Assistenz Technische Administration

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

**Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.

Damit uns das gelingt, möchten wir dich für unser Team im Bereich Austro Control Engineering Services an unserem Standort in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt als

**Assistenz technische Administration**

**(m/w/d) - Vollzeit - unbefristet**

gewinnen. Unser Team in der Abteilung Austro Control Engineering Services - ist verantwortlich für die Planung, Errichtung und den Betrieb aller technischen Einrichtungen und Services in der ACG, benötigt Unterstützung durch eine:n erfahrene:n Assistenz in der technischen Administration.

In dieser Rolle bist Du im Backoffice Team für den reibungslosen Ablauf der Administration der Abteilung Austro Control Engineering Services (AES) zuständig.

**Deine Aufgaben**
- Du übernimmst die administrative Unterstützung im Backoffice.
- Du organisierst Meetings und Schulungen und erstellst Dokumente sowie Präsentationsunterlagen.
- Du verfasst Meeting-Protokolle und verfolgst die darauf basierenden Maßnahmen nach.
- Du aktualisierst regelmäßig Informationen in Datenbanken wie z.B. der Schulungs
- und Bilddatenbank.
- Du hast Freude daran, den AES-Intranet-Auftritt mitzugestalten und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung mit.

**Dein Profil**
- Du verfügst über eine kaufmännische (HAK/ HBLA) bzw. technische Ausbildung (Matura von Vorteil) mit Berufserfahrung.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Programmen (SAP-Kenntnisse von Vorteil) und hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Du hast ein gutes technisches Verständnis.
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung aus und bist es gewohnt selbstständig und gut organisiert zu arbeiten.

**Unser Angebot**
Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist

Viele Benefits schaffen bei Austro Control ein attraktives Arbeitsumfeld
- Jobticket, Parkmöglichkeit und versperrbare Fahrradabstellplätze
- Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit, verschiedene Teilzeit-Arbeitsmodelle
- Attraktiver Standort mit unmittelbarer öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)
- Moderne Büroräumlichkeiten (Austro Tower) mit höhenverstellbaren Tischen
- Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung
- Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit
- Umfassendes Gesundheitsangebot: Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen
- Mitarbeiter:innen-Events wie Frühlingsfest oder Weihnachtsfeier, Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 51.200, abhängig von der Berufserfahrung (entsprechend des angeführten Arbeitszeitausmaßes). Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert - im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen.

Austro Control möchte den Frauenanteil im Unternehmen gezielt erhöhen, daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Inanspruchnahme von Papamonat und der Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.

Wenn du dich leidenschaftlich für die Luftfahrtbranche interessierst und die Möglichkeit suchst, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende deine aussagekräftige Bewerbung bitte mit beigefügtem Lebenslauf an, Abteilung HR, Austro Control GmbH, Schnirchgasse 17, 1030 Wien.

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung wende dich bitte unter der Tel.Nr. 051703 -9234 an Frau Agnes Dixon.

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...

  • Management Assistant | Office Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Management Assistant | Office Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Kaufm./ Technisch

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wortanzeigen Vollzeit

    ASSISTENZ der Geschäftsführung kaufm./ technisch, vorerst Teilzeit 20 - 25 Stunden, später Vollzeit möglich. Alleinkraft - Erfahrung notwendig. Kaufmännische Ausbildung, sehr gut Deutsch und MS Office-Kenntnisse, Interesse für Personalverwaltung, Buchhaltungsvorarbeiten, Genauigkeit, Zahlensicherheit, zuverlässig und Einsatz bereit, flexibel mit...

  • Technische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Technische Assistenz (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Technische Assistenz (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00596** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design - Übernahme...

  • Techn. Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (14 Wochenstunden) | befristet (Karenzvertretung) **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte und erfolgreicher Unternehmen im Bereich Life Sciences, Biotech, Pharmazeutische Industrie, Finanz, Handel und anderer Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte...

  • MitarbeiterIn in der Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten MitarbeiterIn in der Administration Unser Kunde, die Firma SCHMIDTSCHLÄGER GmbH in 1160 Wien, ein seit über 66 Jahren im Bereich der Beschlags- und Sicherheitstechnik führendes Unternehmen, sucht ehest möglich eine/n Mitarbeiter in der Administration. Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Administrative Bürotätigkeiten ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Dienstort***: Wien **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration **Unternehmen***: sDG Dienstleistungs GmbH Die s DG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Wien das primär Backoffice-Tätigkeiten für...

  • Assistenz im Homeoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Projekt Assistenz (m/w/d) Potentialanalyse & Diagnostik | Organisationstalent mit Drive & Esprit! Homeoffice Millionen Ideen, viele Fragen, viele Antworten, viele Bilder, jede Menge Diskussionen, viel Gefühl, viel Leidenschaft, Tonnen Kaffee, einige lange Nächte, viele Stifte, viel Papier, kein Mist, keine Lügen, manchmal Fehler, viel Teamarbeit,...

  • Assistenz im Homeoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Projekt Assistenz (m/w/d) Potentialanalyse & Diagnostik | Organisationstalent mit Drive & Esprit! Homeoffice Millionen Ideen, viele Fragen, viele Antworten, viele Bilder, jede Menge Diskussionen, viel Gefühl, viel Leidenschaft, Tonnen Kaffee, einige lange Nächte, viele Stifte, viel Papier, kein Mist, keine Lügen, manchmal Fehler, viel Teamarbeit,...

  • Technische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettêxtilien. Technische Assistenz (m/w/x) Standort: Wien Ihre Challenge: - Sie sind erster interner Ansprechpartner der Technik Abteilung. - Zu ihrem zentralen Aufgabengebiet zählen einerseits...

  • Technische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PKE Holding AG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Holding AG** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Technische Assistenz (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Holding AG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen mit herausragender Marktstellung in einem attraktiven und wachsenden national und international tätigen Zukunftsmarkt. Wir errichten und...

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie unterstützen gerne ein Team in administrativen Belangen? Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und Sie behalten stets den Überblick? - Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im 1. Bezirk und sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams.**Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützen der Office Administration - Telefon-,...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Zentrum Wien und sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können? - Dann sind Sie hier genau richtig!**Ihre Aufgaben**: -...

  • Technische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich mbs engineering GmbH Vollzeit

    mbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig. Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine(n) Technische Assistenz (w/m/x) Ref.-Nr. 620610 Aufgaben Übernahme von...

  • Assistenz in Der Personalplanung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ZIB-Training Vollzeit

    Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in **Voll - oder Teilzeit** am **Standort in Wien 22** eine_n **Assistenz in der Personalplanung**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten) - Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Administrative Assistenz**: Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Publizierung bis: 15.02.2023 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...