HR Specialist

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logistics

  • Mission

The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes.

The HR Specialist coordinates employee engagement activities and events including health and wellness, recruitment, employee recognition, and professional development.


Aufgaben
  • HR Support:
    • Responds to employee inquiries and provide support on HR-related matters in accordance with company policies and legal regulation.
    • Handles administrative and operative tasks such as employee records, personal information, employment history and benefits enrollment in the HRIS or other software and personal file.
    • Supports in the performance Management program, training & development initiatives, follow up, reports.

  • Recruiting:
    • Maintains the manpower list.
    • Keeps it up to date and prepares regular reports to HR HQ.
    • Communicates with hiring managers, posts job ads, and communicates with recruiters.
    • Supports in the pre-boarding and onboarding process.

  • On/Off boarding:
    • Assists in the administration of HR processes within an HR onboarding training session.

  • HRIS Administration:
    • Generates reports and analyses data as needed to support HR.

  • Payroll:
    • Monthly payroll closing and preparation of HR reports.
    • Collaborates with Accounting and other departments to ensure accurate and timely payroll processing.
    • Address payroll inquiries and discrepancies from employees in a timely and professional manner.
    • Assists with benefits administration tasks (bAV/VWL/VL), such as enrollment, changes, and inquiries.
    • Reporting; Ensure accurate reporting of requested personnel data

  • Compliance:
    • Ensures compliance with relevant employment laws and regulations.
    • Conducts audits of HR records and processes to identify areas for improvement and ensures compliance.
    • Supports to draft edits HR related guidelines, policies and procedures.
    • Stays informed about changes in legislation and regulatory requirements affecting HR operations.
  • Employee Relations / Communication:
    • Support employees with their requirements(HRIS Ticket system) such as time management, certificates, etc.
    • Assists in drafting and disseminating internal HR communications and the coordination of HR-related events and initiatives.
    • Collaborates with other departments such as BS, Accounting, Finance, etc.
  • GA/Business Support:
    • Supports in Administrative tasks and related Business support such as Subcontractor Administration (related to BS subcontractors), Contract management (related to BS subcontractors, Ensuring IT equipment is available on time for newcomers), Supports in the ISO Audit.

Profil
  • Bachelor's degree with Major in Human Resources, Psychology, Business Administration, or related field.
  • Successfully completed an Apprenticeship in the administrative field with 3-5 years of work experience in HR operations and Administration.
  • Planning and organizing, excellent knowledge of the Austrian Labor Law, problem solving, principal compliance, Strong interpersonal and communication skills, Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
  • Excellent Microsoft Office skills, fluent English and German,

Wir bieten
  • Salary and Benefit; Euro yearly

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  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

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  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

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  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

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  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

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  • Hr Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Acp Doit Gmbh Vollzeit

    Job Summary:Seeking a HR-Specialist (m/w/d) for our client ACP do IT GmbH in ViennaJob Description:Responsibility for the entire employee life cycleDevelopment and implementation of HR measuresBuilding a skill database for employee developmentPlanning and organizing targeted training offersParticipation in career fairs and events representing ACPReporting on...

  • HR IT-Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ströck - Logistik GmbH Vollzeit

    HR IT-SPECIALIST (M/W/D) Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist (m/w/d), Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft. Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähig keit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logisticsMission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates employee engagement activities and events including health and wellness, recruitment, employee...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettêxtilien.HR Specialist (m/w/x) mit Fokus auf Talent AcquisitionStandort: WienIhre Challenge:- Im HR Team sind Sie gemeinsam verantwortlich für unser Recruiting und der MA-Betreuung.- Für ausgewählte...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P / Organization: MTHR-HR ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 10:34:09 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a 'platform...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P / Organization: MTHR-HR ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:57:14 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a 'platform...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

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  • HR IT-Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich 24721 Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist,Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Ihre Aufgaben...

  • HR IT-Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

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  • HR IT-Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist, Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.IHRE AUFGABEN *...

  • HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**:**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:- Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits- und steuerrechtlichen Fragen- Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweiterfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich undDeutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartnerfür ihre Kundinnen und Kunden...

  • Senior HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • HR Systems Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER steht weltweit für die innovativsten, zuverlässigsten und wirtschaftlichsten Hebe-Lösungen, die auf Nutzfahrzeugen und im maritimen Bereich zum Einsatz kommen Zur Verstärkung unserer Teams am Standort Bergheim oder Wien suchen wir für den Bereich Global Human Resources eine/n **HR Systems Specialist **(m/w/d).In unserer globalen HR...