Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten

vor 1 Monat

Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung des Bereichs Direct Dialog Campaigning (DDC) in unserem Büro in Wien suchen wir ab sofort eine/n:

Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten (20h, m/w/d, unbefristet)

Du bist kommunikativ, IT-affin und hast Erfahrung mit Datenbanken? Du arbeitest gerne in einer unterstützenden Funktion, magst es, für dich und andere den Überblick zu behalten und findest auch in Routineaufgaben Motivation?

Dann bewirb dich als Teil des Direct Dialog Campaigning (DDC) Backoffice Teams Hier verantwortest du das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den Außendienst in Österreich und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Ansprache, Information und Mobilisierung von Menschen für die Themen von Greenpeace.


Aufgaben
  • Management der Fundraising Hardware: Beschaffung, Koordination und Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der technischen Hardware für den DDC Außendienst (Tablets, Sim Cards, Virtual Reality) sowie entsprechendes Life Cycle Management.
  • Management der Fundraising Software: Schnittstellen-Management mit dem externen Software-Provider Formunauts sowie Erstellung, Anpassung und Testing von Kampagnen und Features in der Software. Dies umfasst auch regelmäßige Systemchecks und die Umsetzung notwendiger Updates aller Software- und Betriebssysteme.
  • Mitarbeit bei Projekten, zB. technische Verantwortung für die Evaluierung und Implementierung einer neuen Bewerber:innen- und Dienstnehmer:innen-Datenbank.
  • Schnittstellenfunktion zwischen Innen- und Außendienst, ICT und der Spender:innen-Datenbank: Technische Anbindung neuer Agenturen an Inhouse-Systeme (z.B. CiviCRM). Weiterentwicklung der aktuellen Hard- und Softwarelösung bzw. generelle Evaluierung und Optimierung der Digitalisierungsprozesse. Berücksichtigung aller Datenschutz- und ICT-Sicherheitsstandards.
  • Training: Erstellung von Leitfäden/Informationsmaterial zum Handling der Arbeitsgeräte und Softwareanwendungen für User:innen (Video-Tutorials, Zoom-Trainings etc.).

Profil
  • Ausbildung und/oder Berufserfahrung, die dich für die Stelle qualifiziert (zB HTL, Studium, Ausbildung bzw. Arbeitserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder im Projektmanagement)
  • Software Requirements: Anwendungssicher in gängigen Betriebssystemen (Android, Windows), gute Kenntnisse von Google Workspace (oder MS Office)
  • Offen für oder erfahren darin, diverse Softwareanwendungen im fortschrittlichen Bereich zu bedienen (z.B. Kommunikationstools, Spendensoftware) und ggf. Verbesserungspotential anzudenken.
  • Interesse an technischen Entwicklungen (Software, Hardware)
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit, Organisationsfähigkeit und Ordnungsliebe
  • Selbstständige, zielorientierte und äußerst strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationskenntnisse (Schnittstellenfunktion), Empathie, Durchsetzungskraft und Verhandlungsfähigkeit (mit Vertragspartner:innen)
  • Die Möglichkeit zum ehestmöglichen Dienstbeginn (idealerweise: Anfang/Mitte November)

Wir bieten
  • Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem hochmotivierten Team, das sich mit Leidenschaft und Professionalität für unsere Umwelt einsetzt.
  • Ein Mindestgehalt von monatlich € 1.605 brutto bei 20 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung und richtet sich nach dem betrieblichen Gehaltsschema, zusätzlich ggf. Kinder-/Alleinerzieher:innen-Zulage.
  • Die Möglichkeit zu Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung.
  • Ein flexibles Gleitzeitmodell, ein fester Arbeitsplatz in unserem Büro in Wien sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Arbeitszeit remote zu arbeiten.
  • Umfassende Betreuung auf beruflicher und privater Ebene durch ein externes Mitarbeiter:innen-Programm .

JBG81_AT

  • Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten, um das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den Außendienst in Österreich zu übernehmen.AufgabenManagement der Fundraising Hardware: Beschaffung, Koordination und Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der technischen Hardware für den DDC...

  • Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Über Greenpeace in Zentral- und OsteuropaGreenpeace in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängigen Umweltschutzorganisation.Unser TeamWir suchen eine/n Büroleiter:in, der/dem es darum geht, unsere Büroorganisation und...

  • Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Greenpeace in Zentral- und Osteuropa ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängigen Umweltschutzorganisation. Wir beschäftigen mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 9 Ländern und suchen nach einer erfahrenen:r Büroleiter:in, die unsere Büroorganisation und Fundraising-Strategien...

  • Digital Office Manager:In Für Fundraising-Aktivitäten

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter: Innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung des Bereichs Direct Dialog Campaigning (DDC) in unserem Büro in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Digital...

  • Digital Marketing

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Digital Marketing & Fundraising (m/w/d)**: - Das Hilfswerk International ist eine österreichische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe mit Sitz in 1120 Wien (U4 Schönbrunn). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in _(m/w/d) für **Digital Marketing & Fundraising** - Vollzeit (37...

  • Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Greenpeace in Zentral- und Osteuropa ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfreien und von Politik und Wirtschaft unabhängigen Umweltschutzorganisation. Wir beschäftigen mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 9 Ländern und suchen nach einer engagierten:r Person, die unsere Direktdialog-Kampagnen unterstützt.Hauptraumfelder:Unterstützung der...

  • Account Manager:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich proNPO GmbH Vollzeit

    Mit über 35 Jahren Fundraising-Erfahrung in Österreich bieten wir Sicherheit und Erfahrung im Einsatz verschiedenster Fundraising-Methoden. Dabei sind Kreativität und Innovation für uns zentrale Zutaten für erfolgreiches Fundraising. Wir suchen eine(n) Account Manager:in (Vollzeit oder Teilzeit) ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Fachexperte für Fundraising und Stakeholderbeziehungen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Europäisches Forum Alpbach Vollzeit

    Europäisches Forum Alpbach: Ein Arbeitsplatz mit ZukunftsperspektivenWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der sich als Fachexperte für Fundraising und Stakeholderbeziehungen einsetzen möchte. Der Arbeitsplatz ist in Wien, einer Stadt voller Kultur, Geschichte und moderner Architektur. Wir bieten eine herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen...

  • Account Manager:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich proNPO GmbH Vollzeit

    Mit über 35 Jahren Fundraising-Erfahrung in Österreich bieten wir Sicherheit und Erfahrung im Einsatz verschiedenster Fundraising-Methoden. Dabei sind Kreativität und Innovation für uns zentrale Zutaten für erfolgreiches Fundraising. Wir suchen eine(n) Account Manager:in (Vollzeit oder Teilzeit) mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising Aufgaben Planung...

  • (Senior) CRM Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    (Senior) CRM Manager:in **DIGITAL TRANSFORMATION / DATA SCIENCE** **(Senior) CRM Manager:in**: - 38.5hAm Europlatz 2 1120, Wien - min. 49100€ brutto/jährlich- Eintritt: 11/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **(Senior) CRM Manager:in**: - Sie denken unternehmerisch und haben den...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Greenpeace in Zentral- und Osteuropa sucht Fachmann für Fundraising-Aktivitäten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    {"h1": "Fachkraft für Fundraising und Projektmanagement in Österreich","h2": "Wir suchen eine/n Fachkraft für Fundraising und Projektmanagement zur Unterstützung des Bereichs Direct Dialog Campaigning in Wien.","p": "Als Fachkraft für Fundraising und Projektmanagement arbeitest du in unserem Büro in Wien und bist für die Koordination und...

  • Büroleitungsspezialist/in für Fundraising

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    JobbeschreibungBeschäftigung: Wir suchen eine/n In für die Leitung von Fundraising-Aktivitäten (20 Stunden, m/w/d, unbefristet) im Büro in Wien.Aufgaben:Fachliche Betreuung und Organisation der technischen Systeme für den Außendienst in ÖsterreichVerantwortlichkeit für die Anschaffung, Pflege und Unterhaltung von Fundraising-Hardware und -Software...

  • Junior Mitarbeiter:in Marketing, Pr, Fundraising

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Das **CS Hospiz Rennweg und die Einrichtungen der Caritas Socialis **in Wien stehen für Lebensqualität bis zuletzt. Spezialisiert auf die Betreuung von an Demenz, MS oder schwer erkrankten Menschen in ihren letzten Lebenstagen und -wochen ist die CS Caritas Socialis ein führender Modell-Gesundheitsbetrieb. Wir suchen für den Bereich...

  • (Senior) CRM Manager:in

    vor 3 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    (Senior) CRM Manager:in **DIGITAL TRANSFORMATION / DATA SCIENCE** **(Senior) CRM Manager:in**: - 38.5hAm Europlatz 1120, Wien - min. 49100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **(Senior) CRM Manager:in**: - Der jö Bonus Club als größter Kundenclub...

  • Digital Marketing Manager:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team.** Die **Wienerberger Österreich GmbH** ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer - und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger...

  • Digital- & Social Media Manager:in (Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich VBV Gruppe Vollzeit

    Die VBV-Gruppe ist der führende Anbieter von Firmenpensionen, „Abfertigung NEU“ sowie von hochwertigen Beratungsangeboten im Bereich der betrieblichen Vorsorge. Unsere Aktionär:innen sind namhafte Banken und Versicherungen, unsere Kund:innen gehören zum „Who is Who“ der heimischen Wirtschaft. Zum Ausbau unserer Aktivitäten in diesem dynamischen...

  • Kreatives Fundraising- und Marketing-Experte gesucht

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich proNPO GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungMit über 35 Jahren Erfahrung in verschiedenen Fundraising-Methoden suchen wir eine/n Kreativen Fundraising- und Marketing-Experten/in, die Marketing- und Fundraising-Strategien entwickelt und umsetzt, Kreativität und Innovation kombiniert und Kundenfreundlichkeit verbindet.AufgabenbereichePlanung und Abwicklung von Marketing- und...

  • Fundierte Fundraising-Experten für Europäisches Forum gesucht

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Europäisches Forum Alpbach Vollzeit

    Das Europäische Forum Alpbach bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld an.Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene:n Senior Stakeholder Manager:in Fundraising, die unsere Organisation in Wien mit ihrer Expertise unterstützt und eine ganzheitliche Fundraising-Strategie entwickelt...

  • Digitale Services Manager:In

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Digitalisierungsträger im ÖBB-KonzernWir suchen eine/n Digitale Services Manager:In, der/die die Verantwortung für die Technologien, betriebskritischen Applikationen und Services trägt, die einen starken Bezug zur Digitalisierung, Bahn IT und BigData haben. Als zentrale Ansprechpartner:in für das Service Portfolio von Digitale Services koordinierst du...