Büroassistenz in Administration

vor 2 Monaten

Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. Vollzeit

Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für folgende Position:

Büroassistenz in Administration (Front Office) und Projektmanagement (40 Wochenstunden)


Aufgaben
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office und Abwicklung täglicher Dienstleistungen wie z.B. Empfang und Telefon, Post, Bestellungen sowie Ansprechperson für Lieferanten
  • Administrative Unterstützung des Projektmanagement Teams bei der Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien
  • Verwaltung, Prüfung und Ablage von Studiendokumenten
  • Administration von elektronischen (Kontakt-)Datenbanken und Dokumentensystemen und damit verbundene Recherche
  • Unterstützung bei Meetings und Telefonkonferenzen (Vor- und Nachbereitung ggf. Schriftführung)

Profil
  • Abgeschlossene Schulausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich (Handelsschule/Handelsakademie oder vergleichbare Ausbildung; Maturaniveau bevorzugt)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Bereitschaft zum Erlernen neuer EDV-Systeme
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit vernetzten Denkens und strukturierten Handelns, sowie Eigenverantwortung
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Interesse an klinischen Studien und medizinischen Fragestellungen
  • Freude daran, Teil eines gut funktionierenden, jungen Teams zu sein

Wir bieten
  • Wir setzen aktuelle klinische Fragestellungen im Bereich der Krebsforschung in die Praxis um, in dem wir Studien und Forschungsprojekte planen, durchführen, auswerten und deren Ergebnisse in der breiteren Öffentlichkeit publizieren. In unseren Studien können wir auf große Erfolge verweisen und sind international von Österreich aus tätig (Deutsch und Englisch sind Arbeitssprachen).
  • In dieses spannende wissenschaftliche Umfeld eingebettet, bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre mit tollem Teamgeist.
  • Wir bieten die Möglichkeit in einem jungen, motivierten Team mit flacher Hierarchie zu arbeiten.
  • Jährliche Firmenevents (z.B.: Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, hausinterne Veranstaltungen, etc.) sorgen für guten Zusammenhalt und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
  • Wir unterstützen und fördern die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter innen durch z.B. frei verfügbare Obstkörbe oder Beratungen zu ergonomischen Arbeitsplätzen.
  • Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von 33.600 €. Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

JBG81_AT

  • Büroassistenz in Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Vollzeit

     Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für...

  • Büroassistenz in Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Vollzeit

     Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für...

  • Büroassistenz in Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Vollzeit

    Austrian Breast & Colorectal Cancer Study GroupDie Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für...

  • Büroassistenz in Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Vollzeit

    Austrian Breast & Colorectal Cancer Study GroupDie Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für...

  • Büroassistenz in Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Vollzeit € 33.600

     Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für...

  • Büroassistenz in Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Vollzeit € 33.600

     Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für...

  • Büroassistenz in Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Vollzeit

    Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d)...

  • Büroassistenz in Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. Vollzeit

    Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für folgende Position: Büroassistenz in Administration...

  • Büroassistenz in Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. Vollzeit

    Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d)... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Procurement Agent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for a Procurement Agent (M/F/d) **Responsibilities**: Procures a variety of goods and services for the three U.S. Missions in Vienna (Tri-Mission) Acts as official purchase card holder procuring goods and services up to USD 10,000 Is responsible for procurement of subscriptions/publications Provides administrative...

  • Commercial & Trade Assistant - Budget Analyst

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    VACANCY ANNOUNCEMENT Join the U.S. Embassy in Austria’s trade and commercial affairs office (U.S. Commercial Service) as a: Commercial & Trade Assistant - Budget Analyst (M/F/d) Working from the U.S Embassy in Vienna, the Commercial Service is responsible for strengthening Austrian-U.S. Bilateral relations. We are seeking a motivated individual to...

  • Commercial & Trade Assistant - Budget Analyst

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    VACANCY ANNOUNCEMENT Join the U.S. Embassy in Austria’s trade and commercial affairs office (U.S. Commercial Service) as a: Commercial & Trade Assistant - Budget Analyst (M/F/d) Working from the U.S Embassy in Vienna, the Commercial Service is responsible for strengthening Austrian-U.S. Bilateral relations. We are seeking a motivated individual to...

  • Procurement Agent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for a Procurement Agent (M/F/d) **Responsibilities**: The incumbent of this position in the General Services Office procures a variety of goods and services for the three U.S. Missions in Vienna(Tri-Mission), acts as official purchase card holder procuring goods and services up to USD 10,000, is responsible for...

  • Chauffeur

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Embassy and Permanent Mission of the Republic of the Union of Myanmar in Vienna Vollzeit

    **EMBASSY AND PERMANENT MISSION OF THE REPUBLIC OF THE UNION OF MYANMAR** Andromeda Tower 9thFloor, Donau-City-Strasse 6, 1220 VIENNA, Austria **JOB VACANCY ANNOUNCEMENT** Position : Chauffeur Working hours : Full time (40 hours per week/8 hours per day), overtime fees will be paid. Service Contract : Two Year renewable contract after a 3-month...