Assistent in

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Vollzeit

Seit 17 Jahren bin ich selbständig als Personalberaterin für Menschen und Organisationen tätig, seit 15 Jahren unterstütze ich Menschen als systemischer Karrierecoach bei der gezielten Jobsuche bzw. der erfolgreichen Umorientierung.

Unser Kunde, das seit über 20 Jahren erfolgreich tätige und bestens etablierte Wiener Unternehmen
Faltl & Krisch Immobilienverwaltung OHG

Kurzbeschreibung: Familiär - schönes Büro in 1080 Wien - gute Erreichbarkeit- super Einschulung - Jahreskarte Wiener Linien - Unterstützung bei der persönlichen Aus- und Weiterbildung

sucht zur baldigen Teamverstärkung eine/n

Assistent in Immobilienverwaltung (m/w/d)


Aufgaben
  • Zusammenarbeit und Unterstützung des Verwaltungsteams bei Terminkoordinationen, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsverträgen
  • Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümer innen, Mieter innen und Professionist innen per Telefon oder E-Mail
  • Prüfung, Erstellung und Versand der Abrechnungen
  • Aktanlage und - Führung über idWELL (Workflowsystem)
  • Allgemeine Backoffice Aufgaben

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Lernbereitschaft für neue EDV-Systeme
  • Organisationsstarke/r, kommunikative/r, verlässliche/r Teamplayer/in
  • Liebe zu Gebäuden, technisches Verständnis und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten
  • familiäres Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
  • Jahreskarte Wiener Linien, moderne Bürostruktur und gute Erreichbarkeit
  • aktive Förderung fachspezifischer Ausbildungen
  • ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300 für 40 h/Woche (je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich).

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  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs- und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Sales-associate

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...

  • Sales-associate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales- und Vertribs-Assistent: innen unterstützen....

  • Office Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat.Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n**Office Assistent: in**...

  • Medizinische Verwaltungskraft

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien umfasst ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Das Kinder- und Jugendpsychiatrische Ambulatorium Extended Soulspace widmet sich vor allem dem speziellen Behandlungsbedarf von Kindern und...