Mitarbeiter:in HR Administration

vor 2 Wochen

Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

**Ihre neue Herausforderung**:
In dieser Rolle unterstützen Sie unsere HR Business Partner:innen bezüglich des gesamten Schriftverkehrs entlang des Employee Lifecycle:

- Bei Neueintritten erstellen Sie den Arbeitsvertrag und Beilagen, bereiten den Schriftverkehr vor, stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen beigebracht werden und organisieren Onboarding Termine
- Während des Dienstverhältnisses erstellen Sie arbeitsvertragliche Unterlagen wie z.B. bezüglich Elternkarenz/teilzeit, Umstufungen, gehaltlicher Änderungen, Jubiläumsbriefe, Versetzungsbriefe
- Bei Austritten verfassen Sie die entsprechenden Unterlagen an den Betriebsrat und Dokumente bezüglich der Beendigung des Dienstverhältnisses
- Zu Ihren Aufgaben zählen auch der elektronische Unterschriftenlauf, die Ablage der erstellten Dokumente im elektronischen Personalakt und eine enge Zusammenarbeit an der Schnittstelle zur Gehaltsverrechnung
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für den internen Bestellprozess
- Sie bringen sich proaktiv ein bezüglich Verbesserung von Prozessen und Abläufen

**Dafür benötigen Sie**:

- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HASCH, HAK-Matura)
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in HR Administration / Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und Grundkenntnisse im österreichischen Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, speziell mit Word
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Freude an der Arbeit mit Texten
- Sehr strukturierte, prozessorientierte und eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Flexibilität und Belastbarkeit
- Sie unterstützen gerne die Kolleg:innen der Personalabteilung aus dem Backoffice heraus und fühlen sich in einem Arbeitsumfeld wohl, in dem Ihre Kontakte vorrangig über Zusammenarbeit im eigenen Team laufen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf die persönliche Karrierelaufbahn abgestimmt
- Gefördertes Mittagessen, Unfallversicherung, Kinderzulage, Obst und Getränke zur freien Entnahme
- Sicherer Arbeitsplatz, da wir die Zukunft Europas in der Energiewende mitgestalten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem einzigartigen Unternehmen für Österreich
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Work-Life-Balance unterstützen
- Zahlreiche Vergünstigungen sowie gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Familienfreundlicher Arbeitgeber und Betriebsarzt vor Ort
- Gebündelte Kompetenz mit hohem Teamzusammenhalt

Das Gehaltsangebot (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für diese Herausforderung richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt bei Erfüllung obiger Anforderung Euro 3.166,84 brutto im Monat.

Die APG hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

**Interesse an dieser Aufgabe?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Mag. Melanie Filzmaier gerne telefonisch unter +43 (0)50320-56555 zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Für Administration Und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in für Administration und Buchhaltung**: - Haus Rossauer Lände - April 2024 - Teilzeit - Wien - 28 Wochenstunden Für unser **Chancenhaus Rossauer Lände** in 1090 Wien, welches im Mai neu eröffnet, suchen wir **ab Mitte April 2024** eine **Mitarbeiter:in für Admi**nistration und Buchhaltung**: **im Ausmaß **v**on 28...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist die Holdinggesellschaft eines marktführenden Produktionsunternehmens mit internationalem Bezug und langer Erfolgsgeschichte. Zur Verstärkung des charmanten Teams wird in einer Alleinfunktion mit direkter Berichtslinie an den HR Director ein HR-Allrounder (m/w/d) gesucht.Aufgaben Selbstständige Abwicklung der gesamten...

  • Mitarbeiter:in HR-administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    1230 WIEN (HYBRID) DEINE AUFGABEN In Zusammenarbeit mit der/dem Vorgesetzten setzt du HR-operativen Maßnahmen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles um. Als Organisationstalent unterstützt du fachlich und administrativ im Tagesgeschäft. In deiner Verantwortung liegt die Vorbereitung und Erstellung von Dienstverträgen, Lehrverträgen,...

  • HR - Mitarbeiter:in Für Den Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in Wien eine:n „HR - MITARBEITER:IN FÜR DEN BEREICH PERSONALVERRECHNUNG / PERSONALSERVICE“ **(m/w/d)** Teilzeit (25-32 Wochenstunden) **Herausforderungen, die auf Sie zukommen**: - Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Gehaltsverrechnung mittels SAP - Sie...

  • HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation

    vor 4 Wochen

    Wien-Umgebung (Bezirk), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     #inserat .mobile-footer {display:none;} Sie haben Interesse an der HR-Welt, erledigen gerne administrative Agenden und blühen im Support für Ihre Kolleg:innen auf? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Süden von Wien genau richtig! Bereichern Sie ab sofort das Personalentwicklungsteam. HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation Ihre Aufgaben: Sie...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Fokus Auf Zeitwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    HR-Mitarbeiter:in mit Fokus auf Zeitwirtschaft (m/w/d) - Teilzeit 30 Std. - Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten - und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und...

  • HR-mitarbeiter:in Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Artaker Computersysteme GmbH Vollzeit

    **Darum geht’s**: - Büro in 1040 Wien (direkt an der U4), Home-Office möglich und kein Problem - Gehalt von € 40.000/Jahr für Vollzeit. Über - bzw. Unterzahlung je nach individuellem Fit - Teilzeit 10 Stunden / Woche - Benefits wie: - Jahreskarte der Wiener Linien - Persönliche und fachliche Weiterbildung zu Themen Deiner Wahl - Notebook und...

  • HR Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte Anstellung in den Unternehmen unserer Kund: innen sowie für unsere...

  • HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation

    Vor 5 Tagen

    Wien-Umgebung (Bezirk), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Sie haben Interesse an der HR-Welt, erledigen gerne administrative Agenden und blühen im Support für Ihre Kolleg:innen auf? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Süden von Wien genau richtig! Bereichern Sie ab sofort das Personalentwicklungsteam. HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation Ihre Aufgaben: Sie administrieren das Weiterbildungsangebot auf...

  • HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation

    vor 1 Woche

    Wien-Umgebung (Bezirk), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Sie haben Interesse an der HR-Welt, erledigen gerne administrative Agenden und blühen im Support für Ihre Kolleg:innen auf? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Süden von Wien genau richtig! Bereichern Sie ab sofort das Personalentwicklungsteam. HR-Mitarbeiter:in Trainingsorganisation Ihre Aufgaben: Sie administrieren das Weiterbildungsangebot auf...

  • HR-administration (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Adecco Vollzeit

    Sie übernehmen die Zeitwirtschaft, kümmern sich um die Verwaltung von Urlauben und den Krankenstand. - Die Vorbereitung der Lohn - und Gehaltsverrechnung gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. - Sie führen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich HR durch. - Sie unterstützen die HR-Businesspartnerin bei diversen Aufgaben. -...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Für die interne Verwaltung , Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) Geschäftsbereich Strafvollzug 38 Wochenstunden (befristet bis...

  • Mitarbeiter HR Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Für die interne Verwaltung , Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) Geschäftsbereich Strafvollzug 38 Wochenstunden (befristet bis...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...

  • HR Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HDI Versicherung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Umsetzung der Reporting-Anforderungen von der Erfassung und Priorisierung der Anforderungen bis hin zur Konzeption und Aufbereitung - Datenaufbereitung und Erstellung von HR-Standardauswertungen sowie Ad-hoc Analysen, Soll-Ist-Vergleichen, Statistiken und regelmäßiger Forecasts - Kostentechnische Personalplanung, laufende Anpassung des...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte und erfolgreicher Unternehmen im Bereich Life Sciences, Biotech, Pharmazeutische Industrie, Finanz, Handel und anderer Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • HR Administration Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HCM ADVICE KG Vollzeit

    Zahlen und Fakten lieben Sie, Teamgeist und Drive machen Sie aus! HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur,) spezialisiert ist. Aufgaben Ihre Aufgaben in unserem Human Resources Team - Dank...

  • HR Administration Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich HCM ADVICE KG Vollzeit

    Zahlen und Fakten lieben Sie, Teamgeist und Drive machen Sie aus! HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur,) spezialisiert ist. Aufgaben Ihre Aufgaben in unserem Human Resources Team - Dank...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

     Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren. Für die interne Verwaltung , Universitätsstraße...