Backoffice Im Bereich Finance, Purchase

vor 6 Monaten

Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

Deine Leidenschaft sind Zahlen und das strukturierte Abarbeiten von administrativen Aufgaben? Du schaffst dir gerne einen **Überblick in der Warenwelt **und **koordinierst **diese mit Leidenschaft? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet **Wir suchen dich** als wichtige Säule in unserem Team

Wir sind andys

Jung, dynamisch und voller Power vereinen wir als **Office-as-a-Service Lösungsanbieter** die Welten von Mietern und Vermieter durch unserer modernen Officelocations und einzigartigen Services. **Unsere Vision ist es Arbeitsplätze dort zur Verfügung zu stellen, wo sie gebraucht werden**.

Unsere Dienstleistungs-DNA und hohe Affinität zu digitalen Prozessen sind der Schlüssel, damit wir für uns, dich, hybride Teams und alle Personen, die es benötigen, eine nachhaltige und zukunftsweisende Arbeitswelt aufbauen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Backoffice Supporter/In
- Teilzeit-Dienstverhältnis mit 20-30 Wochenstunden_

Deine Aufgaben sind
- Die **monatliche Fakturierung** von Ausgangsrechnungen
- **Prüfen der Zahlungseingänge** sowie Mahnwesen etc.
- Unterstützung im **Einkauf**:

- **AnsprechpartnerIn** für Lieferanten und Transportunternehmen.
- **Verwaltung und Datenmanagemen**t in unserem Office Management Tool
- Erstellung von Auswertungen sowie Reportings der Geschäftszahlen
- **Unterstützende, administrative Tätigkeiten** bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen

Deine Kompetenzen sind
- **Genauigkeit** beim Umgang mit administrativen Tätigkeiten
- **Sicherheit** beim Umgang mit **Zahlen** z.B.: bei der monatlichen Rechnungslegung
- **Pünktlichkeit **beim Einhalten von Terminen und **Aufgaben**:

- **Strukturierte** und **selbstständige** Arbeitsweise
- **ein gutes Zeit Management**, Einhalten deiner Deadlines und **Eigenverantwortung**:

- Fähigkeit **Prozesse zu analysieren** und zu **verbessen**:

- **Du kommunizierst gerne** mit anderen KollegInnen und externen Dienstleistern
- **Du bist Hands-On **und arbeitest gerne mit anderen im Team, auch wenn es mal nicht dein Fachgebiet ist

Das bringst du mit im perfekten Match
- Eine kaufmännische Ausbildung (z.B.: Handelsschule) oder abgeschlossene Lehre (z.B.: Bürokauffrau/-mann)
- **2-3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Bereichen**:

- Berufserfahrungen im Bereich **Buchhaltung, Finance oder Office Management **von Vorteil
- Affinität zu digitalen Tools, die dir deinen täglichen Job erleichtern

Dann freuen wir uns, dir folgendes anzubieten
- **Flexibles Arbeitszeitmodell** (Gleitzeit)
- **Teilzeit-Dienstverhältnis 20-30 Wochenstunden** von 80% vor Ort zu 20% Remote-Working Möglichkeit
- **2 zusätzliche Urlaubstage** (Weihnachten, Silvester, Geburtstag)
- Wiener Linien **Jahreskarte**:

- **Wachsendes Unternehmen **mit professionellem Startup Spirit
- **Dynamischer Teamspirit**: Du arbeitest mit Menschen, die im positivsten Sinne etwas gemeinsam bewegen möchten
- umfangreiches **Remote-Working Equipment**:

- Mindestgrundgehalt lt. Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung **bei 40 Std. / Woche liegt bei 32.590;
- EUR jährlich**, bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir auch gerne eine Überzahlung an.

*Basis 40 Wochenstunden; anteilig je nach Teilzeitbeschäftigung: z.B. 20h/W = 50%

Willst du mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt schon heute gestalten?
- Erzähl uns von dir und wofür dein Herz schlägt Kontaktiere uns per E-Mail oder einem kurzen Video und erzähl uns, was dich antreibt.
- Sende uns deinen Lebenslauf, dann können wir uns schneller ein Bild von deinen Skills machen und mit dir konkreter ins Gespräch gehen.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 32 590,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Berufserfahrung:

- Finanzbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

  • Backoffice Im Bereich Finance, Purchase

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Deine Leidenschaft sind Zahlen und das strukturierte Abarbeiten von administrativen Aufgaben? Du schaffst dir gerne einen Überblick in der Warenwelt und koordinierst diese mit Leidenschaft? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet! Wir suchen dich als...

  • Finance Backoffice Agent

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Ready2order GmbH Vollzeit € 2.396

    Ready2order ist spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Cloud-Software-Lösungen im POS- und Payment-Bereich für kleine Unternehmen. Gegründet im Jahr 2015, betreut das FinTech inzwischen über 10.000 Kunden in Deutschland und Österreich. Entsprechend der Hybrid-Work-Kultur arbeiten die knapp 100 Mitarbeiter: Innen sowohl im...

  • Finance Backoffice Trainee

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich NTT Vollzeit

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...

  • Finance Backoffice Agent

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Ready2order GmbH Vollzeit

    ready2order ist spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Cloud-Software-Lösungen im POS- und Payment-Bereich für kleine Unternehmen. Gegründet im Jahr 2015, betreut das FinTech inzwischen über 10.000 Kunden in Deutschland und Österreich. Entsprechend der Hybrid-Work-Kultur arbeiten die knapp 100 Mitarbeiter:innen sowohl im...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische...

  • Backoffice Mitarbeiterin Im Bereich Finance Und

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Deine Leidenschaft sind administrative und koordinierende Aufgaben? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet! Wir suchen dich als wichtige Säule in unserem Team! Wir sind andys! Jung, dynamisch und voller Power vereinen wir als Office-as-a-Service...

  • Backoffice-Management-Spezialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Backoffice-BereichWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Management-Spezialisten, der unsere vielfältigen Geschäftsbereiche unterstützt. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und Daten unserer Tochterunternehmen verantwortlich, darunter Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und...

  • Im Backoffice/ Personalverwaltung Mit

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Kurzprofil**: Wir sind ein führendes Unternehmen und Vorreiter im Bereich der akademischen E-Learning Angebote und haben uns als Marktführer etabliert. In einem dynamischen Markt, der stetig wächst, setzen wir auf Innovation und Qualität. Mit einem klaren Blick in die Zukunft und der...

  • Werkstudent Im Bereich Sales Backoffice

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Philips Vollzeit

    **Job Title**: Werkstudent im Bereich Sales Backoffice (m/w/d) **In dieser Rolle hast Du die Möglichkeit,** neben deinem Studium erste Berufserfahrungen in einem international tätigen Gesundheitsunternehmen zu sammeln. Du wirst eng in unser lokales Vertriebs - und Kundenserviceteam eingebunden sein und gleichzeitig mit internationalen Kolleg/inn/en...

  • Projekt-Backoffice Koordinator/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein innovativer Ansprechpartner für Unternehmen im Bereich des Personalfachs. Wir suchen eine kompetente Projekt-Backoffice Koordinator/in, die unseren Kunden zuverlässige Unterstützung bietet.**Zu Ihren Aufgaben gehören:**Datenpflege und -analyse zur Optimierung von Prozessen.Koordination und Organisation von...

  • Verwaltung Backoffice Fachmann/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Bei der My Group Holding GmbH suchen wir einen motivierten und organisiererten Backoffice-Mitarbeiter, der die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen unterstützt. Dazu gehören Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Aufgaben:Verwaltung von Dokumenten und Daten in einem diversifizierten...

  • Backoffice Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Backoffice Generalist (m/w/x) für unsere Bereiche Sales & Service - Vienna, Austria** **Empowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...

  • Backoffice

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich FIX Gebäudesicherheit + Service GmbH Vollzeit

    **Backoffice**: **20 - 38,5 Stunden, m/w/d/** **Dienstort: Vienna**: **SEHR GEILER JOB!** **Spannende Aufgaben**: - Unterstützung der Regionsassistenz im organisatorischen Bereich - Verschiedene Nebentätigkeiten - Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Materialbestellung - Buchung von Eingangsrechnungen und Abrechnung von Projekten - Einteilung der...

  • Finanzassistentin/Finanzieller Fachmann für den Backoffice-Bereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenLINDLPOWER Personalmanagement GmbH bietet Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Finanzassistentin/Finanzieller Fachmann weiterentwickeln können.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt von EUR 2400 brutto/Monat an, das je nach Qualifikation und...

  • Senior Backoffice-Betriebswirt/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Sie für die Position des Senior Backoffice-Betriebswirts/ins, um unsere Kundenbetreuung und den operativen Geschäftsbetrieb zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Kundenbetreuung und -beratungFachliche Betreuung von Projekten im operativen GeschäftsbetriebMitwirkung bei der Entwicklung und...

  • Mitarbeiterin für Backoffice und Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH sucht nach einer erfahrenen Mitarbeiterin für unseren Backoffice- Bereich. In dieser anspruchsvollen Position warten Sie auf vielfältige Aufgaben, die Ihre Organisationstalent und Lösungsorientierung in den Vordergrund rücken.Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs des TagesgeschäftesAbwicklung der...

  • Administrationsmitarbeiter:In für Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    ÜberblickWir bei Hi Jump Wien engagieren uns seit 20 Jahren für eine aktive und entspannte Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in der Stadt.Lohn und ZulagenDas Gehalt beträgt mindestens EUR 1.695,- brutto pro Monat für 25 Wochenstunden ohne Vordienstzeiten. Bereitschaft...

  • Backoffice-mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere **Landesdirektion in Wien **einen ambitionierten **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Großkunden - und Maklerbetreuung.** **Ihre Aufgaben** - Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern - Erstellung von Deckungskonzepten gemeinsam mit dem Makler für Kunden - Erledigung von Offertanfragen bzw....

  • Projektleiter:in Backoffice für Teilzeit

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice gesuchtWir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für die Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen an.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht eine Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Organisation unserer Programme. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der...

  • Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für Hi Jump Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit für die Position eines Mitarbeiters im Bereich Backoffice bei Hi Jump Wien. In dieser Funktion werden Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und das Projektmanagement im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen.Tätigkeitsbereich:Organisatorische und...