Leitung Administration

vor 1 Woche


Wien, Österreich ROAD & RAIL Vollzeit

ROAD & RAIL ist auf Containertransporte per LKW und Bahn von/nach den europäischen Seehäfen spezialisiert, wurde 1991 gegründet und verfügt innerhalb der Branche über einen sehr guten Ruf und hohen Bekanntheitsgrad. Inklusive der Agentur in der Slowakei arbeiten derzeit 12 Mitarbeiter täglich an unserem weiteren Erfolg.


Aufgaben

Wir suchen ab Februar/März 2025 eine möglichst erfahrene Kraft (m/w) für die Leitung unserer Administrationsabteilung, die in den letzten Jahren unbedingt administrative und idealerweise auch buchhalterische Tätigkeiten mit Freude absolviert hat. Nach umfassender Einschulung haben Sie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Aktergebnis-Prüfung, den wöchentlichen Zahlungsverkehr unter Kontrolle und kommunizieren mündlich wie schriftlich in perfektem Deutsch und sehr gutem Englisch mit unseren in- und ausländischen Kunden, Frächtern und sonstigen Lieferanten. Sie werden dabei von einer Kollegin (ebenfalls 20 Stunden) unterstützt.


Profil
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachen-Niveau
  • zusätzlich sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • mindestens 5 Jahre Administrationserfahrung
  • sehr gute Buchhaltungskenntnisse > ein großer Vorteil
  • eine selbständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Teamfähigkeit
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Studium)
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, 10-Finger Satz bzw. schnelles Schreiben am PC)
  • Sie wohnen bereits in Wien-Umgebung

Wir bieten
  • Anspruchsvolle Tätigkeit
  • Angenehmes Betriebsklima durch nette KollegIn(nen)
  • Essenszuschuss in unserer nahegelegenen Kantine (EUR 6,00 netto pro Arbeitstag) und gratis Kaffee und Tee im Büro
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit-Einteilung (3 bis 4 Arbeitstage sind vorgesehen)
  • Zentrale Lage (U2-Station: Donaumarina)
  • Falls nötig: Gratis-Garage in unserem modernen Bürogebäude
  • Die Sicherheit eines seit über 3 Jahrzehnten erfolgreichen Unternehmens

Vergütung

Das Anfangs-Jahresbruttogehalt für diese 20 Stunden-Position beträgt ab EUR 25.000, plus Essenszuschuss, Gratis-Garage und ist abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung.


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  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Leitung Team Personalverrechnung und Administration (40h - Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: Team Personalverrechnung und Administration **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Mehrjährige Berufserfahrung **Ihr Aufgabenfeld****: - Ansprechpartner/in für...


  • Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    Leitung der Organisation und AdministrationWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation und Administration leiten kann. Als Leiterin der Abteilung Organisation und Services sind Sie verantwortlich für die Organisation und Administration der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen der Sparkassengruppe.Deine AufgabenLeitung und Koordination...


  • Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    Leitung Learning OrganisationWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation und Administration leitet und uns bei der Umsetzung unserer Strategie unterstützt.Deine AufgabenLeitung und Koordination eines engagierten Teams im Bereich Organisation und AdministrationVerantwortung für die Ressourcen des Teams, einschließlich Personal- und...

  • Leitung Finanzwesen

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine **Leitung Finanzwesen**: 125 Finanzwesen und Controlling (Quästur) Besetzung ab: - | Stundenausmaß: 40,00 |...

  • Sekretariat Leitung

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Die richtige Wahl für ein sicheres Arbeitsumfeld! Wir suchen eine erfahrenen Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in einer sicheren Umgebung. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.AufgabenFühren Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Universität Für Musik Und Darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Forschungsprojektmanager_in für die Universität für Musik und Darstellende Kunst WienWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Projektmanagement und die Administration von Forschungsprojekten an der Universität für Musik und Darstellende Kunst Wien.Aufgaben:Koordination von Forschungsprojekten und -programmenVerfassen von Sitzungsprotokollen und...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Mitarbeiter_in für Projektkoordination und AdministrationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Forschungsprojekten und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil der Organisationseinheit Forschungsförderung der Universität für Musik und darstellende Kunst Wien.Aufgaben:Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Projektmanagers/innen für Forschung und Administration an der Universität für Musik und darstellende Kunst Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination von Forschungsprojekten und -programmen, einschließlich der Planung, Durchführung und DokumentationVerfassen von...


  • Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit € 3.300

    LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz – 1080 Wien Unser Auftraggeber – der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter...


  • Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt: **HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**: **20-25 Wochenstunden**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich Computer Futures Vollzeit

    Wir suchen einen Netzwerkmanager, der unsere ICT-Infrastruktur leiten und uns bei der Implementierung neuer Technologien unterstützen kann.Beschreibung des JobsSie sind verantwortlich für die Leitung unseres Netzwerkteams und sichern eine stabile, sichere und leistungsstarke ICT-Infrastruktur. Dies umfasst auch die Implementierung von Änderungen in...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Für unsere Wärmestube im 2. Bezirk suchen wir ab 15.10.2024 befristet bis 29.04.2025 eine stellvertretende Leitung (m/w/d) 30 Stunden/Woche ***Stellvertretende Leitung (m/w/d) 30 h/W für die Wärmestube, befristet** Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.: - Unterstützung der Leitung bei der organisatorischen und fachlichen Führung der Agenden der...


  • Wien, Österreich IG Free Theater Work Vollzeit

    Koproduktionshaus brut Wien GmbH: Leitung Kartenbüro und des Vorderhaus-Teams mit 20 Stunden/Woche (optional in Kombination mit Frontdesk bis zu 40 Stunden/Woche)Das Koproduktionshaus brutWien sucht ab September 2022 eine neue Leitung des Ticketings und des brut-Vorderhauspersonals. Die Einschulung erfolgt in geringfügiger Tätigkeit bereits ab April/Mai...


  • Wien, Österreich ROAD & RAIL Vollzeit € 6

    ROAD & RAIL ist auf Containertransporte per LKW und Bahn von/nach den europäischen Seehäfen spezialisiert, wurde 1991 gegründet und verfügt innerhalb der Branche über einen sehr guten Ruf und hohen Bekanntheitsgrad. Inklusive der Agentur in der Slowakei arbeiten derzeit 12 Mitarbeiter täglich an unserem weiteren Erfolg. Nach umfassender Einschulung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Teamleiter/in (Home Office)Wir suchen einen erfahrenen IT Teamleiter und Senior Systemadministrator (m/w/d) für unsere IT-Abteilung in Wien.Leitung des IT-Infrastruktur- und Administrationsteams:Leitung des IT-Infrastruktur- und AdministrationsteamsFachliche und disziplinarische FührungAufgaben:Aktive Unterstützung bei täglichen Teamaufgaben und...


  • Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz - 1080 Wien Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15 Wochenstunden **Arbeitsort** Wöhlergasse 4 1100 Wien **Beginn**01.11.2024 In unseren Beschäftigungsprojekten **reStart** und **preWork** bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, erste Arbeitserfahrungen zu sammeln und sich auf den Einstieg in den Arbeitsmarkt oder in eine Ausbildung vorzubereiten....


  • Wien, Wien, Österreich JUWA-BBZ Vollzeit

    Beschreibung:Bereit für eine Herausforderung?Wir suchen eine qualifizierte ElementarpädagogIn/Pädagogische Leitung für unseren Kindergarten in Wien. Als erfahrene Pädagogin werden Sie Teil unseres engagierten Teams sein und sich intensiv um die Förderung und Entwicklung unserer Kinder kümmern.Aufgaben:Teamentwicklung und -fürsorgeKonzeptionelle...


  • Wien, Österreich ROAD & RAIL Vollzeit € 6

    ROAD & RAIL ist auf Containertransporte per LKW und Bahn von/nach den europäischen Seehäfen spezialisiert, wurde 1991 gegründet und verfügt innerhalb der Branche über einen sehr guten Ruf und hohen Bekanntheitsgrad. Inklusive der Agentur in der Slowakei arbeiten derzeit 12 Mitarbeiter täglich an unserem weiteren Erfolg. Wir suchen ab Februar/März 2025...


  • Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

     In der Organisationseinheit Forschungsförderung der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter_infür Projektkoordination und Administrationzu besetzen. Beschäftigungsausmaß: 30 WochenstundenVertrag: unbefristetMindestentgelt: Gem....