Commercial & Trade Assistant - Budget Analyst

vor 2 Wochen

Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

VACANCY ANNOUNCEMENT

Join the U.S. Embassy in Austria’s trade and commercial affairs office (U.S. Commercial Service) as a:
Commercial & Trade Assistant - Budget Analyst (M/F/d)

Working from the U.S Embassy in Vienna, the Commercial Service is responsible for strengthening Austrian-U.S. Bilateral relations. We are seeking a motivated individual to oversee the in-house operations of the Embassy’s commercial section, interact with the Austrian and U.S. business community, and manage budget and financial operations of the office.

**Duties and Responsibilities**:
Office Operations - Supports the activities of the commercial staff including scheduling, drafting correspondence and briefing documents, maintaining commercial databases and reporting activities for the office.

Budget Preparation - Prepares, forecasts, monitors and reports the budget for the office. Prepares invoices, collects payments and monitors customer relations related to payment issues. Manages activities for both Austria and Slovenia’s operations.

Office Technology Support - Works with local, regional and headquarters technology support offices to trouble shoot and monitor the proper functioning of the office’s IT and communications equipment and systems.

Procurement - Manages the procurement system for office supplies, services (such as catering, transportation, and professional services), equipment, and other office needs. Researches, selects and approves vendors according to Embassy procurement policies.

Logistics Management - Procurement of event-related items (catering, meeting space, etc.) procurement, coordinates travel arrangements, including logistics, vouchers and visitor access requests.

Property management - Accounts for monitors and disposes of office property.

**Qualifications and competencies required**:
Fluency in English and German

**Necessary education and work experience**:
**Either**: Bachelor’s degree or equivalent

At least 2 years of experience in budget and administration in private business, government, or at an industry association.

Or: Completion of secondary school (e.g. Matura; HAK)

At least 6 years of experience in budget and administration in private business, government, or at an industry association.
See job announcement for complete details.

**What we offer**:
A gross salary starting at EUR 43,853 /year (3,650 /month) depending on experience/education level, plus 2 bonus payments (13th and 14th months).

An interesting and rewarding position in an international, diplomatic environment.

Your own office in a central location (9th district).

A friendly and collaborative workplace.

Opportunities to access training programs, including travel.

Austrian social security and employment benefits.

Both American and Austrian holidays.

Supplemental Pension Plan.

**More details and how to apply**:
Tri-Mission Vienna is committed to a diverse, equitable, and inclusive workplace, and welcomes applicants with diverse backgrounds and experience.

  • [austria Branch] Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...

  • [austria Branch] Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...

  • Commercial Analyst M/w/d

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Philip Morris Austria has chosen to do something incredible, by totally transforming its business and building future on smoke-free products with the power to deliver a smoke-free future. With huge change, comes huge opportunity. So, wherever you join PMAT, you’ll enjoy the freedom to dream up and deliver better, brighter solutions and the space to move...

  • Commercial Analyst M/w/d

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Philip Morris Austria has chosen to do something incredible, by totally transforming its business and building future on smoke-free products with the power to deliver a smoke-free future. With huge change, comes huge opportunity. So, wherever you join PMAT, you’ll enjoy the freedom to dream up and deliver better, brighter solutions and the space to move...

  • Budget Assistant(Temporary)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the UNODC Budget Unit (UNODC-BU), Budget Section (BS), Financial Resources Management Service (FRMS), Division for Management (DM), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The Budget Assistant will report to the Chief of the Unit. **Responsibilities**: Within assigned authority, the Budget Assistant will be responsible...

  • Budget Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the UNODC Budget Unit (UNODC-BU), Budget Section (BS), Financial Resources Management Service (FRMS), Division for Management (DM), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The Budget Assistant will report to the Chief of the Unit. **Responsibilities**: Within assigned authority, the Budget Assistant will be responsible...

  • Business Analyst

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich CAPCO Vollzeit

    Als globale Unternehmensberatung mit Fokus auf die Finanzdienstleistungsbranche kombinieren wir bei Capco innovatives Denken mit einzigartigem Know-How. So divers wie unsere Mitarbeiter* sind auch unsere Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten. Bring Dich ein und setze Deine Ideen bei Capco in die Tat um als **Business Analyst* - Trade Finance** **Deine...

  • Business Analyst

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CAPCO Vollzeit

    Als globale Unternehmensberatung mit Fokus auf die Finanzdienstleistungsbranche kombinieren wir bei Capco innovatives Denken mit einzigartigem Know-How. So divers wie unsere Mitarbeiter* sind auch unsere Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten. Bring Dich ein und setze Deine Ideen bei Capco in die Tat um als **Business Analyst* - Trade Finance** **Deine...

  • Commercial Business Analyst

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes und führendes internationales Produktionsunternehmen und auf der Suche nach einem „Commercial Business Analyst (w/m/d) “. Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Sales und Business Analysen und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und...

  • Trade/product Marketing Assistant Tom Ford Beauty

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Estée Lauder Companies Singapore Vollzeit

    **Trade/Product Marketing Assistant Tom Ford Beauty & By Kilian (all genders) - Wien - 38,5h/Woche befristet bis 31.12.2024**: - Vienna, Austria - Marketing - 237867 - Tom Ford Beauty **Job Description**: **Über die Estée Lauder Companies Inc.** The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von...

  • Commercial Data Analyst

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich foodora Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** ABOUT FOODORA: foodora is a quick commerce and delivery company, present in eight countries in Europe - Austria, Czech, Denmark, Hungary, Finland, Norway, Sweden and Slovakia. With the mission to deliver an amazing, fast and affordable experience, foodora aims to give customers more time to focus on what matters most to them, as...

  • Commercial Excellence Analyst

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **Commercial Excellence Analyst (m/d/w)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Aufbereitung, Visualisierung von Analyseergebnissen und Entscheidungsmöglichkeiten mit Hilfe von MS Office Standardlösungen (Excel, Powerpoint) sowie MS Power BI für verschiedene Managementebenen durchführen - Weiterentwicklung des Berichtswesens im Bereich Pricing und Sales...

  • Trade/consumer Marketing Assistant Luxury

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Über die Estée Lauder Companies Inc.** The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft - und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series,...

  • Sales and Trade Marketing Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Alcon Vollzeit

    Bei Alcon werden wir von der sinnvollen Arbeit angetrieben, die wir leisten, um Menschen zu helfen, brillant zu sehen. Als weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde setzen wir uns für Innovation und Fortschritt ein und handeln schnell. Bei uns werden Sie für Ihr Engagement und Ihre Leistungen belohnt und können Ihre Karriere wie nie zuvor...

  • Trade/product Marketing Assistant Tom Ford Beauty

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Über die Estée Lauder Companies Inc.** The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft - und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series,...

  • Trade/product Marketing Assistant Tom Ford Beauty

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Über die Estée Lauder Companies Inc.** The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft - und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series,...

  • Trade Operations Manager

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Imperial Brands Vollzeit

    **The Role** Location**:Vienna, AT** Part of the local Management team, in the role as Trade & Operations Manager AT & CH (all genders) you are responsible for delivering the platform for our brands across all channels and translating short and long-term trade plans into action via planning and execution for Austria & Switzerland. The role will be...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    **Job Description**: To support the management at our headquarters in Vienna, we are looking for a dynamic Management Assistant. The position is a full-time temporary job due to a maternity leave (planned until April 2024). As an executive assistant at svarmony, you prepare many decisions and thus relieve the CEO. You have fun and talent in dealing with...

  • Commercial/marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen weltweit mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...

  • Commercial/marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen weltweit mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...