Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
vor 3 Wochen
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgaben
- Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Agenden
- enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion sowie gegenseitige Vertretungstätigkeit
- eigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebes im Sekretariat
- Verantwortung für den Empfangsbereich, Begrüßung und Bewirtung der Kundinnen und Kunden
- AnsprechpartnerIn für interne und externe Personen, insbesondere die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Priorisierung
- Durchführung einer effizienten und verlässlichen Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung von Terminunterlagen
- selbstständige Post- und E-Mail Bearbeitung sowie Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, etc.)
- Zeiterfassungsmanagement für den Bereich der unmittelbaren MitarbreiterInnen der Kollegialen Führung
- Protokollführung
- Ablagemanagement
Profil
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Reifeprüfung erwünscht
- versierter Umgang mit MS Office und zeitgemäßer Besprechungstechnik
- Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Formulierungssicherheit
- sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft
- hohe Diskretion
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
- Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie im Projektmanagement erwünscht
- Formulierungssicherheit in Englisch von Vorteil
Wir bieten
- JobID: 7471
Vollzeit, Dauerverwendung
• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
• positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
• Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.980,30 (Grundlage LD 16/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin:
ehest möglich
JBG81_AT
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Technische:r Direktionsleiter:in Hochbau
vor 3 Wochen
Oberösterreich, Österreich STRABAG SE VollzeitAufgaben Als Technische:r Direktionsleiter:in Hochbau sind Sie verantwortlich für den gesamtwirtschaftlichen Erfolg in Ihrer Direktion, berichten direkt an die Unternehmensbereichsleitung (= Landesvorstand) und nehmen darüber hinaus folgende Aufgaben wahr:Gesamtverantwortung (inkl. P&L) für den Hochbau in OÖ und Salzburg sowie direkte Personalführung...
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Office Manager:in
vor 2 Monaten
Oberösterreich, Österreich smart Energy Personal GmbH VollzeitAls Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Oberösterreich, Österreich Herbsthofer GmbH VollzeitWir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Haustechnik und Anlagenbau mit Hauptsitz in Linz. Die Bereiche Industrie, Krankenhäusern, Pharma und die Lebensmittelbranche gehören zu unserem Hauptzielmarkt, wo wir laufend spannende Projekte im In- und Ausland umsetzen dürfen. Stolz dürfen wir behaupten, dass viele aktuelle Projekte maßgeblich zur...
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Büroassistent
vor 4 Wochen
Rohrbach in Oberösterreich, Oberösterreich, Österreich Caritas Österreich VollzeitWir suchen eine Büroassistentin, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Die Büroassistentin wird die Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen, wie z.B. die Erledigung des Schriftverkehrs, die Kassaführung, die Protokollierung und die Kontrollen von allgemeinen Abrechnungen. Sie wird enge Zusammenarbeit...
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Vorstandsassistent in Marktfolge
vor 1 Monat
Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) VollzeitVorstandsassistent in Marktfolge (m/w/d) VollzeitSekretariat / Assistenz / Office ManagementIn dieser verantwortungsvollen Position liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in der Unterstützung und Entlastung des Vorstandes unseres Hauses in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen...
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Assistent in der Verwaltungsdirektion
vor 1 Monat
Oberösterreich, Österreich Vinzenz Group VollzeitUnser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas...
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Assistent:in Technische Leitung
vor 2 Wochen
Oberösterreich, Österreich Fischer Brot GmbH VollzeitSie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem familiengeführten Betrieb für die Produktion nachhaltiger Produkte? Wir suchen immer engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Sie! Außerdem sind wir seit 2021 BGF-Gütersiegel zertifiziert. Die betriebliche Gesundheitsförderung erstreckt sich über alle Unternehmensbereiche. Wir bieten ein...
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Assistent:in Technische Leitung
Vor 6 Tagen
Oberösterreich, Österreich Fischer Brot GmbH VollzeitSie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem familiengeführten Betrieb für die Produktion nachhaltiger Produkte? Wir suchen immer engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Sie! Außerdem sind wir seit 2021 BGF-Gütersiegel zertifiziert. Die betriebliche Gesundheitsförderung erstreckt sich über alle Unternehmensbereiche. Wir bieten ein...
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Bürofachkraft
vor 1 Monat
Rohrbach in Oberösterreich, Oberösterreich, Österreich Caritas Österreich VollzeitWir suchen eine Bürofachkraft für unsere Organisation in Rohrbach. Als Bürofachkraft bist du für die allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeit verantwortlich. Dazu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, die Kassaführung, die Protokollierung und die Kontrolle von allgemeinen Abrechnungen. Du arbeitest eng mit der Teamleitung und der...
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Bürofachkraft mit Herz
vor 3 Wochen
Rohrbach in Oberösterreich, Oberösterreich, Österreich Caritas Österreich VollzeitWir suchen eine Bürofachkraft mit Herz, die sich für die Betreuung von Menschen mit unheilbaren Erkrankungen und deren Bezugspersonen begeistern kann. Als Teil des Mobile Hospiz Palliative Care der Caritas Oberösterreich werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Menschen in ihrer gewohnten Umgebung unterstützt.Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und...
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Rohrbach in Oberösterreich, Oberösterreich, Österreich Caritas Österreich VollzeitÜberblick: Wir suchen eine Bürofachkraft, die sich in der Hospiz-Betreuung engagieren möchte. Im Mobil Hospiz Palliative Care der Caritas Oberösterreich arbeiten wir mit unseren haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen zusammen, um Menschen mit unheilbaren, weit fortgeschrittenen Erkrankungen und deren Bezugspersonen in der gewohnten Umgebung zu...