Mitarbeiter:in HR Administration

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

**Ihr Job**
- Als erster Kontaktpunkt zu den ÖBB Mitarbeiter:innen führen Sie persönliche, telefonische oder digitale Beratungen hinsichtlich sämtlicher Personalthemen durch (z.B. Stammdaten, Beihilfen & Pauschalen, Bescheinigungen, ID-Card, Verträge & Vereinbarungen).
- Zu Ihren Aufgaben zählen dabei die kompetente Abwicklung von Workflows, die Durchführung von Systemtransaktionen in unterschiedlichen Personalfragestellungen sowie die Dokumentation des Kund:innenkontakts.
- Sie entscheiden eigenständig im Rahmen geltender Richtlinien und Normen, bzw. bilden die Schnittstelle zu den entsprechenden HR-Fachbereichen.
- In der (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich wirken Sie aktiv mit.
- Mit Leidenschaft und Fachkompetenz stellen Sie Daten für standardisierte Reportings bereit und unterstützen bei der Entwicklung von Leitfäden, Arbeitsanweisungen und dem HR-Lexikon (interne Wissensdatenbank).
- Im Rahmen eines reibungslosen Onboardingprozesses unterstützen Sie tatkräftig die Einarbeitung unserer neuen Teamkolleg:innen.

**Ihr Profil**
- Über eine abgeschlossene Ausbildung (Allgemein
- bzw. Berufsbildende höhere Schule, AHS-, HAK-Matura) verfügen Sie und bringen Erfahrung in der HR-Administration mit.
- Vorzugsweise haben Sie schon SAP-HR Erfahrung gesammelt und/oder Erfahrung in einer Hotline.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie haben eine hohe Affinität für digitale Systeme und Prozesse/Workflows.
- Ihre Kommunikationsfreude und Kund:innenorientierung zeichnen Sie aus, sowohl persönlich als auch im Rahmen einer telefonischen Hotline.
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie selbstbewusstes Auftreten und eigenständiges Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Stressresistenz, Zuverlässigkeit und überdurchschnittliche Leistungs
- und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice sind gegeben.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- ** Gerne bieten wir die Position auch als Teilzeitjob mit einem Mindestausmaß von 20 Wochenstunden an.**:

- Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft HR Mitarbeiterservice/Administration" (m/w/x) ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 29.364,45 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Für Administration Und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in für Administration und Buchhaltung**: - Haus Rossauer Lände - April 2024 - Teilzeit - Wien - 28 Wochenstunden Für unser **Chancenhaus Rossauer Lände** in 1090 Wien, welches im Mai neu eröffnet, suchen wir **ab Mitte April 2024** eine **Mitarbeiter:in für Admi**nistration und Buchhaltung**: **im Ausmaß **v**on 28...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist die Holdinggesellschaft eines marktführenden Produktionsunternehmens mit internationalem Bezug und langer Erfolgsgeschichte. Zur Verstärkung des charmanten Teams wird in einer Alleinfunktion mit direkter Berichtslinie an den HR Director ein HR-Allrounder (m/w/d) gesucht.Aufgaben Selbstständige Abwicklung der gesamten...

  • Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    1230 WIEN (HYBRID) DEINE AUFGABEN In Zusammenarbeit mit der/dem Vorgesetzten setzt du HR-operativen Maßnahmen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles um. Als Organisationstalent unterstützt du fachlich und administrativ im Tagesgeschäft. In deiner Verantwortung liegt die Vorbereitung und Erstellung von Dienstverträgen, Lehrverträgen,...

  • HR - Mitarbeiter:in Für Den Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in Wien eine:n „HR - MITARBEITER:IN FÜR DEN BEREICH PERSONALVERRECHNUNG / PERSONALSERVICE“ **(m/w/d)** Teilzeit (25-32 Wochenstunden) **Herausforderungen, die auf Sie zukommen**: - Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Gehaltsverrechnung mittels SAP - Sie...

  • HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation

    vor 4 Wochen

    Wien-Umgebung (Bezirk), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     #inserat .mobile-footer {display:none;} Sie haben Interesse an der HR-Welt, erledigen gerne administrative Agenden und blühen im Support für Ihre Kolleg:innen auf? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Süden von Wien genau richtig! Bereichern Sie ab sofort das Personalentwicklungsteam. HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation Ihre Aufgaben: Sie...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Fokus Auf Zeitwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    HR-Mitarbeiter:in mit Fokus auf Zeitwirtschaft (m/w/d) - Teilzeit 30 Std. - Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten - und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und...

  • HR-mitarbeiter:in Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Artaker Computersysteme GmbH Vollzeit

    **Darum geht’s**: - Büro in 1040 Wien (direkt an der U4), Home-Office möglich und kein Problem - Gehalt von € 40.000/Jahr für Vollzeit. Über - bzw. Unterzahlung je nach individuellem Fit - Teilzeit 10 Stunden / Woche - Benefits wie: - Jahreskarte der Wiener Linien - Persönliche und fachliche Weiterbildung zu Themen Deiner Wahl - Notebook und...

  • HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte Anstellung in den Unternehmen unserer Kund: innen sowie für unsere...

  • HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation

    vor 1 Woche

    Wien-Umgebung (Bezirk), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Sie haben Interesse an der HR-Welt, erledigen gerne administrative Agenden und blühen im Support für Ihre Kolleg:innen auf? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Süden von Wien genau richtig! Bereichern Sie ab sofort das Personalentwicklungsteam. HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation Ihre Aufgaben: Sie administrieren das Weiterbildungsangebot auf...

  • HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation

    Vor 5 Tagen

    Wien-Umgebung (Bezirk), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Sie haben Interesse an der HR-Welt, erledigen gerne administrative Agenden und blühen im Support für Ihre Kolleg:innen auf? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Süden von Wien genau richtig! Bereichern Sie ab sofort das Personalentwicklungsteam. HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation Ihre Aufgaben: Sie administrieren das Weiterbildungsangebot auf...

  • HR-administration (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Adecco Vollzeit

    Sie übernehmen die Zeitwirtschaft, kümmern sich um die Verwaltung von Urlauben und den Krankenstand. - Die Vorbereitung der Lohn - und Gehaltsverrechnung gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. - Sie führen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich HR durch. - Sie unterstützen die HR-Businesspartnerin bei diversen Aufgaben. -...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Für die interne Verwaltung , Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) Geschäftsbereich Strafvollzug 38 Wochenstunden (befristet bis...

  • Mitarbeiter HR Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Für die interne Verwaltung , Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) Geschäftsbereich Strafvollzug 38 Wochenstunden (befristet bis...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...

  • HR Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HDI Versicherung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Umsetzung der Reporting-Anforderungen von der Erfassung und Priorisierung der Anforderungen bis hin zur Konzeption und Aufbereitung - Datenaufbereitung und Erstellung von HR-Standardauswertungen sowie Ad-hoc Analysen, Soll-Ist-Vergleichen, Statistiken und regelmäßiger Forecasts - Kostentechnische Personalplanung, laufende Anpassung des...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte und erfolgreicher Unternehmen im Bereich Life Sciences, Biotech, Pharmazeutische Industrie, Finanz, Handel und anderer Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • HR Administration Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HCM ADVICE KG Vollzeit

    Zahlen und Fakten lieben Sie, Teamgeist und Drive machen Sie aus! HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur,) spezialisiert ist. Aufgaben Ihre Aufgaben in unserem Human Resources Team - Dank...

  • HR Administration Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich HCM ADVICE KG Vollzeit

    Zahlen und Fakten lieben Sie, Teamgeist und Drive machen Sie aus! HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur,) spezialisiert ist. Aufgaben Ihre Aufgaben in unserem Human Resources Team - Dank...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

     Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren. Für die interne Verwaltung , Universitätsstraße...