Office ManagerIn

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Agenda Austria Vereinigung für wissenschaftlichen Dialog und Vollzeit

Der Thinktank Agenda Austria leistet einen konkreten Beitrag für eine bessere Zukunft der Menschen in Österreich. Mit unserem Team von knapp 20 Mitarbeiter:innen arbeiten wir ergebnisoffen und orientieren uns an marktwirtschaftlichen Lösungen.

Agenda Austria sucht:

Verstärkung im Office Management (Vollzeit)


Aufgaben
  • Verwaltung des Büros
    • Erstkontakt für Gäste, Lieferanten und Teammitglieder
    • Buchhaltungs- und Personalverwaltungsarbeiten
    • Verwaltung der Bürolagerstände und Ausstattung
    • Organisation von Dienstreisen
    • Unterstützung der Geschäftsführung
    • Datenbankpflege
  • Veranstaltungsmanagement
    • Jahresplanung in Absprache mit dem Team
    • Organisation in Absprache mit externen Partner:innen (Catering, Locations, Lieferanten, etc.)

Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Sicheres und eloquentes Auftreten
  • Sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MacOS, MS-Office, Adobe)
  • Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Kommunikationsstärke in Deutsch- und Englisch (Wort und Schrift)
  • Interesse am Konzipieren und Optimieren von Abläufen

Wir bieten
  • Mitarbeit in einem jungen, engagierten Team
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen rasch und unbürokratisch umzusetzen
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Servitenviertel, Wien
  • Eine leistungsrechte Entlohnung 3.400 EUR brutto (Überbezahlung nach Qualifikation
    und Arbeitserfahrung möglich)


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  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Back Office Managerin

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...

  • Back Office Managerin

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...

  • Operations Managerin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Die Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie...

  • Sales Managerin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter: innen 50+. **Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen**: Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen Vertriebsgebiet Österreich Aufgaben - Proaktive Akquisition österreichischer...

  • Sales Managerin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter:innen 50+. Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen: **Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen**: - Vertriebsgebiet Österreich_ Ihre Aufgaben: - Proaktive Akquisition...

  • Office Managerin

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Operations Managerin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Die Welt von New Work, Remote-Work und Shared-Offices ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes...

  • Purchase Managerin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Die Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Onlineshopping **und vergleichst gerne Angebote? Du schaffst dir gerne einen **Überblick in der Warenwelt **und **koordinierst **diese mit Leidenschaft? Ausgezeichnet! **Wir suchen dich** als wichtige Säule in unserem Team! **Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Tax Managerin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **Tax ManagerIn (w/m/d)** **-** **237389** **DIE STELLE** - Das Boehringer Ingelheim Regional Center Vienna (kurz RCV) trägt die Geschäftsverantwortung für 18 Niederlassungen in über 30 Ländern in Mittel - und Osteuropa sowie in Zentralasien. Darüber hinaus liegt ein weiterer Schwerpunkt in der Entwicklung und Produktion von biopharmazeutischen...


  • Wien, Österreich Hotel Beethoven GmbH & CoKG Vollzeit

    Als Direktorin und Miteigentümerin des Hotels suche ich ab sofort tatkräftige Unterstützung für die Leitung unseres Front Office Teams. Sie haben eine Tourismusausbildung und schon Erfahrung an der Rezeption in der 4 oder 5 Stern Hotellerie. Sie sind selbstständiges Arbeiten gewöhnt und leiten ohne Probleme ein kleines Team. Sie können gut mit...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Kontrollbank AG (OeKB) Vollzeit

    Möchtest du im Umfeld eines etablierten Finanzinstituts deine Ideen und Erfahrungen als Faciltiy Manager/Facility Managerin einbringen? In dieser verantwortungsvollen Position bist du für Das Gebäude Strauchgasse mit ca 17.000 m² Nutzfläche zuständig. Du nimmst die Betreiberpflichten wahr, organisierst Wartung und Dokumentation, kümmerst Dich um den...


  • Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Du sprichst lieber über **Zahlen **und überlässt die kreativen Wortgefechte anderen? Allerdings **liegt es dir sehr dich in Zielgruppen reinzuversetzen** und ihre Gedankengänge nachzuvollziehen oder aber anders zu Denken? **Data Driven Leadthunnels** und **Kampagenenstrategien **sind dein daily Business? Du freust dich darauf, in einem jungen und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich INTERMAPS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus - und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSKI® sind wir in 21 Ländern präsent und bieten den Marketeers exklusive...


  • Wien, Österreich LeasePlan Vollzeit

    What's next for you? Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil eines wachsenden, dynamischen Unternehmens Das erwartet dich In der abwechslungsreichen Rolle als Communicaton ManagerIn übernimmst du die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und das Monitoring unserer internen und externen Kommunikationsmaßnahmen. Du stellst sicher, dass alle...

  • Key Account Managerin

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Austria Email AG Vollzeit

    und Heizungstechnik, der Balance zwischen **Tradition und Innovation** und einem klaren Bekenntnis zur **Nachhaltigkeit**. Bewerben Sie sich noch heute für diese Vollzeitstelle in unserem erfolgreichen österreichischen Industrieunternehmen, das international in die Groupe Atlantic eingebunden ist, und schaffen Sie mit uns gemeinsam „**Qualität für...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Lunatone Industrielle Elektronik Vollzeit

    **in Dornbirn, AT** LUNATONE ist ein international tätiger Anbieter für Lichtmanagementsysteme. Wir bieten smarte und vernetzte Steuerungslösungen, die für mehr Wohlbefinden und effiziente Energienutzung in allen Anwendungsbereichen sorgen. **Für unserer neues Vertriebsbüro in Dornbirn suchen wir Verstärkung** Sie sind ein Organisationstalent und...

  • Key-account Managerin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Infinity Media GmbH & Co KG Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Salesteams suchen wir eine/n Key-Account ManagerIn (40h/Woche), die/der mit uns die Brancheaufmischt. Als etabliertes StartUp in diesem rasch wachsenden Markt ist es unser Ziel, die Zukunft der Außenwerbung mit unseren frischen Ideen maßgeblich mitzugestalten. Hast du Lust ein Teil dieser Revolution zu sein? Dann bewirb dich...

  • Leiter:in Office

    vor 4 Wochen


    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit HUMA ELEVEN Wien (Österreich) **Leiter:in Office**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen der Center-Managerin in allen organisatorischen Belangen - Rechnungen erstellen, erfassen und prüfen, monatlichen Soll-Ist bearbeiten, Umsatzmeldungen kontrollieren - Verantwortlich für die Zeitwirtschaft des Center-Management-Teams - Organisieren und leiten...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Office Management für Fachverlag Schwerpunkt kaufmännischer Bereich Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des medizinischen Fachverlages...