HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Wir erweitern unser Team und besetzen aktuell folgende Position:
**HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Administration (m/w/d)**

**Wo**: ÖJAB-Zentrale

**Ausmaß**: Teilzeit/Vollzeit (30-37 Stunden)

**Wann**: ab sofort

**DEINE AUFGABEN**:

- Aufbereitung von Personaldaten für die Gehaltsverrechnung
- Hauptverantwortung für unser Zeiterfassungssystem
- Umfassendes Ablagemanagement (elektronisch und physisch)
- Eigenständige Bearbeitung von vielseitigen Personalthemen und Projekten
- Selbstständige Abwicklung von diversen Förderungen
- Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Ämtern (AMS, Zivildienstagentur, ÖGK, etc.)
- Selbstständiges Erstellen von Dokumenten, Berechnungen, Auswertungen

**DEIN PROFIL**:

- Du verstehst Spaß und kannst über dich selbst lachen
- Du bist verlässlich, flexibel und lernst gerne Neues
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind dir genauso wichtig wie Genauigkeit und Diskretion
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Zahlenaffinität sowie profunde EDV-Kenntnisse im Speziellen MS Office
- Erfahrung mit der Personalsoftware BMD NTCS sowie dem Zeiterfassungsprogramm ALEX von Vorteil
- Fundierte Deutschkenntnisse

**DAS KANNST DU ERWARTEN**:

- Du arbeitest in einer interkulturellen Organisation
- Bei uns findest du ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet
- Wir sind ein eingespieltes und freundliches Team und offen für neue Ideen und Zugänge
- Wir beziehen alle Mitarbeiter:innen in gestalterische Prozesse ein und fördern dadurch das Entwicklungspotential unseres Teams
- Wir arbeiten in einem sehr gutem Arbeitsklima und unterstützen uns gegenseitig
- Flexible und achtsame Arbeitszeiteinteilung - wir entscheiden gemeinsam im Team wann und wo wir arbeiten (kein All-In-Vertrag, Gleitzeitmodell, Home Office nach Vereinbarung)

Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV (2024) ein Bruttomindestgehalt von € 2.709,90 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) im BJ 1 vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet. Dein tatsächliches Gehalt ist von deiner Qualifikation und Erfahrung abhängig.

**Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.**

**WIR FREUEN UNS AUF DICH & DEINE BEWERBUNG

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Organisationseinheit****: Team Personalverrechnung und Administration **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Verantwortung für die laufende Personaladministration (Digitaler Personalakt und physischer Akt) -...

  • Generalistin mit Schwerpunkt HR-Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Vollzeit

    Job-ID: ST Ort: Wien Art der Anstellung: Teilzeit Generalist*in mit Schwerpunkt HR-Administration Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist...

  • Generalistin mit Schwerpunkt HR-Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Vollzeit

    Job-ID: ST Ort: WienArt der Anstellung: Teilzeit Generalist*in mit Schwerpunkt HR-Administration Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer...

  • Generalistin mit Schwerpunkt HR-Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in...

  • Mitarbeiter:in HR Und Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

    Österreichische Energieagentur, WienTeilzeit: 30-40 h /WocheDu verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft?Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam AntwortenAls Mitarbeiter:in des HR-Teams...

  • Mitarbeiter HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Top-Job Mitarbeiter:in im HR-Fachsupport – Schwerpunkt: Vertragswesen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Mitarbeiter:in im HR-Fachsupport – Schwerpunkt: VertragswesenWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBBDamit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AGIhr...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.**Ihr...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)****38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote**Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei...

  • HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    **HR Administration (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie verfügen über erste Berufserfahrung in diesem Bereich und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde ist ein etabliertes Familienunternehmen im Norden von Wien und auf der Suche nach...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | EigeninitiativeWien Zentrum Teilzeit 3600Auftr.-Nr. 10500-STJetzt bewerbenIhre TätigkeitenSelbstständige Abwicklung der...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | EigeninitiativeWien Zentrum Teilzeit 3600Auftr.-Nr. 10500-STJetzt bewerbenIhre TätigkeitenSelbstständige Abwicklung der...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 3.600

     HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | Eigeninitiative Wien Zentrum Teilzeit 3600 Auftr.-Nr. 10500-ST Ihre Tätigkeiten Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung Sparring Partner des HR...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 3.600

     HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | Eigeninitiative Wien Zentrum Teilzeit 3600 Auftr.-Nr. 10500-ST Ihre Tätigkeiten Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung Sparring Partner des HR...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 3.600

     HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | Eigeninitiative Wien Zentrum Teilzeit 3600 Auftr.-Nr. 10500-ST Ihre Tätigkeiten Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung Sparring Partner des HR...