Sekretär:in (m,w,d) ZT-Büro

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

Wir sind ein Ziviltechnikerbüro im 7. Bezirk in Wien und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manger (m,w,d) im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit).

Sie sind organisiert und zuverlässig und besitzen idealerweise Vorerfahrungen aus einem bautechnischen Büro, dann suchen wir genau Sie.


Aufgaben
  • Bearbeitung von komplexen, vielseitigen Word Texten (Leistungsbilder, Gutachten, Organigramme, Grafiken, Layout & Design, etc.)
  • Bearbeitung von Vorträgen für Seminare und Webinare in Powerpoint
  • Unterstützung bei Ausarbeitung von Akquisitionsunterlagen
  • Bearbeiten von Adresslisten und Gewerkestrukturen unserer Projekte
  • Betreuung Webinare und Ausstellen von Teilnehmerzertifikaten der Webinare

Profil
  • abgeschlossene Reifeprüfung einer höheren berufsbildenden Schule
  • perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere perfekt in Microsoft Word
  • gepflegtes und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

Wir bieten eine langfristige und sichere Anstellung in einem kollegialen Team, einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit, eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Bereitschaft zu Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Für diese Stelle ist ein Gehalt von EUR 2.400, bis max. EUR 2.800, brutto je nach Berufserfahrung und Qualifikation (Vollzeit/14 mal jährlich) vorgesehen.


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  • Senior Projektsteurer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hans Lechner ZT GmbH Vollzeit

     Hans Lechner ZT e.U. Lerchenfelder Straße 65 A-1070 Wien office@hanslechner.at Web: SENIOR PROJEKTSTEURER (M/W/D) Wien | Vollzeit | für sofortigen Eintritt IHRE AUFGABEN Projektsteuerung, GP-Management und begleitende Kontrolle Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Bau­projekten Eigenständige Moderation und...

  • Senior Projektsteurer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hans Lechner ZT GmbH Vollzeit

     Hans Lechner ZT e.U. Lerchenfelder Straße 65 A-1070 Wien office@hanslechner.at Web: SENIOR PROJEKTSTEURER (M/W/D) Wien | Vollzeit | für sofortigen Eintritt IHRE AUFGABEN Projektsteuerung, GP-Management und begleitende Kontrolle Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Bau­projekten Eigenständige Moderation und...

  • Lehrlinge Büro

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Lehrlinge Büro (m/w/d)**: Lehrlinge Büro (m/w/d) 23.01.2023 | Wien | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit Aufgaben - Sie sind für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich - Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon Qualifikationen - Sinn für Zahlen - Organisationstalent - Freude an der Arbeit mit EDV - Genaue Arbeitsweise -...

  • Leitung Für das Büro Des Generaldirektors

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Leitung (m/w/d) für das Büro des...

  • Lehrlinge Büro

    Vor 7 Tagen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Lehrlinge Büro (m/w/d)**: Lehrlinge Büro (m/w/d) 14.02.2024 | Wien | XXXLutz Filiale Wien 21.Bezirk (1210) | Vollzeit Aufgaben - Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich - Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon - Kassatätigkeiten Qualifikationen - Sinn für Zahlen - Organisationstalent - Freude an der Arbeit mit EDV -...

  • Putzkraft Für Büro

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    **MEIDLING**: Möchten sie unsere Büro-Perle werden? Nette, absolut zuverlässige Putzkraft für Büro in 1120 gesucht. 10 Std./W., (Fr., Sa.), 500; - nto., Dauerstelle, nur angemeldet. Tel. 01/8102793-0.

  • Referent (m/w/d) für das Büro des Generaldirektors

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

     Zeitraum/Stunden Zeitraum: ab sofort Stunden: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort Wien Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nacherfolgreicher Einschulungszeit und bei Vorliegen entsprechender Vordienstzeiten 4.089,30 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 3). Eine höhere Entlohnung bei weiterer...

  • Sekretariat, Back-office Und Team-assistenz Büro

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Orderking GmbH Vollzeit

    **Sekretariat, Back-Office und Team-Assistenz Büro Wien (m/w/d)** Sie sind ein kompetenter Allrounder (m/w), teamfähig und kundenorientiert? Dann sind Sie der/die Richtige für uns! **Tätigkeitsfeld**: Begrüßung und Empfang Terminorganisation, sowie Daten - und Dokumentenmanagement Rechnungsprüfung (Projektpartner, Verrechnung, Bestellungen,...

  • Referent (m/w/d) für das Büro des Generaldirektors

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

     Zeitraum: ab sofort Stunden: 40 Wochenstunden Wien Das Mindestgehalt beträgt nacherfolgreicher Einschulungszeit und bei Vorliegen entsprechender Vordienstzeiten 4.089,30 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 3). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung ist möglich. ...

  • Referent (m/w/d) für das Büro des Generaldirektors

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

     Zeitraum: ab sofort Stunden: 40 Wochenstunden Wien Das Mindestgehalt beträgt nacherfolgreicher Einschulungszeit und bei Vorliegen entsprechender Vordienstzeiten 4.089,30 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 3). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung ist möglich. ...

  • Assistenz Für das Büro Der Vizerektorin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Im Vizerektorat für Organisationsentwicklung, Gender & Diversity der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. September 2023 eine Stelle als Assistenz für das Büro der Vizerektorin (w/m/d) zu besetzen. **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Vertrag**: unbefristet **Mindestentgelt**: Gem....

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Ein Versicherungsunternehmen sucht eine**: n tüchtige: n Sekretär: in. Idealer Weise mit Vorerfahrung in der Versicherungsbranche (alle Sparten). Bei Interesse ist ein Umstieg in den Vertrieb möglich. Anforderungen: Sehr gute Deutsch - und PC-KenntnisseKundenorientiert und freundlichKommunikativGepflegtes AuftretenSelbstorganisiert und...

  • Mitarbeiter:in Für Wettbewerbsteam Gesucht

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich g.o.y.a. ZT GmbH Vollzeit

    Aufgaben Für unser erfolgreiches Wettbewerbsteam suchen wir ab sofort Verstärkung! Qualifikation **Wir wünschen uns**: - Abgeschlossenes Bachelorstudium Architektur - Wettbewerbserfahrung (idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung) - Konzept - /Präsentationsstärke - Einen hohen gestalterischen Anspruch - Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise -...

  • Content- Und Social Media Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Büro für Interaktion Vollzeit

    Das Büro für Interaktion (BRFI) ist eine Online Agentur, die sich auf die Bereiche Performance Marketing, Content-Kreation und -Marketing und digitale Strategien spezialisiert hat. Unsere Kund: innen kommen aus den verschiedensten Branchen und haben eines gemeinsam: die erfolgreiche digitale Positionierung ihres Unternehmens. Unser Content Marketing Team...

  • Assistenz Im Büro Des Generaldirektors

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort Wien Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt 3.237,10 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist...

  • Gremienbetreuung (m/w/x), Teilzeit (24-30 Stunden), unbefristet

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bundeskammer der Ziviltechniker:innen | Arch+Ing Vollzeit

     Gremienbetreuung (m/w/x) Teilzeit (24-30 Stunden), unbefristet Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Person für Gremienbetreuung Die Bundeskammer der Ziviltechniker:innen (ZT) ist als Interessensvertretung verpflichtet, die gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Architekt:innen und Zivilingenieur:innen...

  • Büro-Reinigungskraft (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AKM e.Gen.m.b.H. Vollzeit

    Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich. Dabei vertreten wir mehr als 25.000 AutorInnen, KomponistInnen und MusikverlegerInnen in Österreich. Gemeinsam mit unseren internationalen Partnern sichern wir die Rechte von Millionen RechteinhaberInnen weltweit und fördern aktiv das...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)** in Wien**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) - Berufserfahrung von Vorteil - mit perfekten Deutschkenntnissen - mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word - gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung...