Assistent:in (m/w/d) Kanzleileitung & HR TZ ab 25 Stunden

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr.

Du möchtest mit deinem Organisationstalent einen Beitrag zu einem angenehmen Kanzleialltag leisten und in HR Aufgaben hineinwachsen? Dann bist du bei uns richtig. Wir bauen unser Organisations- und HR-Team am Standort Wien aus und suchen ab sofort eine:n weitere:n

Assistent:in Kanzleileitung & HR TZ ab 25 Stunden (m/w/d)


Aufgaben
  • proaktive Unterstützung der Kanzleileiterin und HR Managerin in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • klassische Assistenz-Aufgaben wie Terminkoordinationen und E-Mail Korrespondenz
  • Aufgaben im Bereich Kanzleileitung:
    • Unterstützung bei der Instandhaltung der Kanzlei (Ausstattung, Wartungen koordinieren, Kommunikation mit Gewerken, Dekoration, Bauprojekte und Vermietungen)
    • Interne Kommunikation
    • Unterstützung bei EDV-Angelegenheiten
    • Reisemanagement inkl. Hotelvereinbarungen
    • Seminarplanung
    • Mithilfe bei internen Events
  • Aufgaben im Bereich HR:
    • Mithilfe beim Recruiting (Inserate schalten, Vorauswahl der Bewerber:innen, Terminmanagement)
    • Onboarding und Planung der Onboarding Days
    • Unterstützung beim Employer Branding (Organisation von kleinen, internen Veranstaltungen)
    • Personaladministration und Bearbeitung der Zeiterfassung (Krankenstände, Urlaube etc.)
    • Gesundheitsmanagement (Koordination Rückenfit, Kanzlei-Lunch, etc.)

Profil
  • Matura, gerne auch Student:innen mit Schwerpunkt auf Organisation, HR oder Wirtschaft)
  • erste Berufserfahrung in einem Bürojob, vorzugsweise im Bereich (HR-)Assistenz
  • Freude am Kommunizieren und Koordinieren mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Dienstleiter:innen
  • freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse, dich in deine Aufgaben zu vertiefen und Ideen einzubringen

Wir bieten
  • umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
  • Mitarbeit in einem kleinen, feinen Organisations-Team
  • sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen uvm.
  • Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.200,- (40 Stunden)
  • die Chance, einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Gesellschaft zu leisten

JBG81_AT

  • Assistent:in (m/w/d) Kanzleileitung & HR TZ ab 25 Stunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du möchtest mit deinem Organisationstalent einen...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei für Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du möchtest mit deinem administrativen Geschick...

  • Kanzleileitung (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens, ist auf der Suche nach einer engagierten Kanzleileitung (w/m/d). - Sie sind in der Lage anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen und diese erfolgreich zu meistern? Als engagierte Kanzleileitung (w/m/d) leiten Sie das bestehende Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei für Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du möchtest mit deinem administrativen Geschick...

  • HR-Controller Compensation

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} HR-Controller Compensation & Benefits (m/w/d) ab 30 Stunden TZ oder VZDienstleistungsunternehmen | Human Resources | zahlreiche BenefitsWien Teilzeit und Vollzeit 65000Auftr.-Nr. 10670-STJetzt bewerbenIhre neue Herausforderung:Durchführung aller...

  • HR-Controller Compensation

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     HR-Controller Compensation & Benefits (m/w/d) ab 30 Stunden TZ oder VZ Dienstleistungsunternehmen | Human Resources | zahlreiche Benefits Wien Teilzeit und Vollzeit 65000 Auftr.-Nr. 10670-ST Jetzt bewerben Ihre neue Herausforderung: Durchführung aller Berechnungen in Zusammenhang mit dem geltenden Kollektivvertrag (IT)...

  • HR Mitarbeiter Mit Fokus Recruiting Tz Oder Vz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- AB 25 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO € 35.000,**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**ab 25 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO € 35.000,-****HR Mitarbeiter mit Fokus Recruiting TZ oder VZ (m/w/d)**:Wir freuen uns auch über Junior RecruiterInnen **im **berufsbegleitenden Studium oder WiedereinsteigerInnen mit HR...

  • HR Manager Vz Oder Tz Ab 30 Std.

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - AB 30 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 50.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **ab 30 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 50.000,-** **HR Manager VZ oder TZ ab 30 Std. (m/w/d)**: **UNSER ANGEBOT**: - Als Marktführer in Österreich bieten wir Ihnen einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz. - Es...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • HR Manager Vz Oder Tz Ab 30 Std.

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- AB 30 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO € 50.000,**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**ab 30 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO € 50.000,-****HR Manager VZ oder TZ ab 30 Std. (m/w/d)**:**UNSER ANGEBOT**:- Als Marktführer in Österreich bieten wir Ihnen einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz.- Es erwarten Sie ein...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistenz Der Kanzleileitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EOS Partner Vollzeit

    Als österreichisches Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Wir sehen den Menschen als Ganzes - das prägt unsere offene Kultur. Dabei blicken wir zuversichtlich in die Zukunft und gehen oft neue Wege.Für unser 90-köpfiges Team an 4 Standorten in Wels, Linz, Ried und Wien...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten u... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | EigeninitiativeWien Zentrum Teilzeit 3600Auftr.-Nr. 10500-STJetzt bewerbenIhre TätigkeitenSelbstständige Abwicklung der...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | EigeninitiativeWien Zentrum Teilzeit 3600Auftr.-Nr. 10500-STJetzt bewerbenIhre TätigkeitenSelbstständige Abwicklung der...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten u... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistent:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in (m/w/d)**:Teilzeit, 20-25 StundenIn dieser Stelle...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr.Du* möchtest mit...

  • HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 3.600

     HR-Allrounder in TZ mit Schwerpunkt HR Administration & Personalcontrolling (m/w/d)20-24 Wochenstunden | Gestaltungsspielraum | Eigeninitiative Wien Zentrum Teilzeit 3600 Auftr.-Nr. 10500-ST Ihre Tätigkeiten Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung Sparring Partner des HR...