HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Administration und Recruiting

vor 2 Wochen

Tirol, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Vollzeit

Die ILF-Gruppe ist ein international tätiges, völlig unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen, welches seine Kunden bei der erfolgreichen Realisierung von technisch anspruchsvollen, komplexen Industrie- und Infrastrukturprojekten unterstützt. In den über 45 Bürostandorten auf sechs Kontinenten beschäftigen die Firmen der ILF-Gruppe 3.000+ hoch qualifizierte Mitarbeiter:innen. Durch die regionale Präsenz kann eine laufende Abstimmung mit den jeweiligen Kunden und Projektbeteiligten vor Ort erfolgen. Gleichzeitig ermöglicht die enge Zusammenarbeit im Netzwerk der ILF-Gruppe auch die Einbindung von internationalen Top-Experten, besonderen Erfahrungen, Prozessen und Werkzeugen.

Durch diese Kombination von lokaler Präsenz und internationaler Expertise können die Kundenbedürfnisse bestmöglich erfüllt werden. Das Unternehmen befindet sich vollständig im Privatbesitz der Gründerfamilien und ist daher vollkommen unabhängig von Hersteller-, Lieferanten- und Bankeninteressen.

Job description

Wer ist ILF?

Mehr als eine Idee Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs- und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab sofort eine/n

HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Administration und Recruiting (in Vollzeit oder Teilzeit ab 25h/Woche)

Wiedereinsteiger:innen willkommen


Aufgaben

Als HR-Mitarbeiter:in bist Du eine wichtige Stütze unseres österreichweit tätigen HR-Teams. Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören:

  • Unterstützung im Recruiting: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Verwaltung eingehender Bewerbungen, Koordination von Gesprächsterminen sowie Versand von Zu- und Absagen
  • Mitarbeiter:innenbetreuung: Begleitung von Ein- und Austritten, von der Organisation notwendiger Unterlagen über die Ausgabe von Arbeitsmitteln bis hin zur Verwaltung von Checklisten
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Dienstzeugnissen, Verwaltung von Änderungs- und Zusatzvereinbarungen sowie Bearbeitung von Dokumenten in unseren Systemen
  • Organisatorische Aufgaben: Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen sowie Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
  • Administrative Prozesse: Pflege von HR-Systemen, Erstellung von Kommunikationsbeiträgen sowie von Prämien- und Jubiläumsschreiben

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, AHS)
  • Berufserfahrung in organisatorischen Tätigkeiten oder Assistenzbereich wünschenswert
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten
  • Bei uns erwartet dich ein gut harmonierendes Team, das sich freut, die erworbenen Erfahrungen mit dir zu teilen und interessiert daran ist, deine persönlichen Fähigkeiten und Kenntnisse bestmöglich einzubinden
  • Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeiten (ca. 40%)
  • Unterstützung für umweltfreundlichen Pendelverkehr mit einem Zuschuss zum Öffi-Ticket sowie ausreichenden Parkmöglichkeiten
  • Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits wie z.B.: Betriebs- und Abteilungsausflüge, Zusatzversicherungen, Sport- und Bewegungsprogramm
  • Eine offene "Du-Kultur", die auf transparenter Kommunikation und Respekt basiert
  • Teamveranstaltungen wie Abteilungsausflüge, Sommerfeste und Jahresabschlussfeiern zur Stärkung des Teamgeistes
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur stetigen Entwicklung deiner fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem angenehmen Büroumfeld
  • Unsere Strategie rückt die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (UN) in den Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit. Hier erfahren Sie mehr zur Nachhaltigkeit bei ILF.

Und nicht zuletzt: Ein herzliches Team, das Dich willkommen heißt und Deine Talente bestmöglich fördert.

Auf unserer Karriereseite stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.

Die Abteilung Verwaltung stellt sich vor.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt ein Mindestentgelt von EUR 38.780,- brutto/Jahr in Vollzeit für HAK-Absolvent:innen. Relevante Berufserfahrung wird natürlich im tatsächlichen Entgelt berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.


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  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Kematen in Tirol, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: **Kematen** / Österreich | **UNTERNEHMEN**: IFE | **ID DER AUSSCHREIBUNG***: **4486** Wie LÄSSIG ist es eigentlich, wenn Sie unseren Abteilungen ein ZUVERLÄSSIGER Partner sind? **IHRE AUFGABEN**- Selbstständige BETREUUNG UND BERATUNG... der zugeteilten Abteilungen in allen HR-relevanten Fragestellungen- VERANTWORTUNG... für die...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Kematen in Tirol, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: Kematen / Österreich | UNTERNEHMEN: IFE | ID DER AUSSCHREIBUNG : 4486 Wie LÄSSIG ist es eigentlich, wenn Sie unseren Abteilungen ein ZUVERLÄSSIGER Partner sind? IHRE AUFGABEN Selbstständige BETREUUNG UND BERATUNG... der zugeteilten Abteilungen in allen HR-relevanten Fragestellungen VERANTWORTUNG... für die reibungslose Abwicklung von...

  • HR-Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Tirol, Österreich Techem Messtechnik GmbH Vollzeit

    Du möchtest mit Deiner kommunikativen, strukturierten und selbständigen Arbeitsweise aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Du wünschst Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann verstärke uns ab sofort in unserer Zentrale in Innsbruck als HR-Mitarbeiter in (m/w/d) Aufgaben Personaladministration (Mitarbeiterstammdatenpflege,...

  • Mitarbeiter:in Im Service-

    Vor 5 Tagen

    Tirol, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen **Drucken** null Mitarbeiter:in im Service - & Kontrollteam Quereinstieg, Tirol (Voll - und Teilzeit) ÖBB-Personenverkehr AG Wörgl, Tirol, Österreich // Landeck, Tirol, Österreich Schichtdienst Fixzeit mit SonnFeiertage 38.5 Std. req21121 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege...

  • HR Leitung w/m/d

    vor 1 Monat

    Tirol, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für ein etabliertes Industrieunternehmen im Tiroler Unterland! Anstellung Vollzeit Ort Tirol Gehalt ab € 70.000,- Unser Kunde ist ein erfolgreiches und familiengeführtes Industrieunternehmen mit Sitz im Tiroler Unterland. Seit Jahrzehnten steht das Unternehmen für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit und genießt eine marktführende Position in...

  • HR Expert

    vor 2 Wochen

    Tirol, Österreich EGGER Mehr aus Holz Vollzeit

    Entwickeln Sie mit Leidenschaft, familiären Werten und innovativem Geist die Personalarbeit bei EGGER weiter! Standort: St. Johann/Tirol oder Unterradlberg Vertragsart: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche Job-Code: 4994 Abteilung: HR Wir machen mehr aus Holz. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitern weltweit - mit viel Leidenschaft, familiären Werten...

  • Mitarbeiter:in Lager/logistik

    vor 6 Monaten

    Kematen in Tirol, Österreich Kuehne+Nagel Vollzeit

    Sie haben Power und immer alles im Griff? Und man kann sich richtig gut auf Sie verlassen? Dann sind Sie in unserem Lager genau richtig. - ** Ihre Rolle **:Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit allen Facetten der Logistik. Für unseren Standort in Kematen sind Sie zuständig für die Abwicklung im Bereich...

  • Mitarbeiter:in Lager/logistik

    vor 6 Monaten

    Kematen in Tirol, Österreich Kuehne+Nagel Vollzeit

    Sie haben Power und immer alles im Griff? Und man kann sich richtig gut auf Sie verlassen? Dann sind Sie in unserem Lager genau richtig. - ** Ihre Rolle **:Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit allen Facetten der Logistik. Für unseren Standort in Kematen sind Sie zuständig für die Abwicklung im Bereich...

  • Praktikant Finance

    vor 4 Wochen

    Tirol, Österreich EGGER Mehr aus Holz Vollzeit

    Gewinne Einblicke in die Bereiche Finance, Recht und Personalwesen eines internationalen Industrieunternehmens. Im Rahmen eines Praktikums bieten wir dir die Möglichkeit, Teil unseres internationalen Teams in der Overseas Business Unit zu werden. Hier wirst du aktiv in das Tagesgeschäft und laufende Projekte eingebunden, während du unsere Expertinnen und...

  • Praktikant Finance

    vor 2 Wochen

    Tirol, Österreich EGGER Mehr aus Holz Vollzeit

    Gewinne Einblicke in die Bereiche Finance, Recht und Personalwesen eines internationalen Industrieunternehmens. Im Rahmen eines Praktikums bieten wir dir die Möglichkeit, Teil unseres internationalen Teams in der Overseas Business Unit zu werden. Hier wirst du aktiv in das Tagesgeschäft und laufende Projekte eingebunden, während du unsere Expertinnen und...

  • Mitarbeiter:in Lager/logistik

    vor 3 Wochen

    Hall in Tirol, Österreich Kuehne+Nagel Vollzeit

    Sie haben Power und immer alles im Griff? Und man kann sich richtig gut auf Sie verlassen? Dann sind Sie in unserem Lager genau richtig. ** Ihre Rolle**: Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit allen Facetten der Logistik. Für unseren Standort "Hall in Tirol" sind Sie zuständig für die Abwicklung im...

  • Mitarbeiter:in Lager/logistik

    vor 6 Monaten

    Kematen in Tirol, Österreich Kuehne+Nagel Vollzeit

    Sie haben Power und immer alles im Griff? Und man kann sich richtig gut auf Sie verlassen? Dann sind Sie in unserem Lager genau richtig. - ** Ihre Rolle **:Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit allen Facetten der Logistik. Für unseren Standort in Kematen sind Sie zuständig für die Abwicklung im Bereich...

  • Recruiter:in Für Eisenbahnspezifische Berufe

    vor 2 Monaten

    Tirol, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Kaufmännischer Bereichsleiter

    vor 6 Monaten

    Tirol, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Facharbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Tirol, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die...

  • Facharbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Tirol, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die...

  • Mitarbeiter:in Vertrags- Und Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Tirol, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team OEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der...

  • ERP-Systementwickler:in (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Filemaker-Integration

    vor 1 Monat

    Kematen in Tirol, Tirol, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n ERP-Systementwickler:in, der/in das hausinterne ERP/CRM-System auf Basis von Filemaker weiterentwickelt.Der/die Kandidat:in ist für die Erstellung, Umsetzung und Koordination von Konzepten (intern/extern) verantwortlich.Die Entwicklung von Schnittstellen zu verschiedenen Systemen (API/IOT) ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Der/die...

  • Restaurant Manager

    vor 1 Monat

    Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Hilton Garden Inn ist ein Unternehmen der HR Group. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio der eigentümergeführten Unternehmensgruppe gehören derzeit 75 Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen in Deutschland, den Niederlanden, Polen, der...

  • Kaufmännischer Bereichsleiter

    vor 2 Monaten

    Tirol, Österreich HAPEKO Österreich Vollzeit

    Unternehmen:Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und...