Mehr sehen Kollabieren

HR Specialist

vor 2 Monaten

Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

HR Specialist (Performance Management)(P4) - (2023/0172 (236795))

Organization: MTHR-HR Management

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: 2023-02-27, 9:09:17 AM

Closing Date: 2023-03-27, 4:59:00 PM

Duration in Months: 24

Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment: Yes

Organizational Setting

The Division of Human Resources (MTHR), within the Department of Management, plans, acquires and manages human resources to effectively implement the IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from diverse scientific, technical, managerial and professional disciplines.The HR Management Section (HMS) provides HR services to the Agency and advice to managers in the areas of recruitment, learning and development, staff relations and the business partner approach.

Main Purpose

Under the overall guidance of the Staff Relations Specialist, the HR Specialist (Performance Management) is responsible for providing advice and support to managers on complex performance management cases in the organization, and thus support the further strengthening of the organizational performance culture.

Role

The HR Specialist (Performance Management) is: 1) a Substantive Contributor, managing and facilitating the implementation of changes within the Performance Management system. 2) an Innovator, designing and promoting new approaches, policies, tools and systems and advising managers on performance management.

Functions / Key Results Expected
- Reviews and advises management on effective approaches to implementing the performance management review.
- Builds organizational support and commitment for an open and ongoing feedback-oriented performance management culture.
- Ensures effective management of the performance management cases and good quality of services provided to clients; leads the analysis of documents, data, and other inputs from relevant sources as well as research on regulations, rules, policies, and precedents to handle the performance management cases properly and effectively; collaborates and coordinates with HR colleagues to ensure standard approach.
- Establishes Standard Operating Procedures (SOPs) for performance case management with focus on client orientation.
- Proactively engages with HR Business Partners and line managers in fostering good performance management across the organization and preventing performance management issues.
- Monitors, analyses, and reports on performance management cases.
- Contributes to the development of policies, guidelines, and processes in MTHR.
- Keeps abreast of new developments, approaches, and best practices within and outside the UN system in performance management and participates in relevant inter-agency working groups and forums.

Competencies and Expertise

**Core Competencies**

**Name**

**Definition**
- Communication- Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.- Achieving Results- Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division’s programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.- Teamwork- Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.- Planning and Organizing- Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section’s priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans.**Functional Competencies**

**Name**

**Definition**
- Client orientation- Helps clients to analyse their needs. Seeks to understand service needs from the client’s perspective and ensure that the client’s standards are met.- Knowledge sharing and learning- Actively seeks learning opportunities and actively shares knowledge and information with others; shares specialized knowledge, skills and learning from experience across different situations and contexts effectively.- Technical/scientific credibility- Ensures that work is in compliance with internationally accepted professional standards and scientific methods. Provides scientifically/technically accepted information that is credible and reliable.Qualifications, Experience and Language skills
- Advanced university (Master's Degree or equivalent) degree in Human Resources Management, Business Administration, Law, Social Sciences, or another related field.
- A first level university Degree (Bachelor's Degree or equivalent) in the above educational areas plus three additional years of relevant work experience, may be accepted in lieu of the Adv

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logistics Mission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates e... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in...

  • HR IT-Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ströck - Logistik GmbH Vollzeit

    HR IT-SPECIALIST (M/W/D) Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist (m/w/d), Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft. Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähig keit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte...

  • Hr Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Acp Doit Gmbh Vollzeit

    Job Summary:Seeking a HR-Specialist (m/w/d) for our client ACP do IT GmbH in ViennaJob Description:Responsibility for the entire employee life cycleDevelopment and implementation of HR measuresBuilding a skill database for employee developmentPlanning and organizing targeted training offersParticipation in career fairs and events representing ACPReporting on...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logisticsMission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates employee engagement activities and events including health and wellness, recruitment, employee...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettêxtilien.HR Specialist (m/w/x) mit Fokus auf Talent AcquisitionStandort: WienIhre Challenge:- Im HR Team sind Sie gemeinsam verantwortlich für unser Recruiting und der MA-Betreuung.- Für ausgewählte...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P / Organization: MTHR-HR ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:57:14 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a 'platform...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P / Organization: MTHR-HR ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 10:34:09 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a 'platform...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...

  • HR IT-Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich 24721 Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist,Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Ihre Aufgaben...

  • HR IT-Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist,Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. IHRE AUFGABEN...

  • HR IT-Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist, Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.IHRE AUFGABEN *...

  • HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**:**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:- Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits- und steuerrechtlichen Fragen- Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweiterfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich undDeutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartnerfür ihre Kundinnen und Kunden...

  • Senior HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • HR Systems Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER steht weltweit für die innovativsten, zuverlässigsten und wirtschaftlichsten Hebe-Lösungen, die auf Nutzfahrzeugen und im maritimen Bereich zum Einsatz kommen Zur Verstärkung unserer Teams am Standort Bergheim oder Wien suchen wir für den Bereich Global Human Resources eine/n **HR Systems Specialist **(m/w/d).In unserer globalen HR...