Office Mitarbeiter

vor 2 Wochen

Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit

Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit uber 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern weltweit, ist Topgolf ein führendes Unternehmen in der Freizeitindustrie. Greenreb realisierte in Wien erfolgreich die erste Anlage in Österreich.


Aufgaben

Als Office Mitarbeiter (m/w/d) bist du eine wichtige Unterstützung für das Management Team und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien. Ab dem ersten Tag wirst du in das Team integriert und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben, die zum Erfolg des Unternehmens beitragen.

  • Persönliche Assistenz der Director of Operations: Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben.

  • Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Erstellung von Excel-Listen, Telefonanfragen, die Verwaltung von Daten sowie die Planung und Organisation von Terminen.

  • Schriftverkehr und Dokumentation: Du hilfst bei der Erstellung von Protokollen, bei der Planung von Dienstreisen und beim täglichen Schriftverkehr.

  • Personalverwaltung: Du übernimmst Aufgaben wie die Verwaltung von Zeitaufzeichnungen, Krankenständen und Urlaubsanträgen sowie die Pflege von Personalakten und Bewerbungsunterlagen.

  • Onboarding und Mitarbeiterentwicklung: Du unterstützt im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen und hilfst bei der Organisation von Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen über unsere Akademie.


Profil

  • Fundierte Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung.

  • Erste Erfahrungen im Office Management: Du hast bereits praktische Erfahrung im Office Management gesammelt und kennst die Anforderungen an eine effiziente Büroorganisation.

  • Know-how im Personalwesen von Vorteil: Erfahrung in der administrativen Betreuung von Personalprozessen (z.B. Bewerbungsmanagement, Onboarding) ist von Vorteil.

  • Hervorragende MS-Office Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher, insbesondere Excel, und kannst komplexe Aufgaben eigenständig lösen.

  • Organisationstalent und Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und sorgst für effiziente Abläufe.

  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung: Du trittst stets professionell auf, behandelst vertrauliche Informationen sensibel und unterstützt deine Kolleg:innen mit einem hohen Maß an Serviceorientierung


Wir bieten

  • Modernes, wachstumsstarkes, internationales und kapitalkräftiges Unternehmen
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Wien oder mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
  • Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
  • Mindestgehalt laut KV Hotel & Gastgewerbe /BG2 (€ 2.108,- EUR) plus Überzahlung, je nach Qualifikation

. und zusätzlich bieten wir bereits folgende Benefits an:

  • Teilnahme am Corporate Benefit Programm
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
  • Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
  • Mitarbeiter:innen-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
  • Mitarbeiter:innen-Parkplatz

und weil uns das noch nicht reicht, arbeiten weiterhin jeden Tag an neuen Benefits für Dich


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  • Office Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit

    Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit uber 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern...

  • Mitarbeiter für Hotel Front Office

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich Asia Resort Linsberg Betriebs GmbH Vollzeit

    Arbeiten da, wo andere Urlaub machen. Ein reizvoller Gedanke, nicht wahr? Unsere Mitarbeiter stammen aus vielen Ländern dieser Welt, und es gefällt Ihnen gut bei uns in Bad Erlach, Niederösterreich. Sie sind die Botschafter unserer Wertewelt - gerne heißen wir auch Sie in unserem Team in Hotel, SPA und Therme willkommen. Werden Sie Teil unseres Teams! ...

  • HR Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit

    Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit uber 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern...

  • Mitarbeiter/in Anlieferungsbüro

    vor 1 Monat

    Niederösterreich, Österreich Grandits GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international erfolgreich tätiges Fleischversorgungsunternehmen und stellen als systemrelevantes Unternehmen die Versorgung unserer Mitbürger mit einem der wertvollsten Lebensmittel sicher. Wir suchen ab sofort für Voll- (38,5 Std.) oder Teilzeit (25-30 Std./Woche) für unsere Betriebsstätte in Ruprechtshofen eine/n Mitarbeiter/in...

  • Mitarbeiter in Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Niederösterreich, Österreich Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH Vollzeit

    Hilfswerk Niederösterreich: Nr. 1 in der mobilen Pflege und multiprofessionellen Beratung, Begleitung und Betreuung von Kindern, Jugendlichen und Familien! Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden in schwierigen Lebenslagen.Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle in St. Pölten suchen wir ab sofort eine...

  • Mitarbeiter/innen für die Verwaltung

    vor 1 Monat

    Niederösterreich, Österreich Grandits GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international erfolgreich tätiges Fleischversorgungsunternehmen und stellen als systemrelevantes Unternehmen die Versorgung unserer Mitbürger mit einem der wertvollsten Lebensmittel sicher. Wir suchen ab sofort für Vollzeit - 38,5 Std./Woche oder Teilzeit: 25,0-30,0 Std./Woche - für unsere Betriebsstätte in Ruprechtshofen Mitarbeiter/innen...

  • Mitarbeiter in im Controlling

    vor 3 Wochen

    Niederösterreich, Österreich Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH Vollzeit

    Hilfswerk Niederösterreich: Nr. 1 in der mobilen Pflege und multiprofessionellen Beratung, Begleitung und Betreuung von Kindern, Jugendlichen und Familien! Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden in schwierigen Lebenslagen.Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle in St. Pölten suchen wir ab sofort eine...

  • Mitarbeiter/in IT Helpdesk

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer,...

  • Customer Care Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Niederösterreich, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Die Lagerhaus Franchise GmbH mit Firmensitz in Korneuburg ist der Systemgeber der Raiffeisen Lagerhäuser in Österreich und ein Tochterunternehmen der RWA Raiffeisen Ware Austria AG im Bereich Bau- und Gartenmarkt sowie Baustoffe.Customer Care Mitarbeiter (w/m/d)Dienstort: KorneuburgAufgaben Du unterstützt unser E-Commerce-Team bei der Abwicklung und...

  • Mitarbeiter für Datenaufbereitung

    vor 4 Wochen

    Niederösterreich, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in ganz Niederösterreich Mitarbeiter für Datenaufbereitung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.Aufgaben ...

  • Mitarbeiter/in IT Helpdesk

    vor 2 Wochen

    Niederösterreich, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer,...

  • Mitarbeiter Wirtschaftshof m/w/d

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Mitarbeiter Wirtschaftshof m/w/d Dienstort: Marktgemeinde Wr. Neudorf, Vollzeit 4-Tage WOCHE Sind haben eine handwerkliche Berufsausbildung mit Lehrabschluss? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen! Die Marktgemeinde Wiener Neudorf sucht zur Verstärkung ihres Teams am Wirtschaftshof einen engagierten Mitarbeiter / eine...

  • Mitarbeiter/in IT Helpdesk

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer,...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 1 Monat

    Niederösterreich, Österreich MM Neupack GmbH Vollzeit

    Die Mayr-Melnhof Gruppe ist der weltweit größte Hersteller von Recyclingkarton sowie der führende europäische Faltschachtelproduzent. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern in 52 Produktionsstätten erzielt der Konzern ca. 2,5 Milliarden EUR Umsatz p.a. Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur...

  • Mitarbeiter/in Talent Management

    vor 3 Wochen

    Niederösterreich, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer,...

  • Mitarbeiter/in Talent Management

    vor 2 Wochen

    Niederösterreich, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer,...

  • Service Center Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Niederösterreich, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in Waidhofen an der Ybbs Service Center Mitarbeiter (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.Aufgaben Persönliche und...

  • Service Center Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Niederösterreich, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in Deutsch-Wagram Service Center Mitarbeiter (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.Aufgaben Persönliche und...

  • Mitarbeiter Personaladministration und Lohnverrechnung

    vor 4 Wochen

    Niederösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:Mitarbeiter Personaladministration und Lohnverrechnung (m/w/d) BEWERBERPROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfolgreiche Absolvierung eines LohnverrechnerkursesMindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen PositionFundiertes Know-how im Arbeits- und SozialrechtSorgfältige,...

  • Mitarbeiter in für öffentliche Ausschreibungen

    vor 1 Monat

    Niederösterreich, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Die Suppliance GmbH ist ein Unternehmen welches als Plattform am IT-Markt tätig ist. Unser Ziel ist es, Kunden bei der Umsetzung von Projekten und Positionen mit qualitativ hochstehenden Fachkräften zu unterstützen. Durch unser laufendes Wachstum erhöht sich auch der Bedarf im Bereich öffentlicher Ausschreibungen. Wir suchen zum nächstmöglichen...