Finance Backoffice Agent

vor 1 Monat

Wien, Österreich Ready2order GmbH Vollzeit

ready2order ist spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Cloud-Software-Lösungen im POS- und Payment-Bereich für kleine Unternehmen. Gegründet im Jahr 2015, betreut das FinTech inzwischen über 10.000 Kunden in Deutschland und Österreich. Entsprechend der Hybrid-Work-Kultur arbeiten die knapp 100 Mitarbeiter:innen sowohl im Headquarter in Wien als auch in ganz Europa. Seit Juli 2023 ist ready2order zu 100% Teil der internationalen Zucchetti-Gruppe. Mit mehr als 8.000 Personen, einem internationalen Netzwerk von 2.000 Partnern weltweit und über 700.000 Kunden gehört die Zucchetti-Gruppe zu den führenden italienischen IT-Unternehmen. Das Lösungsportfolio beinhaltet HR-Lösungen von der Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft usw. über mehrere POS und ERP-Lösungen für diverse Branchen, darunter Retail, Hospitality, Hotellerie, Fertigung, Gesundheitswesen uvm.


Aufgaben Über die Rolle

Als Finance Backoffice Agent bei ready2order bearbeitest du administrative Kundenanliegen. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Tätigkeiten und du bekommst Einblicke in die Welt von Abonnement getriebenen Geschäftsmodellen.
Als Teil unseres Finance Teams reportest Du an unseren CFO und arbeitest eng mit anderen Abteilung wie Customer Support und Legal zusammen.

Deine Mission
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Lastschriften
  • Betreuung und Beantwortung von finanz relevanten Kundenanfragen
  • Verwaltung der Kundenstammdaten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Mahnungen und Betreibung unserer Außenstände
  • Kommunikation mit internen Bereichen (Customer Support, Sales, Logistik) sowie externen Dienstleistern (wie z. B. Inkassodienstleister, Rechtsanwälte)
  • Laufende Abstimmung, Auswertung und Überwachung des Forderungsbestandes
  • Verwaltung und Verbuchung aller Zahlungseingänge
  • Unterstützung in buchhalterischen Fragestellungen

Profil Was macht dich "ready" für uns
  • Lebe unsere Core Values: Customer-centricity, Teamwork, Ownership, Open Mindedness
  • Freude am Kundenkontakt
  • Idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Back Office / Finance Bereich, und/oder mit CRM Systemen, wie z.B. Salesforce
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, sowie ein starkes Maß an Empathie und Geduld
  • Exzellente Umgangsformen und starke Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Starke Lösungsorientierung und ein hohes Maß an Eigenmotivation, Verlässlichkeit, sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

Du hast bei ready2order die Möglichkeit, Deine erlernten Fähigkeiten an konkreten Themen umzusetzen. Wir sind eine offene, kollegiale Community, die sich - auch in herausfordernden Zeiten wie diesen - gegenseitig unterstützt. Daher ist das virtuelle Arbeiten und das Bereitstellen von Arbeitsmaterial eine Selbstverständlichkeit für uns. Mac oder Windows, Du entscheidest. Außerdem bieten wir auch ein cooles, neues Office in zentraler Lage in Wien an, das Du natürlich jederzeit nutzen kannst, wenn du möchtest.
Du erhältst für die Position ein KV-Mindestbruttogehalt ab EUR 2.396. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich.


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  • Finance Backoffice Agent

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Ready2order GmbH Vollzeit € 2.396

    Ready2order ist spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Cloud-Software-Lösungen im POS- und Payment-Bereich für kleine Unternehmen. Gegründet im Jahr 2015, betreut das FinTech inzwischen über 10.000 Kunden in Deutschland und Österreich. Entsprechend der Hybrid-Work-Kultur arbeiten die knapp 100 Mitarbeiter: Innen sowohl im...

  • Communications Agent

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Ready2order GmbH Vollzeit € 2.396

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  • Finance Backoffice Trainee

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich NTT Vollzeit

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...

  • Hotel Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Hotel Josefshof am Rathaus: Ein Aufgabenbereich, der Wertschätzung verdientWir suchen eine erfahrene Person für die Position Front Office Agent, die mit moderner Technik und traditioneller Wiener Eleganz umgeht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Gäste, die Buchungen und die Backoffice-Angelegenheiten kümmern.Verantwortlichkeiten:Dienste an...

  • Backoffice Im Bereich Finance, Purchase

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Deine Leidenschaft sind Zahlen und das strukturierte Abarbeiten von administrativen Aufgaben? Du schaffst dir gerne einen **Überblick in der Warenwelt **und **koordinierst **diese mit Leidenschaft? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet! **Wir...

  • Backoffice-mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere **Landesdirektion in Wien **einen ambitionierten **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Großkunden - und Maklerbetreuung.** **Ihre Aufgaben** - Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern - Erstellung von Deckungskonzepten gemeinsam mit dem Makler für Kunden - Erledigung von Offertanfragen bzw....

  • Backoffice-Teamleiter der Luxusgastronomie

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anantara Palais Hansen Vienna Hotel Vollzeit

    Das Anantara Palais Hansen Vienna Hotel bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung in einer denkmalgeschützten Wiener Residenz.Als Backoffice-Controller arbeiten Sie eng mit dem Shared Service Center und dem Accounts Payable Departement zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die korrekte Bearbeitung von Rechnungen, die Erstellung von PO's für unsere...

  • Callcenter Agent

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Callcenter Agent (m/w/d)**: **Vollzeit** **Standort**: 1230 Wien **Ihr autorisierter Servicepartner in Österreich** **Die Mobiletouch Austria GmbH** ist seit über 10 Jahren eines der führenden europäischen Service und Logistik Unternehmen für Mobiltelefone, Tablets, Note-/Netbooks, Kaffeemaschinen, Haushaltsgeräte und andere Multimediaprodukte. In...

  • Backoffice Agent

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du hast den Servicegedanken verinnerlicht und legst Wert auf eine genaue Arbeitsweise?** Im **Service Center Backoffice** erwarten dich folgende **Aufgaben**: - Du kommunizierst schriftlich mit unseren internen und externen Vertriebs-partnerinnen und Vertriebspartnern - Du prüfst Versicherungsanträge auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit und...

  • Backoffice Agent

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du hast den Servicegedanken verinnerlicht und legst Wert auf eine genaue Arbeitsweise?** Im **Service Center Backoffice** erwarten dich folgende **Aufgaben**: - Du kommunizierst schriftlich mit unseren internen und externen Vertriebs-partnerinnen und Vertriebspartnern - Du prüfst Versicherungsanträge auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit und...

  • Admin and Customer Service Agent

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich LeaseTeq AG Vollzeit

    Deine Aufgaben Als ADMIN & CUSTOMER SERVICE AGENT (AT) arbeitest du eng mit dem Operations Manager und der Geschäftsführung zusammen und unterstützt beim Tagesgeschäft in den Bereichen Operations, Vertrieb & Customer Care. - Unterstützung bei der Abwicklung der eingehenden Leasinganträge - Ausführung von Underwriting Prozessen, wie Prüfung der...

  • Customer Support Agent

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Lotuscrafts GmbH Vollzeit

    WE INSPIRE TO PRACTICE! Wir inspirieren und verbinden Menschen dazu, Meditation und Yoga zu praktizieren mit qualitativ hochwertigen, schönen und ökologischen Produkten.Wir verstärken unser Team in 1080 Wien und suchen einen Customer Support Agent für ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Online-Unternehmen. Aufgaben -...

  • Customer Support Agent

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Lotuscrafts GmbH Vollzeit

    WE INSPIRE TO PRACTICE! Wir inspirieren und verbinden Menschen dazu, Meditation und Yoga zu praktizieren mit qualitativ hochwertigen, schönen und ökologischen Produkten.Wir verstärken unser Team in 1080 Wien und suchen einen Customer Support Agent für ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Online-Unternehmen. Aufgaben -...

  • Senior Customer Support Agent

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Lotuscrafts GmbH Vollzeit

    WE INSPIRE TO PRACTICE. Wir verbinden und inspirieren Menschen dazu, Meditation und Yoga zu praktizieren - mit qualitativ hochwertigen, schönen und ökologischen Produkten. Zur Verstärkung unseres Teams in 1080 Wien suchen wir einen Senior Customer Support Agent für ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen E-Commerce...

  • Finanz-Prozess-Verantwortlicher bei Ready2order

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ready2order GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen ready2order ist ein Pionier im Bereich Cloud-Software-Lösungen für den POS- und Payment-Bereich. Mit einer starken Präsenz in Deutschland und Österreich betreut das FinTech über 10.000 Kunden. In einer hybriden Work-Kultur arbeiten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten, darunter in Wien.Als Finance Backoffice...

  • Backoffice Controller

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Anantara Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Anantara ist die neueste vornehme Residenz in Wien, der Stadt der Musik, die einst die Heimat legendärer Komponisten wie Beethoven und Mozart war.** **Das Anantara Palais Hansen Vienna Hotel ist in einem denkmalgeschützten Palast untergebracht und verkörpert die Wärme der Wiener Gastfreundschaft, die durch die...

  • Backoffice

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Green Finance - Michael Wagner Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches, stark wachsendes internationales Unternehmen welches in allen Sparten was für unsere Kunden hat Wir erweitern unser erfolgreiches, stark wachsendes Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Backofficekraft (vorerst Geringfügig danach Teil oder Vollzeit)) Aufgaben - selbstständige Organisation aller Abläufe im Büro -...

  • Finance Process Owner

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    About the Role This position is an important link between the finance, product, and IT world, which needs good analytical & process understanding skills as well as strong communication and diplomacy skills. **Responsibilities**: - Lead requirements gathering and documentation of business requirements/specifications, and gain consensus on priorities for...

  • Finance Optimization Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Global Blue Vollzeit

    About the RoleAt Global Blue, we are seeking an experienced finance/accounting expert to lead the optimization and alignment of global finance and business applications with our overall Finance objectives.This position bridges the finance, product, and IT worlds, requiring strong analytical and process understanding skills, as well as excellent communication...

  • Finance Process Owner

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Global Blue Vollzeit

    About the Role Experienced finance/accounting professional to ensure that global finance and business applications are continuously optimized and aligned with the overall Finance objectives. This position is an important link between the finance, product, and IT world, which needs good analytical & process understanding skills as well as strong...