Office Manager in

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.


Aufgaben
  • Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert
  • In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken
  • Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings
  • Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben
  • Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen)

Profil
  • Einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Immobilien oder Tourismus/Hotellerie
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Organisationstalent

Wir bieten
  • Familiäres Unternehmen, flache Hierarchien
  • Innenstadtlage, öffentlich sehr gut erreichbar
  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben
  • Krisensicheres Arbeitsumfeld
  • Wertschätzung auf allen Ebenen
  • Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 39.200,- je nach Erfahrung und Qualifikation

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  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    This family-owned South Australian concrete manufacturing company continues to grow in the local market. Located on the northern fringe of the city, we are currently creating a strong culture based on contemporary values and providing their people with the tools and resources needed to develop in their careers and generally improve the business.The RoleIn...

  • Manager Valuation

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Forvis Mazars in Austria Vollzeit

    Manager Valuation / Unternehmensbewertung (all genders)Wir sind eines der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmen mit fachlicher Expertise in den Bereichen Tax, Audit, Outsourcing und IT-Services & Consulting.Werde auch du Teil unseres Teams, das liebt, was es tut und in dem deine Leistung nicht nur zählt, sondern gesehen und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Office Manager & Executive Support - Make an ImpactAre you a proactive and resourceful Office Manager looking for a role where no two days are the same? This is your chance to step into a pivotal position supporting a high-energy CEO while also working closely with the Executive Leadership Team.In this fast-paced, hands-on role, you'll juggle executive...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 70 Jahren beschäftigt sich ELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterIn zum baldigst möglichen Eintritt.AufgabenIhre Aufgaben:Als Office Manager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement,...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsHave you been waiting for the right opportunity to take the next step in your career? Our team is growing—fast We're looking for a motivated and proactive Junior Office Manager who is ready to elevate their career in office administration.This role is perfect for someone who has already gained experience...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Crg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Crg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hydrogreen Landschaftsbau Ges.m.b.H und C0 KG Vollzeit

    Die Hydrogreen Landschaftsbau GesmbH & COKG trägt mit innovativen Ideen und Umsetzungen seit nahezu fünf Jahrzehnten zur Gestaltung und Rekultivierung unterschiedlichster Landschaftsbereiche im In- und Ausland bei.Office ManagerIhre zukünftige RolleAls Allrounder sind Sie für die Anbotserstellung, Auftragsverwaltung und Fakturierung verantwortlich und...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Organisationstalente aufgepasst Sie bezeichnen sich als offene, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit? Sie behalten stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Dann suchen wir genau SieUnser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen, mit Standort im Norden in Wien und sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position: Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position: Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH Vollzeit

    WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH Vollzeit

    WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH Vollzeit

    WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH Vollzeit

    EinleitungSeit mehr als 70 Jahren beschäftigt sichELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen. Zur Unterstützungunseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterInzum baldigst möglichen Eintritt.AufgabenIhre Aufgaben:Als OfficeManager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisationund Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH Vollzeit

    Die prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur,...

  • Office-Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich P+F Products + Features GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches weltweit agierendes Unternehmen mit dem Firmenhauptsitz in Wien, das ein innovatives Arbeitsumfeld bietet und stetig wächst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine n engagierten Office Managerin, derdie sich um die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros kümmert.Ihre Aufgaben:Koordination und Organisation...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH Vollzeit

    Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH Vollzeit

    Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...