IT-Mitarbeiter in Administration

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist innenklubs für die Stadt Wien.

Die IT-Abteilung hat die große Verantwortung die Systeme gut und störungsfrei zur Verfügung zu stellen und die Digitalisierung voranzutreiben, die für die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens wesentlich ist. Als strategischer Partner für Innovation und Entwicklung zählen neben der Planung, Beratung und Unterstützung bei neuen Anforderungen auch Datenschutz und IT-Sicherheit zu den Kernaufgaben.

Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir ab sofort eine n erfahrene n

IT-Mitarbeiter in Administration (Vollzeit)
Befristet bis September 2025 (Optionale Verlängerung möglich)


Aufgaben
  • Erstellung und Aufbereitung von IT-Budgetzahlen und Kostenberichten sowie Abstimmung mit den Fachabteilungen
  • Aufbereitung der Zahlenbasis für Lizenzbilanzen
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und IT-Projektleiter innen in Bezug auf Plan-/Ist-Vergleiche
  • Auswertung und Sicherstellung der Kostentransparenz für die interne Weiterverrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports und IT-Kennzahlen
  • Mitwirkung am IT-Beschaffungsprozess und im IT-Vertragswesen
  • Proaktives Einfordern der notwendigen KPIs inkl. Dokumentation und Protokollierung

Profil
  • Abgeschlossene, facheinschlägige Berufsausbildung (z. B. HAK)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Branche
  • Erfahren im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Sozialkompetenz als Teamplayer

Wir bieten
  • Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
  • Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
  • Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
  • Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
  • Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter innen
  • Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat innen und Mentor innen
  • 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online.

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.687,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich.


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  • Wien, Österreich SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Das IT-Systemhaus hat heute ca. Installation und Konfiguration von Software sowie Inbetriebnahme von...


  • Wien, Österreich SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Das IT-Systemhaus hat heute ca. Installation und Konfiguration von Software sowie Inbetriebnahme von...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit

    **Ihr nächster Schritt, Ihr neuer Job** Was wäre, wenn Sie Ihre Kenntnisse in der Administration für eine wirkliche sinnvolle Sache einsetzen könnten, wenn Sie Teil eines Teams wären, das Menschen auf dem Weg zurück ins Arbeitsleben wertschätzend und individuell begleitet? Wenn das Ihnen genau entspricht, sind Sie in unserer Beratungsstelle Step2Job...

  • IT Projektmanager:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting Vollzeit

    Du legst viel Wert auf eine internationale Umgebung , in der deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse geschätzt werden? Du hast eine Leidenschaft für IT und Projektmanagement , stehst am Anfang deiner Karriere und möchtest gern Teil eines innovativen Teams sein? Starte mit Iventa IT- Recruiting Spezialisten in deinen neuen Job und entdecke neue...

  • IT Projektmanager:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting Vollzeit

    Du legst viel Wert auf eine internationale Umgebung , in der deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse geschätzt werden? Du hast eine Leidenschaft für IT und Projektmanagement , stehst am Anfang deiner Karriere und möchtest gern Teil eines innovativen Teams sein? Starte mit Iventa IT- Recruiting Spezialisten in deinen neuen Job und entdecke neue...


  • Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Wohnraum sichern = Zukunft sichern** Sie haben Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Ansuchen und Anträgen? Sie arbeiten organisiert und genau. Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Für Menschen, denen der Verlust der eigenen Wohnung droht, ist Ihre Unterstützung Gold wert. Wir freuen uns auf Sie im Team...

  • 2nd Level IT-Support

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    2nd Level IT-Support & Server Administration (m/w/d) bei Fachhochschule Technikum Wien | softgarden View job here 2nd Level IT-Support & Server Administration (m/w/d) Vollzeit Wien, Österreich ...


  • Wien, Österreich into-IT GmbH Vollzeit

    Die into-IT GmbH ist ein eigenständiges IT Unternehmen, welches nach einer Ausgliederung eines Geschäftszweiges aus einer Vorgängerorganisation im Jahr 2019 entstanden ist. Das Management und der Kern des Teams sind seit 15 Jahren in der bestehenden Konstellation und mit einem bestehenden Kundenkreis im Einsatz. Unser Aufgabengebiet ist die Unterstützung...


  • Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung** Für die Erweiterung und Stärkung unserer medizinischen Fakultät suchen wir engagierte Mitarbeiter*innen für den administrativen Bereich. Leben Sie mit uns Ihre Passion für Lehre, Wissenschaft und Forschung! **Kennzahl** - SFUMED/2023/04-2**Organisationseinheit** - Verwaltung**Dienstort** - Wien**Monatlicher Bruttolohn** -...


  • Wien, Österreich VOQUZ IT Solutions Vollzeit

    Job Description• Design, Analyse, Konzeptionierung neuer Sicherheitssysteme • Betrieb, laufende Überwachung, Anpassung, Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Sicherheitssysteme • Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung von Pentests und Security Audits sowie Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen • Analyse & Lösung...


  • Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung** Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, der*die sich gerne mit den administrativen Aufgaben und Abläufen einer Privatuniversität beschäftigt und Freude am Umgang mit Studierenden verspürt. **Kennzahl** - SFUMED/2023/03**Beschäftigungsausmaß** - 10 Wochenstunden, unbefristet**Organisationseinheit** - Fakultät für Medizin -...

  • IT-Administrator:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich zwölfer die 360 personalberatung Vollzeit

    Sie sind ein leidenschaftlicher IT-Experte, der nach einer neuen Herausforderung sucht? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem der führenden Logistikunternehmen Europas genau richtig! Mit starkem Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit bietet unser Kunde hochwertige Dienstleistungen für Unternehmen und Privatkunden in ganz Österreich. Werden Sie...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik, Sicherheit und Beschaffung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung,...


  • Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine*n - _Mitarbeiter*in für die Abteilung musikalische Administration - Verwaltung im Bereich Wiener Staatsopernorchester, Chorakademie und Extrachor_ ab sofort für Vollzeit **Aufgaben**: Staatsopernorchester - Organisation und Durchführung der Probespiele (Ausschreibung, Juryeinladung,...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie...


  • Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...

  • IT-Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Schönbrunn Group Vollzeit

    Die Schönbrunn Group verwaltet und betreibt im Auftrag der Republik Österreich das UNESCO Welterbe Schloß Schönbrunn mit seinen historisch ausgestatteten Räumen, Shops und dem gesamten zugehörigen Areal, das Sisi Museum, das Möbelmuseum Wien sowie Schloss Hof und Schloss Niederweiden, einige der wichtigsten imperialen Attraktionen Österreichs. Zur...

  • Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich MERA Bildungsholding GmbH Vollzeit

    Die MERA Bildungsholding GmbH führt als **privates Kompetenz-Zentrum für lebensbegleitendes Lernen** Menschen jeden Alters durch Bildung zum Erfolg. Als expandierendes Unternehmen im privaten Bildungsbereich suchen wir am Standort Wien (Schottenfeldgasse 69, 1070 Wien) eine/n tatkräftige/n Mitarbeiter*in im Bereich Raumorganisation und Administration in...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten MitarbeiterIn in der Administration Unser Kunde, die Firma SCHMIDTSCHLÄGER GmbH in 1160 Wien, ein seit über 66 Jahren im Bereich der Beschlags- und Sicherheitstechnik führendes Unternehmen, sucht ehest möglich eine/n Mitarbeiter in der Administration. Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Administrative Bürotätigkeiten ...

  • Identity Governance

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich STRABAG BRVZ GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - In dieser Rolle bringst du deine Expertise zum Thema Identity Governance & Administration mit, entwickelst die sich im Einsatz befindlichen Solutions weiter und wirkst auch an der Einführung eines neuen modernen IGA Tools mit - Dabei legst du besonderes Augenmerk auf Automatisierung, Wartbarkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit des...