Office Managerin

vor 1 Woche

Wien, Österreich Marsh Vollzeit

**Über Marsh**:
Marsh ist weltweit führend in der Risiko
- und Industrieversicherungsbranche. Unsere rund 40.000

Mitarbeiter helfen mittelständischen Unternehmen und Konzernen aller Branchen in mehr als 130 Ländern mit innovativen Absicherungslösungen und Beratungsleistungen ihre Risiken erfolgreich zu managen. Marsh ist Teil der Marsh & McLennan Companies (NYSE: MMC), einem weltweit führenden Beratungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Personal.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Office ManagerIn (w/m/d)**

**(Vollzeit)**

Als Office-ManagerIn (w/m/d) bist Du für zahlreiche Aufgaben des Smart-Office-Managements verantwortlich, hältst dem Management-Team den Rücken frei und stellst somit den reibungslosen Office-Betrieb sicher. Du zeichnest Du Dich als leidenschaftlicher Dienstleister aus, der gerne mit Menschen arbeitet, bleibst ruhig, auch wenn alle gleichzeitig was von Dir benötigen und das Telefon klingelt. Gute Umgangsformen, Engagement und Organisationstalent zeichnen Dich aus und Du erledigst Aufgaben proaktiv. Und den nötigen Sinn für Humor bringst Du auch mit

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest Dich in einem jungen und aufstrebenden Team als Eckpfeiler etablieren - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

**Das erwartet Dich**:

- _ Eigenständige und vollständige Übernahme des Smart-Office-Managements_
- _ Organisation, Übernahme und Optimierung der administrativen Prozesse im Büro_
- _ Koordination und -verwaltung von Terminen, einschließlich Terminvereinbarungen_
- _ Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost und entsprechende Weiterleitung (Post & E-Mail) _
- _Erstellen von Listen und Statistiken sowie die Pflege von Stamm
- und Kundendaten_
- _ Fakturierung, Rechnungs
- und Lieferscheinkontrolle sowie Buchhaltungsvorbereitung_
- _ Fuhrparkmanagement_
- _ Verwaltung und Einkauf von Büromaterial / Büroausstattung_
- _ Bedienen der Telefonzentrale_
- _ Empfang von BesucherInnen sowie Event
- & Meetingcoordination_
- _ Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs sowie Annahme von Kundenanfragen sowie Übernahme eigener Projekte _
- _Korrespondenz und Kontaktpflege in Englisch und Deutsch_
- _ Assistenztätigkeiten für das Management_
- _ Ein Unternehmen, das zu 100% auf den Kunden fokussiert ist _

**Das bringst Du mit**:

- _ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, _
- VerwaltungsassistentIn, HAK AbsolventIn) oder mehrjährige Erfahrung in der _
- Administration, Büroorganisation bzw. Assistenz _
- _Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse _
- _Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise _
- _Gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Organisationstalent _
- _Eine ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung sowie Verhandlungsgeschick _
- _Sicherer im Umgang mit MS-Office-Anwendungen _
- _Proaktivität, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit _

**Das findest Du bei uns**:

- _ Ein attraktives Gehaltspaket* mit vielen Benefits (flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Essensgeldzuschuss, Öffi-Ticket, etc.) _
- _Eine sorgfältige Einarbeitung und ein großes internationales Netzwerk innerhalb von Marsh _
- _Ein dynamisches Team, das sich ehrgeizige Ziele gesetzt hat und mit voller Motivation ans Werk geht _
- _Verschiedenste Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen und zukunftsträchtigen Berufsfeld _
- _Du-Kultur auf wirklich allen Ebenen _
- _Internationalen Flair und tolle Kooperationen innerhalb des Marsh-Konzerns _
- _Modern eingerichtetes Smart-Office im 16. Stock des Millennium Towers in 1200 Wien und ideale Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn/Schnellbahnstation Handelskai) _
- _Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein freundliches, diverses sowie kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Teamevents _
- Pflichtangabe lt. -9 GlBG: Für diese Stelle gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von jährlich EUR 26.376;
- brutto. Das tatsächliche Gehalt liegt jedoch wesentlich darüber und orientiert sich an Qualifikation, Eignung und Erfahrung.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann nicht zögern und

***hier bewerben**

Bitte bewerbe Dich online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Konnten wir Dein Interesse wecken?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online System. Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Bei Fragen wende Dich gerne an **Salvatore Ciaramitaro**:
**_ Wir leben eine Kultur die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg*innen und Kunden feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur in der sich jeder befähigt fühlt sich einzubringen. Erfahre

  • Office ManagerIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Vollzeit

    Ein etabliertes Architekturbüro mitten im Herzen von Wien sucht dich Als Office ManagerIn spielst du eine entscheidende Rolle als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den 25 Mitarbeiter:innen, sowie bei der reibungslosen Organisation und Verwaltung des hellen und eleganten Büros. Office ManagerIn – Architekturbüro (m/w/d) 25 h/wo –...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert In...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert In...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Office-ManagerIn (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DocFinder GmbH Vollzeit

    Office-ManagerIn (m/w/d) DocFinder wurde 2009 gegründet und ist Österreichs größte Arztsuch- und Gesundheitsplattform mit über 6 Millionen Patientenanfragen pro Monat. Zur Kundengruppe zählen Gesundheitsdienstleister in ganz Österreich sowie Firmen im Pharma- und Gesundheitsbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n...

  • Operations Managerin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Die Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie...

  • Front Office Assistant Managerin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich IHG Vollzeit

    **Über uns** Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen besondere Persönlichkeiten und Talente mit großen Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.700 Hotels in beinahe 100 Ländern der Welt...

  • Front Office Duty Managerin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich IHG Vollzeit

    **Über uns** Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen besondere Persönlichkeiten und Talente mit großen Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.700 Hotels in beinahe 100 Ländern der Welt...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...

  • Sales Managerin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter: innen 50+. **Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen**: Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen Vertriebsgebiet Österreich Aufgaben - Proaktive Akquisition österreichischer...

  • Sales Managerin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter:innen 50+. Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen: **Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen**: - Vertriebsgebiet Österreich_ Ihre Aufgaben: - Proaktive Akquisition...

  • Communication Und Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n **Communication und Office ManagerIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt für 20 bis 40 Stunden pro Woche. Unser Kunde ist Spezialist für Kurzzeitvermietung (Airbnb, Booking etc.) von Apartments im Großraum Wien, aber auch für ausgewählte internationale Projekte. Der Arbeitsalltag ist ein...

  • Stock ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marionnaud Parfumeries Autriche GmbH Vollzeit

    Mit rund 70 Parfümerien in ganz Österreich sind wir die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden in Sachen Beauty und Expertise. Wir sind stolz darauf, neben einem breiten Sortiment an hochwertigen Luxusartikeln viele Marken in Österreich exklusiv zu führen. Der Ursprung von Marionnaud liegt in Paris, dem Zuhause der französischen Schönheit....

  • Produkt ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich seasonax GmbH Vollzeit

    Join to apply for the Produkt ManagerIn / Projekt ManagerIn role at Seasonax3 days ago Be among the first 25 applicantsBase pay rangeThis range is provided by Seasonax. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.About SeasonaxSeasonax hat es sich zum Ziel gesetzt, Nutzer bei Ihren Investment...

  • Sales Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich jobs Recruiting GmbH Vollzeit

    jobs.at ist ein wachsendes Recruiting-Portal, das zu den größten Jobplattformen in Österreich gehört. Bist du bereit, unser Sales Team zu supporten und der Eintönigkeit adieu zu sagen? Dann suchen wir genau Dich Werde Teil des jobs.at Teams & unterstütze uns als: Sales Managerin Vollzeit, ab sofort Linz, Wien Das erwartet Dich: Ein Job, der so...

  • Sales Managerin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich jobs Recruiting GmbH Vollzeit

    jobs.at ist ein wachsendes Recruiting-Portal, das zu den größten Jobplattformen in Österreich gehört. Bist du bereit, unser Sales Team zu supporten und der Eintönigkeit adieu zu sagen? Dann suchen wir genau Dich Werde Teil des jobs.at Teams & unterstütze uns als: Sales Managerin Vollzeit, ab sofort Linz, Wien Das erwartet Dich: Ein Job, der so...

  • Purchase Managerin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Die Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Onlineshopping **und vergleichst gerne Angebote? Du schaffst dir gerne einen **Überblick in der Warenwelt **und **koordinierst **diese mit Leidenschaft? Ausgezeichnet! **Wir suchen dich** als wichtige Säule in unserem Team! **Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Sales ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayervertrieb Vollzeit

    Join to apply for the Sales ManagerIn (f/m/d) role at Mayer Vertriebs GmbHThis range is provided by Mayer Vertriebs GmbH. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.Base pay rangeWir sind ein motiviertes & junges Team und auf der Suche nach einem Sales Manager (10-20 Std./Woche in Wien). Unser...

  • Product Managerin Kneipp Österreich

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Kneipp Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team als **Product ManagerIn Kneipp Österreich (m/w/d)** **IHRE HERAUSFORDERUNG** Sie sind in erster Linie für die Betreuung der Marke Kneipp und deren Auftritt verantwortlich. Sie planen und implementieren die Kommunikations - und Mediastrategie mit Fokus auf digitaler Aktivierung. Sie identifizieren die Wachstums - und...

  • Location Development Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Deine Leidenschaft ist die Suche und Entwicklung von **Gewerbeimmobilien? Du bist kommunikativ und präsentierst gerne betriebswirtschaftliche Konzepte von “New Work”-Arbeitsplatz-Modellen? **Du bist bereit für den Einstieg in eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben? Du suchst nach einem aufstrebenden Unternehmen, in dem deine...