HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h)

**Organisationseinheit****:
Team Personalverrechnung und Administration

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Arbeitszeit****:
Vollzeit

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Verantwortung für die laufende Personaladministration (Digitaler Personalakt und physischer Akt)
- Planung und Administration des laufenden Vertragswesens
- Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Ausstellung von Bestätigungen)
- Bearbeitung der laufenden Personalstammdatenpflege
- Verwaltung der Zeitwirtschaft
- Administrative Unterstützung bei HR-Projekten

**Ihre Kenntnisse****:

- Abgeschlossenes Studium (Uni, FH), vorzugsweise mit Schwerpunkt im Personalmanagement
- Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich
- Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung in der Anwendung von HR-Software-Programmen

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket bzw. Mobilitätsbonus für 2024)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.600;
- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...

  • Generalistin mit Schwerpunkt HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Vollzeit

    Job-ID: ST Ort: Wien Art der Anstellung: Teilzeit Generalist*in mit Schwerpunkt HR-Administration Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist...

  • Generalistin mit Schwerpunkt HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Vollzeit

    Job-ID: ST Ort: WienArt der Anstellung: Teilzeit Generalist*in mit Schwerpunkt HR-Administration Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer...

  • Generalistin mit Schwerpunkt HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...

  • HR-Allrounderin (mit Schwerpunkt HR-Management)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    HR-Allrounder*in (mit Schwerpunkt HR-Management)Originalinserat anzeigenTeilzeit 25 Wochenstunden, ab September / Oktober, Karenzvertretung befristet bis April 2026Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | EigeninitiativeWien Zentrum Teilzeit 3600Auftr.-Nr. 10500-STJetzt bewerbenIhre TätigkeitenSelbstständige Abwicklung der...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | EigeninitiativeWien Zentrum Teilzeit 3600Auftr.-Nr. 10500-STJetzt bewerbenIhre TätigkeitenSelbstständige Abwicklung der...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • HR-generalist in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    **Vollzeit - befristet bis 31.12.2025** **Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderbank des Bundes. Der Erfolg der aws baut auf gut ausgebildete und erfahrene Mitarbeitende, die Innovationsfreude und Teamwork leben. Mit unseren Mitarbeitenden...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 3.600

     HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | Eigeninitiative Wien Zentrum Teilzeit 3600 Auftr.-Nr. 10500-ST Ihre Tätigkeiten Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung Sparring Partner des HR...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 3.600

     HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | Eigeninitiative Wien Zentrum Teilzeit 3600 Auftr.-Nr. 10500-ST Ihre Tätigkeiten Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung Sparring Partner des HR...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 3.600

     HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | Eigeninitiative Wien Zentrum Teilzeit 3600 Auftr.-Nr. 10500-ST Ihre Tätigkeiten Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung Sparring Partner des HR...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 3.600

     HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | Eigeninitiative Wien Zentrum Teilzeit 3600 Auftr.-Nr. 10500-ST Ihre Tätigkeiten Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung Sparring Partner des HR...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche****WAS SIE BEI UNS ERWARTET**Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt.**WAS WIR...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Recruiting (40h)**Organisationseinheit****:Team Personalentwicklung und Organisation**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Arbeitszeit****:Vollzeit**Ihr Aufgabenfeld****:- Eigenständig verantworten Sie die Abwicklung des gesamthaften Recruiting-Prozesses- Erstellung von Stellenausschreibungen...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Recruiting (40h)**Organisationseinheit****:Team Personalentwicklung und Organisation**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Arbeitszeit****:Vollzeit**Ihr Aufgabenfeld****:- Eigenständig verantworten Sie die Abwicklung des gesamthaften Recruiting-Prozesses- Erstellung von Stellenausschreibungen...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist die Holdinggesellschaft eines marktführenden Produktionsunternehmens mit internationalem Bezug und langer Erfolgsgeschichte. Zur Verstärkung des charmanten Teams wird in einer Alleinfunktion mit direkter Berichtslinie an den HR Director ein HR-Allrounder (m/w/d) gesucht.Aufgaben Selbstständige Abwicklung der gesamten...