Personalverrechnung + HR-Administration

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreiche Branchen. Zur weiteren Teamverstärkung bieten wir dir ab sofort in Wien die Chance, in einer familienfreundlichen 30 Stunden-Teilzeit-Variante in das motivierte HR-Team einzusteigen als Personalsachbearbeiter:in. Du begleitest die Mitarbeiter:innen entlang des Employee Lifecycles und stehst bei allen administrativen HR-Agenden sowie bei Fragen zu Personalverrechnung und Arbeitsrecht mit pragmatischen Lösungen zur Seite. Freu' dich schon jetzt auf ein Power-Team Deine Aufgaben:
  • Du kümmerst dich um die fristgerechte Erstellung der erforderlichen Dokumente bei Ein- und Austritten sowie bei vertraglichen Änderungen
  • Du stehst den Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragen zur Verfügung
  • Du bereitest die Daten für die monatliche Lohnabrechnung (inkl. Reisekosten, Überstunden, Expats etc.) zur Übergabe an den externen Lohnabrechnungspartner vor
  • Für Auswertungen aus der Lohn- und Gehaltsverrechnung stimmst du dich eng mit dem Rechnungswesen/Controlling ab und gehst etwaigen Abweichungen auf den Grund
  • Bei Fragen rund um die Zeiterfassung (Korrektur und Verwaltung von Abwesenheiten, Zeit- und Reisedaten) und das Zutrittsmanagement bist du erste Ansprechperson
  • Alle Mitarbeiter:innen-Stammdaten werden von dir in den HR IT-Systemen up-to-date verwaltet
  • Du unterstützt unsere HR-Digitalisierungsprojekte und entwickelst auch selbst Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Abläufen in der HR-Administration
Dein Profil:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und deine Begeisterung für HR Administration entdeckt
  • Dein Interesse an Personalverrechnung hat dich auch schon zur Weiterbildung veranlasst (WIFI-Kurs)
  • Du hast bereits 2-3 Jahre in einer HR-Abteilung als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung gearbeitet oder in einer Steuerberatungskanzlei Praxis gesammelt
  • Das Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht fasziniert dich und du recherchierst und beantwortest gerne alle Fragen, die Mitarbeiter:innen an das HR-Team haben
  • Als Digital-Fan nutzt du gerne diverse Tools (z.B. DPW) und bist MS-Office-Profi
  • Du sprichst perfektes Deutsch und gutes Englisch, kommunizierst freundlich, offen und wertschätzend
  • Du begeisterst dich für dein Fachgebiet, bringst gute Stimmung mit und agierst verantwortungsbewusst
Unser Angebot:
  • Positive Unternehmenskultur mit Team-Zusammenhalt
  • Flexible-Working und Home-Office-Option nach erfolgreichem Onboarding
  • Office mit ausgezeichneter Öffi-Anbindung
  • Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Marktkonformes Bruttojahresgehalt von € 45.000, (VZ-Basis) mit Bereitschaft zur Überzahlung
Bewirb' dich jetzt denn wir wollen dich am liebsten noch heute kennenlernen Sende deinen CV unter Angabe der Kennnummer 102.696 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an . Wir freuen uns auf das gemeinsame virtuelle Kennenlernen im diskreten Erstgespräch mit dir

Besuche uns auf - hier findest du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Melanie Helm
M:
@:
Profil
Wir bieten Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreiche Branchen. Zur weiteren Teamverstärkung bieten wir dir ab sofort in Wien die Chance, in einer familienfreundlichen 30 Stunden-Teilzeit-Variante in das motivierte HR-Team einzusteigen als Personalsachbearbeiter:in. Du begleitest die Mitarbeiter:innen entlang des Employee Lifecycles und stehst bei allen administrativen HR-Agenden sowie bei Fragen zu Personalverrechnung und Arbeitsrecht mit pragmatischen Lösungen zur Seite. Freu' dich schon jetzt auf ein Power-Team Deine Aufgaben:
  • Du kümmerst dich um die fristgerechte Erstellung der erforderlichen Dokumente bei Ein- und Austritten sowie bei vertraglichen Änderungen
  • Du stehst den Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragen zur Verfügung
  • Du bereitest die Daten für die monatliche Lohnabrechnung (inkl. Reisekosten, Überstunden, Expats etc.) zur Übergabe an den externen Lohnabrechnungspartner vor
  • Für Auswertungen aus der Lohn- und Gehaltsverrechnung stimmst du dich eng mit dem Rechnungswesen/Controlling ab und gehst etwaigen Abweichungen auf den Grund
  • Bei Fragen rund um die Zeiterfassung (Korrektur und Verwaltung von Abwesenheiten, Zeit- und Reisedaten) und das Zutrittsmanagement bist du erste Ansprechperson
  • Alle Mitarbeiter:innen-Stammdaten werden von dir in den HR IT-Systemen up-to-date verwaltet
  • Du unterstützt unsere HR-Digitalisierungsprojekte und entwickelst auch selbst Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Abläufen in der HR-Administration
Dein Profil:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und deine Begeisterung für HR Administration entdeckt
  • Dein Interesse an Personalverrechnung hat dich auch schon zur Weiterbildung veranlasst (WIFI-Kurs)
  • Du hast bereits 2-3 Jahre in einer HR-Abteilung als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung gearbeitet oder in einer Steuerberatungskanzlei Praxis gesammelt
  • Das Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht fasziniert dich und du recherchierst und beantwortest gerne alle Fragen, die Mitarbeiter:innen an das HR-Team haben
  • Als Digital-Fan nutzt du gerne diverse Tools (z.B. DPW) und bist MS-Office-Profi
  • Du sprichst perfektes Deutsch und gutes Englisch, kommunizierst freundlich, offen und wertschätzend
  • Du begeisterst dich für dein Fachgebiet, bringst gute Stimmung mit und agierst verantwortungsbewusst
Unser Angebot:
  • Positive Unternehmenskultur mit Team-Zusammenhalt
  • Flexible-Working und Home-Office-Option nach erfolgreichem Onboarding
  • Office mit ausgezeichneter Öffi-Anbindung
  • Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Marktkonformes Bruttojahresgehalt von € 45.000, (VZ-Basis) mit Bereitschaft zur Überzahlung
Bewirb' dich jetzt denn wir wollen dich am liebsten noch heute kennenlernen Sende deinen CV unter Angabe der Kennnummer 102.696 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an . Wir freuen uns auf das gemeinsame virtuelle Kennenlernen im diskreten Erstgespräch mit dir

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Melanie Helm
M:
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    Vor 6 Tagen

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    PERSONALVERRECHNUNG + HR-ADMINISTRATION (M/W/D) DU BIST SERVICEORIENTIERT UND BESTENS ORGANISIERT?ab € 45.000, (VZ-Basis) APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeameventsErfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    Vor 7 Tagen

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • Mitarbeiter HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche****WAS SIE BEI UNS ERWARTET**Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt.**WAS WIR...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNUNG + HR-ADMINISTRATION (M/W/D) DU BIST SERVICEORIENTIERT UND BESTENS ORGANISIERT? ab € 45.000,-- (VZ-Basis) APPLY Homeoffice Flexible Arbeitszeiten Gute Anbindung Teamevents Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • HR Services Mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du hast Interesse an einem Einstieg in die Personalverrechnung und das Arbeiten mit Zahlen ist deine Stärke?** Das **Team HR Services & Compensation** kümmert sich um alle Belange der Personaladministration, Personalverrechnung sowie um das Performances - & Compensation Management. Als Teil dieses Teams bist du nah an den Geschehnissen des...

  • HR Services Mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd Vollzeit

    **Du hast Interesse an einem Einstieg in die Personalverrechnung und das Arbeiten mit Zahlen ist deine Stärke?** Das **Team HR Services & Compensation **kümmert sich um alle Belange der Personaladministration, Personalverrechnung sowie um das Performances - & Compensation Management. Als Teil dieses Teams bist du nah an den Geschehnissen des...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Organisationseinheit****: Team Personalverrechnung und Administration **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Verantwortung für die laufende Personaladministration (Digitaler Personalakt und physischer Akt) -...

  • HR Services Mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du hast Interesse an einem Einstieg in die Personalverrechnung und das Arbeiten mit Zahlen ist deine Stärke?**Das **Team HR Services & Compensation** kümmert sich um alle Belange der Personaladministration, Personalverrechnung sowie um das Performances- & Compensation Management. Als Teil dieses Teams bist du nah an den Geschehnissen des...