Mitarbeiter in Musikalische Administration

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

Die Wiener Staatsoper sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine*n
- _Mitarbeiter*in für die Abteilung musikalische Administration - Verwaltung im Bereich Wiener Staatsopernorchester, Chorakademie und Extrachor_ ab sofort für Vollzeit

**Aufgaben**:
Staatsopernorchester
- Organisation und Durchführung der Probespiele (Ausschreibung, Juryeinladung, Kommunikation mit den Kandidat*innen etc.)
- Anwesenheitskontrolle und Erfassung von Orchesterdiensten, Krankmeldungen und Freistellungen
- Instandhaltung des Orchesterinventars, Organisation der jährlichen Instrumentenreparaturen
- Datenbankpflege (u.a. in Dispo Neu)

Chorakademie und Extrachor
- Organisation von Vorsingen
- Erstellung der Jahres-, Monats
- und Wochenplanung
- Einteilung des Extrachores
- Organisation von Chorist*innen für Proben und Vorstellungen des Extrachores, Anwesenheitskontrolle
- Einteilung der Chorakademie für das Repertoirestudium, Korrepetition, Gesang, musikalische und szenische Proben
- Chorsaaldisposition
- Abrechnung der Proben
- und Vorstellungsvergütung

**Anforderungen**:

- Erfahrung im organisatorischen Musikbetrieb (vor allem Chor
- und Orchesterstrukturen), musikalische Ausbildung von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sensibilität in der Zusammenarbeit mit künstlerischem Personal
- Sehr gute EDV- Kenntnisse
- Flexibilität mit der Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten (Abend
- und Wochenenddienst)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche, organisierte, strukturierte und detaillierte Arbeitsweise

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.123,29 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ab € 2.600 € brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.



  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes Consulting - und Softwareunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas, sowie den USA, in Singapur und in Australien. Das Unternehmen ist momentan auf der Suche nach einem/einer Teilzeit Mitarbeiter:in im Back Office (w/m/d) für den Wiener Standort. - Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen...

  • Mitarbeiter Administration

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 16 Stunden


    Wien, Österreich BURISCH Elektronik Bauteile GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Projektierung, Produktion und im Vertrieb von Systemlösungen im Bereich Mechatronik, Eingabesysteme und Bahntechnik. Darüber hinaus vertreiben wir elektronische und elektromechanische Komponenten, Baugruppen und Module im industriellen Umfeld. Als Gruppengesellschaft einer Schweizer AG betreuen wir Österreich...

  • Mitarbeiter in

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Österreichische Post Vollzeit

    Die Post 108 Beteiligungs - & Dienstleistungs GmbH ist die interne Personaldienstleisterin der Post AG mit unterschiedlichen Beschäftigungsfeldern. Wir unterstützen die Fachbereiche bei der Abdeckung von kurzfristigem Personalbedarf, sowie bei der Besetzung von Dauerstellen. Wir suchen ab sofort Mitarbeiter*innen im Bereich Administration und...

  • IT-Mitarbeiter in Administration

    Gefunden in: JG AT C2 - Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

    Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist innenklubs für die Stadt Wien. Die IT-Abteilung hat die große Verantwortung die Systeme gut und störungsfrei zur Verfügung zu stellen...


  • Wien, Österreich Musikinstitut Cantus Vollzeit

    Wir suchen: Klavierlehrer/Lehrerin für Kinder ab 5 Jahre alt sowie Erwachsene. Erwartungen: starke Kommunikationsfähigkeit,sauberes Auftreten,Deutschkenntnisse C1, entsprechende musikalische Ausbildung, Kreativität und Motivation im Unterricht. Bewerbungen mit Lebenslauf, Foto und eventuellen Bewerbungsvideo bitte direkt per Mail des Institutes...

  • Mitarbeiter in

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Markas Vollzeit

    2700 Wiener Neustadt, Austria ALS ERSTER BEWERBEN TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams im Landesklinikum Wiener Neustadt suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Administration - 40 Stunden/ Woche **Ihre Aufgaben**: Unterstützung bei der vor-Ort Personaladministration Dienstplanerstellung Vorbereitende...


  • Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** - Sie sind in der Administration für die Durchführung reibungsloser Prozessabläufe verantwortlich - Sie kümmern sich als zentrale Schnittstelle um den reibungslosen internen Telefon - und Schriftverkehr - Sie scheuen sich nicht vor der aktiven Kommunikation mit Gästen sowie deren Betreuung - Die korrekte Abwicklung von...

  • Mitarbeiter in Administration Personalmanagement

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.Aufgaben Koordination des Bewerber innenmanagements wie...


  • Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Back Office Mitarbeiter

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur GesmbH Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen. Für die Verstärkung unseres Back...

  • Büroassistenz in Administration

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Vollzeit

     Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für...

  • Büroassistenz in Administration

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Vollzeit

     Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Business...


  • Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das erwartet Sie - Du bereitest An - und Abmeldungen von Mitarbeiter*innen vor und bist die Schnittstelle zur Lohnverrechnung - Die selbständige, gewissenhafte Vertragsgestaltung gehört zu deinen täglichen To-Do’s ebenso wie der Support bei personellen Fragestellungen - Du bist unsere Teammittelpunkt mit der Administration und bearbeitest Bestellungen...


  • Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir dich für unser...


  • Wien, Österreich GroupM Vollzeit

    **DAS BEWEGST DU MIT DEM TEAM - FÜR UNSERE KUNDEN**: - Du unterstützt die beiden Märkte Schweiz und Österreich in allen administrativen Aufgaben im gesamten HR-Lifecycle - Die Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Eintritt, Austritt, Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen, Personaldatenpflege) - Vorbereitende...

  • 2nd Level IT-Support

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    2nd Level IT-Support & Server Administration (m/w/d) bei Fachhochschule Technikum Wien | softgarden View job here 2nd Level IT-Support & Server Administration (m/w/d) Vollzeit Wien, Österreich ...


  • Wien, Österreich GroupM Vollzeit

    **DAS BEWEGST DU**: Als Finance Administration Manager unterstützt du bei Finanzprojekten in Österreich und in der Schweiz. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben: - Die Prüfung und Anlage von Kunden und Lieferanten - Auch das Erstellen von Präsentationen und Berichten ist Teil deiner Aufgaben - Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen - Die...


  • Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    **Als einer der führenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg*innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf.** **Einfach !** *** - Deine Ansprechperson: - Mario Wittmann - ACP IT Solutions GmbH - Wagenseilgasse 3 - Europlaza Gebäude I - A-1120 WienShare...


  • Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau - Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management - Ausgeprägtes Sprachgefühl und perfekte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik - Praxis im Verfassen von Protokollen und Berichten - Sehr gute MS Office Kenntnisse - Englischkenntnisse auf Niveau A2/B1 von Vorteil - Freude an...