Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

vor 4 Wochen


Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an?

Dann suchen wir Sie

YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen,
mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.


Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
  • Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon
  • Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen
  • Qualitätschecks an unseren Standorten
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher
  • Betreuung der Business Lounges
  • Administrativer Support

Profil
  • Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (z.B. Hotellerie)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Kundenorientierung und Flexibilität (auch zeitlich)
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
  • Genauigkeit und Teamgeist

Wir bieten
  • Teamevents & Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision
  • Umfangreiche Einschulung und vielfältiges sowie bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld
  • Spannende Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
  • Interessante Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
  • Dienstort Wien
  • Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche
  • Dienstbeginn nach Vereinbarung
  • Zahlreiche Benefits
  • KV-Mindestgehalt von EUR 2.370,00 brutto/Monat (bei Vollzeit 14x/Jahr, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich)

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  • Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz - und Eventlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Aufgaben -...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Vermittlung und Back Office Teilzeit 20H 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: Wien 1120 Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Rezeption/Empfang**: 1030 Wien Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - Für unser versiertes Team des Patient*innenservices suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Rezeption/Empfang. Gemeinsam mit den Kolleg*innen sorgen Sie für einen reibungslosen Aufnahme - und Terminvereinbarungsprozess. Sie möchten mit...

  • Front Desk

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben - Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden österreichischen Kanzleien in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Back Office Mitarbeiter (w/m/d)“ - ** **sucht. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrung aus einem Kanzleibetrieb voll...

  • Back Office Vertrieb

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Peneder Holding Vollzeit

    Angestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15534** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1100 Wien** **25 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer - ** renommierten Kunden**...


  • Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser - u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: \- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...

  • Back Office Managerin

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...


  • Wien, Österreich Sonepar Deutschland Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Back Office**: - Datum: 24.01.2023- Standort: Wien, AT, 1120- Unternehmen: SoneparSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer eins im Vertrieb von Elektroartikeln und -materialien führender nationaler und internationaler Hersteller. Wir zählen mit unseren über 450 Mitarbeitenden an acht Niederlassungen und 15...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...


  • Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...


  • Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (10 bis 15h)**: **Wien**: **Bewerbungsgespräch online**: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen. Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen. **MCP - Wer sind wir?***: Die MCP GmbH ist ein innovatives...


  • Wien, Österreich Hotel Eitljörg Restaurant Panoramaschenke Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Rezeption/Empfang. **Das bieten wir** - ab € 1.700,-/netto bei 40 Std. - Kost frei - Parkplatz - Trinkgeld - abwechslungsreiche Tätigkeit - selbstständiges Arbeiten - gutes Betriebsklima Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung! Fam. Eitljörg, Filmteichstraße 5, A-1100 Wien Tel.: +43(0)1...

  • Back Office Vertrieb

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vertrieb**: **30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...


  • Wien, Österreich Dr. med. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn In Teilzeit (20h /Woche) für unser Augenlaserzentrum in der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Aufgaben Sie führen...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** - In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege - Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten - Die Koordination von Terminen sowie die Vor - und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude - Als Schnittstelle...


  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...