HR Administration Specialist Switzerland

vor 3 Wochen

Wien, Österreich GroupM Vollzeit

**DAS BEWEGST DU MIT DEM TEAM - FÜR UNSERE KUNDEN**:

- Du unterstützt die beiden Märkte Schweiz und Österreich in allen administrativen Aufgaben im gesamten HR-Lifecycle
- Die Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Eintritt, Austritt, Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen, Personaldatenpflege)
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Du fungierst als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung samt Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung und zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
- Die Pflege des Zeiterfassungs-, Abwesenheits
- und allgemeinen HR-Systems und Erstellung von Reports und Statistiken sind ebenfalls elementarer Bestandteil deiner Aufgaben
- Funktion als Ansprechperson für MitarbeiterInnen und Führungskräfte zu allen Fragen im HR Bereich
- Deine Unterstützung und Mitarbeit bei HR Projekten ist gefragt
- Du wirst von einer besonders ansprechenden Vergütung profitieren

**DARÜBER FREUEN WIR UNS - DEIN KNOWHOW FÜR UNSERE ZUKUNFT**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Eine Weiterbildung in HR/Personalwesen ist von Vorteil
- Du konntest bereits mehrjährige Erfahrung in der HR Administration sammeln
- Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Dein selbständiger und verantwortungsvoller Arbeitsstil mit Hands-On Mentalität in Kombination mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfreudigkeit zeichnen dich aus
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**DAS BIETEN WIR DIR - EIN INSPIRIERENDES ARBEITSUMFELD**:
**REMOTE WORK**
Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an - Nutze unsere hybride Regelung mit Remote Work neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unseren modernen Offices.

**ES IST NOCH KEIN:E MEISTER:IN VOM HIMMEL GEFALLEN**
Trainiere deine Skills mit unseren internen und externen Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten.

**PERSPEKTIVE STATT FRUST**
In unserem Agenturnetzwerk hast du vielfältige Möglichkeiten dich zu entwickeln, neue Themengebiete zu erlernen und zu meistern.

**KLISCHEES GIBT ES AUCH BEI UNS**
Ein umfangreiches Onboarding, abwechslungsreiche Team-Events und zahlreiche Corporate Benefits erwarten dich bei uns.

**KUNTERBUNT STATT TRIST**
Bleib dir treu. Egal ob Hemd, Hoodie, Bluse oder Base Cap, arbeite wie du dich wohlfühlst. Individualität wird bei uns groß geschrieben.
**WER WIR SIND**:
Wir sind groupm, die führende Media-Agenturgruppe der Welt und Teil des globalen Kommunikationsdienstleisters WPP. Mit Hauptsitz in Düsseldorf fungieren wir als Muttergesellschaft der Media-Agenturen MediaCom, Mindshare, Wavemaker und Essence. Weltweit betreuen wir ein Billingvolumen von mehr als 45 Milliarden US$ und sind für jede dritte Werbebotschaft in den Medien TV, Digital, Print, Radio, Out-of-home etc. verantwortlich.
Unsere ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland arbeiten Tag für Tag in starken Teams daran, in den Bereichen Media-Beratung, -Planung, -Forschung und -Kreation die besten Leistungen für unsere Kunden zu erbringen. Erfahre mehr über groupm unter
**hier**. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

UNSERE BELIEBTESTEN BENEFITS MANAGED REMOTE WORKING Deine Arbeit passt sich deinen Lebensumständen an - nutze unsere flexible Managed Remote Working Policy. AUS- UND WEITERBILDUNG Die Mediabranche entwickelt sich täglich weiter und unsere Mitarbeiter ebenfalls. FLEXIBLE ARBEITSZEIT Bei uns zählt das Ergebnis, nutze dazu unser flexibles Arbeitszeitmodell. MITARBEITERRABATTE Bei uns soll es dir gut gehen und das unterstützen wir mit vielen, tollen Subventionen.

Fragen? Dein Kontakt:
**Benedikt Pascal Wirtz**

**+4921193877129

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...

  • Influencer Specialist for Austria, Switzerland

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Company Description **Do you have a passion for fashion, networking and creating the best strategies?** **Build strong relationships & bring your strategies into action. Be Influencer Specialist & more at H&M!** **Job Description**: You contribute to added customer value, a strong brand and increased sales by being responsible of influencer strategies &...

  • Influencer Specialist for Austria, Switzerland

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Company Description **Do you have a passion for fashion, networking and creating the best strategies?** **Build strong relationships & bring your strategies into action. Be Influencer Specialist & more at H&M!** **Job Description**: You contribute to added customer value, a strong brand and increased sales by being responsible of influencer strategies &...

  • HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    **HR Administration (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie verfügen über erste Berufserfahrung in diesem Bereich und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde ist ein etabliertes Familienunternehmen im Norden von Wien und auf der Suche nach...

  • HR Administration Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HCM ADVICE KG Vollzeit

    Zahlen und Fakten lieben Sie, Teamgeist und Drive machen Sie aus! HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur,) spezialisiert ist. Aufgaben Ihre Aufgaben in unserem Human Resources Team - Dank...

  • HR Administration Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HCM ADVICE KG Vollzeit

    Zahlen und Fakten lieben Sie, Teamgeist und Drive machen Sie aus! HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur,) spezialisiert ist. Aufgaben Ihre Aufgaben in unserem Human Resources Team - Dank...

  • Senior HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien befindet sich ein wichtiger Standort der Forschung & Entwicklung, sowie Labore, Qualitätskontrolle und Bürobereiche. Zur Unterstützung des bestehenden Human Resources Teams suchen wir...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist die Holdinggesellschaft eines marktführenden Produktionsunternehmens mit internationalem Bezug und langer Erfolgsgeschichte. Zur Verstärkung des charmanten Teams wird in einer Alleinfunktion mit direkter Berichtslinie an den HR Director ein HR-Allrounder (m/w/d) gesucht.Aufgaben Selbstständige Abwicklung der gesamten...

  • HR Director

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Tricentis Vollzeit

    This role is based in Vienna, Austria. You will be the go-to HR Leader for all employee-related issues in Austria, Germany, Switzerland, and the Netherlands where we have multiple teams. You will work in conjunction with EMEA and Israel leaders. This role will be reporting to the US based Senior Vice President of People. You will be a key player in the EMEA...

  • HR Administration Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    **Ort**: **Forschungsgruppe**: **Arbeitszeit**: - Vienna Human Resources Full-time employee**Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Organisationstalent?** **Sie arbeiten gerne im Team und sind auf der Suche nach einer Arbeit „mit Sinn“?** **Dann sind Sie bei uns genau richtig!** Als Teil des HR Teams bei der St. Anna...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...

  • HR-Specialist (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden ACP doIT GmbH suchen wir per sofort: HR-Specialist (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu bist auf der Suche nach einer Position, die dir Gestaltungsspielraum bietet und Dich in einem modernen Arbeitsumfeld willkommen heißt? Hast Du Lust auf eine spannende Aufgabe mit einem stabilen Arbeitsplatz und zahlreichen Benefits? Dann aufgepasst! Als...

  • HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte Anstellung in den Unternehmen unserer Kund: innen sowie für unsere...

  • HR IT-Specialist

    vor 4 Wochen

    1220 Wien, Österreich Ströck GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist,Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Ihre Aufgaben ...

  • HR-administration (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Adecco Vollzeit

    Sie übernehmen die Zeitwirtschaft, kümmern sich um die Verwaltung von Urlauben und den Krankenstand. - Die Vorbereitung der Lohn - und Gehaltsverrechnung gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. - Sie führen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich HR durch. - Sie unterstützen die HR-Businesspartnerin bei diversen Aufgaben. -...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ÜBER UNS** Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie - und Datenübertragung im Automotive - und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung...

  • Mitarbeiter HR Administration

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Für die interne Verwaltung , Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) Geschäftsbereich Strafvollzug 38 Wochenstunden (befristet bis...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Für die interne Verwaltung , Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) Geschäftsbereich Strafvollzug 38 Wochenstunden (befristet bis...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...