Leitung Administration

vor 2 Monaten


Wien, Österreich ROAD & RAIL Vollzeit

ROAD & RAIL ist auf Containertransporte per LKW und Bahn von/nach den europäischen Seehäfen spezialisiert, wurde 1991 gegründet und verfügt innerhalb der Branche über einen sehr guten Ruf und hohen Bekanntheitsgrad. Inklusive der Agentur in der Slowakei arbeiten derzeit 12 Mitarbeiter täglich an unserem weiteren Erfolg.


Aufgaben

Wir suchen ab Februar/März 2025 eine möglichst erfahrene Kraft (m/w) für die Leitung unserer Administrationsabteilung, die in den letzten Jahren unbedingt administrative und idealerweise auch buchhalterische Tätigkeiten mit Freude absolviert hat. Nach umfassender Einschulung haben Sie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Aktergebnis-Prüfung, den wöchentlichen Zahlungsverkehr unter Kontrolle und kommunizieren mündlich wie schriftlich in perfektem Deutsch und sehr gutem Englisch mit unseren in- und ausländischen Kunden, Frächtern und sonstigen Lieferanten. Sie werden dabei von einer Kollegin (ebenfalls 20 Stunden) unterstützt.


Profil
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachen-Niveau
  • zusätzlich sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • mindestens 5 Jahre Administrationserfahrung
  • sehr gute Buchhaltungskenntnisse > ein großer Vorteil
  • eine selbständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Teamfähigkeit
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Studium)
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, 10-Finger Satz bzw. schnelles Schreiben am PC)
  • Sie wohnen bereits in Wien-Umgebung

Wir bieten
  • Anspruchsvolle Tätigkeit
  • Angenehmes Betriebsklima durch nette KollegIn(nen)
  • Essenszuschuss in unserer nahegelegenen Kantine (EUR 6,00 netto pro Arbeitstag) und gratis Kaffee und Tee im Büro
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit-Einteilung (3 bis 4 Arbeitstage sind vorgesehen)
  • Zentrale Lage (U2-Station: Donaumarina)
  • Falls nötig: Gratis-Garage in unserem modernen Bürogebäude
  • Die Sicherheit eines seit über 3 Jahrzehnten erfolgreichen Unternehmens

Vergütung

Das Anfangs-Jahresbruttogehalt für diese 20 Stunden-Position beträgt ab EUR 25.000, plus Essenszuschuss, Gratis-Garage und ist abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung.


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  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 80.000

    Leitung Disposition (w/m/d) Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierendes Dienstleistungsunternehmen im Infrastrukturbereich. Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für Personaleinsatzplanung und Administration Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams (50 MA) Ansprechpartner*in zu allen Themen der Kapazitäts- und Ressourcenplanung Beratung zu...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Leitung Team Personalverrechnung und Administration (40h - Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: Team Personalverrechnung und Administration **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Mehrjährige Berufserfahrung **Ihr Aufgabenfeld****: - Ansprechpartner/in für...


  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 4.500

    Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen und fertigt in Österreich technische Projekte im Bereich Sicherheitstechnik (Metall und Kunststoff) und hat seinen Standort im Raum Gumpoldskirchen. Mehr als 80 MitarbeiterInnen sind sowohl in der Produktion als auch in der Verwaltung tätig. Als Zulieferer für die Sicherheitstechnikprodukte, welche dann in...


  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 4.500

    Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen und fertigt in Österreich technische Projekte im Bereich Sicherheitstechnik (Metall und Kunststoff) und hat seinen Standort im Raum Gumpoldskirchen. Mehr als 80 MitarbeiterInnen sind sowohl in der Produktion als auch in der Verwaltung tätig. Als Zulieferer für die Sicherheitstechnikprodukte, welche dann in...


  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    Leitung Kartenbüro und des Vorderhaus-Teams mit 20 Stunden/Woche (optional in Kombination mit Frontdesk bis zu 40 Stunden/Woche) Das Koproduktionshaus brutWien sucht ab September 2022 eine neue Leitung des Ticketings und des brut-Vorderhauspersonals. Die Einschulung erfolgt in geringfügiger Tätigkeit bereits ab April/Mai 2022. brut ist ein internationales...


  • Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir ab März Leitung der Patientinnen - und Patientenadministration (m/w/d) - Vollzeit_ - _ **Was Dich erwartet**: - Sicherstellung der Bettenplanung und Verantwortung über die Auslastungssteuerung - Überwachung und Optimierung administrativer Prozesse: Aufnahme, Entlassung und Abrechnung der zu...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich jobs Personalberatung GmbH Vollzeit

    Kaufmännische LeitungWien SüdVollzeit25. Nov.Verfasst von Office JobsbutlerUnser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen und fertigt in Österreich technische Projekte im Bereich Sicherheitstechnik (Metall und Kunststoff) und hat seinen Standort im Raum Gumpoldskirchen. Mehr als 80 MitarbeiterInnen sind sowohl in der Produktion als auch in der...

  • Leitung Finanzwesen

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine **Leitung Finanzwesen**: 125 Finanzwesen und Controlling (Quästur) Besetzung ab: - | Stundenausmaß: 40,00 |...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Finanzen und Administration: Eine Herausforderung für ambitionierte FührungskräfteDie ISG Personalmanagement GmbH, ein renommierter Name in der pharmazeutischen Industrie, sucht einen erfahrenen Fachleiter Finanzen und Administration. Bei uns erwarten Sie eine vielseitige Rolle mit klarer Verantwortung und zielorientiertem Gestaltungsspielraum.Mission und...


  • Wien, Wien, Österreich PORR Group Vollzeit

    Wir suchen:Eine technische Leitung für die Umsetzung unserer strategischen Ziele in der IT-Infrastruktur.Zu unseren Stärken zählen: Flexibilität bei der Lösung komplexer Aufgaben Strategische Planung und Durchführung von Migrationsprojekten Erfahrung mit IAM-Tools und hybriden Infrastrukturen Große Teamorientierung und Fähigkeit zum...


  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    Job ID: SMI_HEPHY_179ADM124 Durch die Zusammenlegung des Instituts für Hochenergiephysik - HEPHY und des Stefan-Meyer-Instituts für subatomare Physik - SMI wird zur Koordination und Leitung der Administration eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit gesucht. In der Rolle als ADMINISTRATIVE LEITUNG (W/M/X) (30-40 Wochenstunden) sind Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    JobbeschreibungIhre Aufgaben als Leitung DispositionBereitstellung eines effizienten Planungstools für die Personaleinsatzplanung und -administration.Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams im Bereich der Kapazitäts- und Ressourcenplanung.Analyse von kurzfristigen Änderungen und proaktive Steuerung des Personaleinsatzes.Optimierung von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachleiter für unsere IT-Infrastruktur und Administration. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung übernehmen und aktiv an täglichen Teamaufgaben und Projekten unterstützen.Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Systemadministration, Netzwerklösungen und IT-SicherheitIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich jobs Personalberatung GmbH Vollzeit € 4.500

    Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen und fertigt in Österreich technische Projekte im Bereich Sicherheitstechnik (Metall und Kunststoff) und hat seinen Standort im Raum Gumpoldskirchen. Mehr als 80 MitarbeiterInnen sind sowohl in der Produktion als auch in der Verwaltung tätig. Als Zulieferer für die Sicherheitstechnikprodukte, welche dann in...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich jobs Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen und fertigt in Österreich technische Projekte im Bereich Sicherheitstechnik (Metall und Kunststoff) und hat seinen Standort im Raum Gumpoldskirchen. Mehr als 80 MitarbeiterInnen sind sowohl in der Produktion als auch in der Verwaltung tätig. Als Zulieferer für die Sicherheitstechnikprodukte, welche dann in...

  • Leitung Finanzen

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    In dieser Kaderfunktion sind Sie verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Finanzen & Administration und verstehen sich als dienstleistungsorientierte Schnittstelle für die finanziellen und administrativen Belangen unserer Organisation. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Eigenverantwortung und Sorgfalt und Sie schätzen...

  • Leitung Disposition

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 80.000

    Leitung Disposition (w/m/d) Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierendes Dienstleistungsunternehmen im Infrastrukturbereich. Zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung der Teams in der Personaleinsatzplanung wird aktuell die Position Leitung Disposition (w/m/d) neu ausgeschrieben. Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für Personaleinsatzplanung und...


  • Wien, Wien, Österreich MERA Bildungsholding GmbH Vollzeit

    Schulleitung Kolleg für Sozialpädagogik (m/w/d)Die MERA Bildungsholding GmbH ist ein privates Kompetenz-Zentrum für lebensbegleitendes Lernen, das Menschen jeden Alters durch Bildung zum Erfolg bringt.Für unser Institut – Bildungsforum – Institut Dr. Rampitsch suchen wir als privates Kompetenzzentrum für lebensbegleitendes Lernen eine/n engagierte/n...


  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    Koproduktionshaus brut Wien GmbH: Leitung Kartenbüro und des Vorderhaus-Teams mit 20 Stunden/Woche (optional in Kombination mit Frontdesk bis zu 40 Stunden/Woche) Das Koproduktionshaus brutWien sucht ab September 2022 eine neue Leitung des Ticketings und des brut-Vorderhauspersonals. Die Einschulung erfolgt in geringfügiger Tätigkeit bereits ab April/Mai...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Leitung für unsere Personaleinsatzplanung und Teamentwicklung. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Ihre Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen und unser Team weiterzuentwickeln. Zusammenfassung Gesamtverantwortung für die Planung und Administration des Personaleinsatzes Führung und Weiterentwicklung des Teams mit einem...