HR Administration Specialist

vor 2 Monaten

Wien, Österreich HCM ADVICE KG Vollzeit

Zahlen und Fakten lieben Sie, Teamgeist und Drive machen Sie aus

HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur,) spezialisiert ist.

Aufgaben

Ihre Aufgaben in unserem Human Resources Team
- Dank Ihnen erhalten die Kolleg\*innen ihre Gehälter pünktlich und korrekt berechnet: Sie bilden die Schnittstelle zu unserer externen Personalverrechnung AT und DE (IT-KV)
- Wir nutzen SAP SuccessFactors auch selbst: Sie übernehmen hier die Personalstammdatenpflege und arbeiten bei der Einführung neuer Module mit unseren Consultants zusammen
- Detaillierte Administration liegt Ihnen? Perfekt Regelmäßig erstellen Sie auch Dokumente wie Dienstverträge, -zeugnisse und Vereinbarungen
- Bei Ihnen sind unsere Kolleg\*innen in Expert\*innen-Händen: Zu Fragen rund um Payroll beraten Sie individuell
- Ideen sind immer willkommen Sie unterstützen bei der stetigen Prozessoptimierung und -validierung

Qualifikation

Das ist uns wichtig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) mit guten Noten
- 1-6 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung und abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
- Exzellente MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2
- Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

**Benefits**:
Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet
- Ein Individuelles Mentoring-, Coaching
- und Schulungsprogramm
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Hochengagierte freundliche Kolleg\*innen

mit einer wertschätzenden Teamkultur
- Flexible Arbeitszeiten und

die Wahl zwischen Voll
- oder Teilzeit (min. 25h)

Das erwartet Sie bei HCM ADVICE
- Stark wachsendes und krisensicheres Unternehmen
- Modernes Büro in zentraler Lage, direkt am Stephansplatz
- Ein positives, smartes und familiäres Team, das zusammenhält und in dem die Qualität der Arbeit an erster Stelle steht
- Abwechslungsreiche spannende Aufgaben
- Das monatliche Bruttovollzeitgehalt liegt in einer Spanne von EUR 2.200 bis EUR 3.500, abhängig von Abschluss und Berufserfahrung, zuzüglich einer an vereinbarten Zielen gemessenen jährlichen Prämie

\*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute | +43 1 236 4312 37 |

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P4) - (2023/0770 (210735)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-03-25, 7:57:14 AM Closing Date: 2024-04-08, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P4) - (2023/0770 (210735)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-11-16, 10:34:09 AM Closing Date: 2023-12-14, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...

  • HR Administration Specialist Switzerland

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich GroupM Vollzeit

    **DAS BEWEGST DU MIT DEM TEAM - FÜR UNSERE KUNDEN**: - Du unterstützt die beiden Märkte Schweiz und Österreich in allen administrativen Aufgaben im gesamten HR-Lifecycle - Die Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Eintritt, Austritt, Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen, Personaldatenpflege) - Vorbereitende...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (Performance Management)(P4) - (2023/0172 (236795)) Organization: MTHR-HR Management Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-02-27, 9:09:17 AM Closing Date: 2023-03-27, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • HR Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Webhelp Vollzeit

    HR ADMINISTRATION & PAYROLL Webhelp wächst - und das am liebsten mit Dir! Daher suchen wir Persönlichkeiten wie Dich! Verstärke unser Team ab sofort. **Das bieten wir Dir**: - Anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten mit hohem Gestaltungspotenzial und eigener Ideeneinbringung - Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team - Einen...

  • HR Specialist f/m/x

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Semperit Vollzeit

    We are seeking a proactive and open-minded individual with a passion for Human Resources and a keen eye for detail to manage and maintain our Group HR Master Data in the global SuccessFactors System. In this role, you'll collaborate with international teams, supporting the smooth running of our global HR processes while taking over various administrative...

  • Einstiegsposition Mitarbeiter:in HR-administration

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Mitarbeiter:in HR-administration

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreiche Branchen. Zur weiteren Teamverstärkung bieten...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung und zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort am **Standort Wien (1020)** einen **HR Specialist (all genders) Arbeitsrecht & Payroll**: **Ihre Aufgaben**: - Als zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung übernehmen Sie die Kontrolle, Dokumentation und termingerechte Weitergabe aller relevanten Unterlagen. - Mit Ihrer...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**: In dieser Rolle unterstützen Sie unsere HR Business Partner:innen bezüglich des gesamten Schriftverkehrs entlang des Employee Lifecycle: - Bei Neueintritten erstellen Sie den Arbeitsvertrag und Beilagen, bereiten den Schriftverkehr vor, stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen beigebracht werden und organisieren...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • HR-allrounder/in Im Bereich Administration Und

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Entdecken Sie spannende Karrierechancen als HR-Allrounder/in im Bereich Administration und Recruiting! Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung auf ein neues Level zu heben. Werden Sie Teil des innovativen Teams in der Energietechnik-Infrastrukturbranche und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit Stellenbeschaffung, einschließlich der...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | EigeninitiativeWien Zentrum Teilzeit 3600Auftr.-Nr. 10500-STJetzt bewerbenIhre TätigkeitenSelbstständige Abwicklung der...