Sekretariat & Office-Management (m/w/d) - Karenzvertretung
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 2 Wochen
Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, die den gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder serviciert, sucht für die Zentrale in Wien eine Büroassistenz (w,m,d) ab 6/2024 als Karenzvertretung bis voraussichtlich 11/2026
Sekretariat & Office-Management (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden) Karenzvertretung
Ihre Aufgaben
* selbstständige Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Telefonate, Terminverwaltung)
* Erstellung von schriftlichen Materialien und Statistiken, Power-Point-Präsentationen, etc.
* Erledigung von Schreibarbeiten, Erstellung und Gestaltung von schriftlichen Unterlagen
* Akten/Antrags/Fristen- und Terminverwaltung
* Betreuung und administrative Abwicklung von Besprechungen (von der Einladung über Power-Point-Präsentation bis zur Protokollführung)
* Dokumentenmanagement
* Digitale Ablage
Sie bringen mit
* einschlägige Berufsausbildung
* Berufserfahrung in einem Sekretariat Voraussetzung
* sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (Office 365, Docuware)
* ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Belastbarkeit und Verlässlichkeit
* Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
* gepflegtes Äußeres
Wir bieten
* abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum Wiens
* Gleitzeit (37 Wochenstunden)
* umfangreiche Sozialleistungen
Informationen zu Bewerbung und Gehalt
Wir bieten, je nach Qualifikation und Erfahrung, einen Bruttogehalt von EUR 2766.69 bis zu EUR 3584.99 pro Monat.
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, 1010, Wien, Österreich Eurotranspharma Deutschland GmbH VollzeitEurotranspharma ist das führende europäische Transportunternehmen, das sich zu 100% auf Gesundheitsprodukte spezialisiert hat. Unter strikter Einhaltung der Good Distribution Practices (GDP) transportiert Eurotranspharma Gesundheitsprodukte bei kontrollierten Temperaturen (+2°C/+8°C / +15°C/+25°C). Dank seiner vernetzten IT-Tools gewährleistet...
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Office Management Lead
Gefunden in: beBee jobs AT - Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitWir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, 1010, Wien, Österreich HAMBURG TEAM Investment Management GmbH VollzeitView job here Asset Manager (m/w/d) Schwerpunkt Wohnen/ Gesundheitsimmobilien Vollzeit Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 07.03.24 Asset Manager (m/w/d) Schwerpunkt Wohnen/ Gesundheitsimmobilien Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Asset Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Wohn- und Gesundheitsimmobilien für...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Stammdaten – und Kreditmanagement
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, 1010, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitFür unseren Kunden, Jungbunzlauer Austria AG, ein global führendes Biotechnologie-Unternehmen in Wien, sind wir ab sofort auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Stammdaten – und Kreditmanagement.Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Stammdaten – und KreditmanagementIHRE AUFGABENBearbeitung und Pflege von Kundenstammdaten in...
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Office Management Lead
Gefunden in: Adzuna AT C2 - Vor 3 Tagen
Wien, 1220, Wien, Österreich Randstad Austria VollzeitWir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...
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Front Office MitarbeiterIn
Gefunden in: beBee jobs AT - Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich GrabJobs VollzeitWe are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, 1010, Wien, Österreich Eurotranspharma Deutschland GmbH VollzeitEurotranspharma ist das führende europäische Transportunternehmen, das sich zu 100% auf Gesundheitsprodukte spezialisiert hat. Unter strikter Einhaltung der Good Distribution Practices (GDP) transportiert Eurotranspharma Gesundheitsprodukte bei kontrollierten Temperaturen (+2°C/+8°C / +15°C/+25°C). Dank seiner vernetzten IT-Tools gewährleistet...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 2 Wochen
Wien, 1010, Wien, Österreich Publix gGmbH TeilzeitÜBER UNS Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit. Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und Konferenzräume,...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, 1010, Wien, Österreich HAMBURG TEAM Investment Management GmbH VollzeitView job here Junior Technical Manager (m/w/d) Vollzeit Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 14.03.24 Das ist Ihre Zukunft: Unterstützung bei der technischen Betreuung von Immobilienprojekten Koordination von Gewährleistungsmanagement und Bauherrenvertretung Verwaltung und Überwachung technischer Assets Durchführung...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 2 Wochen
Wien, 1010, Wien, Österreich Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - Vor 3 Tagen
Wien, 1010, Wien, Österreich Tente-Rollen GmbH & Co. VollzeitBetter Mobility. Better Life. Dafür steht unser Name. Und dafür arbeiten wir Tag für Tag. Unser Unternehmen bietet Rollen, Räder und Services, die die Produktivität steigern, die Sicherheit erhöhen und in puncto Haltbarkeit, Design und Umweltfreundlichkeit neue Maßstäbe setzen. Ganz gleich ob für Industrie, Handel, Medizintechnik oder...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 2 Wochen
Wien, 1010, Wien, Österreich Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, 1010, Wien, Österreich Masa GmbH VollzeitWir suchen Projektmanager (m/w/d). „Dein Meilenstein begleitet unsere internationalen Kunden vom Erstkontakt bis zur Inbetriebnahme“ Stefan Knühmann, Head of Project Management & Quality Assurance, Masa Andernach Bei Masa denken wir an nichts anderes als an Beton – und wie wir ihn, für unsere Kunden in der Baustoffindustrie, in Form bringen...
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Exportsachbearbeiter (m/w/d)
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, 1010, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitFür unseren Kunden, Jungbunzlauer Austria AG, ein global führendes Biotechnologie-Unternehmen in Wien, sind wir ab sofort auf der Suche nach einem Exportsachbearbeiter (m/w/d).Exportsachbearbeiter (m/w/d)IHRE AUFGABENSie sind für die Auftragseingabe, -abwicklung und -bearbeitung in SAP zuständigSie übernehmen die Transportdisposition und...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Gefunden in: Adzuna AT C2 - Vor 2 Tagen
Wien, 1010, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien VollzeitBilanzbuchhalter (m/w/d)Die avanti GmbH ist ein Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten.Für unseren namhaften Kunden in Wien suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Bilanzbuchhalter (m/w/d).FREU DICH AUFEin Grundgehalt ab 3.500€ brutto monatlichFamiliäre, wertschätzende...
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Hotel Management Trainee
Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MEININGER Hotels VollzeitHotel Management Trainee (w/m/d) MEININGER Hotel Vienna Downtown SissiVollzeitBewirb Dich jetzt beim MEININGER Hotel Vienna Downtown Sissi als Hotel Management Trainee (m/w/d) Unser internes Management Trainee Programm bietet Dir einen vielseitigen Einblick in den operativen Alltag einer expandierenden, internationalen Hotelkette und ist eine tolle...
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Objektbuchhalter WEG/MRG
Gefunden in: Adzuna AT C2 - Vor 2 Tagen
Wien, 1010, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien VollzeitObjektbuchhalter WEG/MRG (m/w/d)ÜBER UNSDie avanti GmbH ist ein Personaldienstleister, der seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten.Für einen renommierten Immobiliendienstleister in Wien suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Objektbuchhalter WEG/MRG (m/w/d).Die Stelle ist in Vollzeit zu...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, 1010, Wien, Österreich WR Group GmbH TeilzeitWR Group – hanseatischer Weitblick und Kompetenz in der Gesundheitsversorgung Die WR Group vereint unter ihrem Dach ein Portfolio an Unternehmen der Gesundheitsbranche. Wir decken dabei das komplette Spektrum der Wertschöpfungskette ab – von der Idee über die Entwicklung und Herstellung bis zur Vermarktung des fertigen Produktes....
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Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit (20h)
Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitFix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum sofortigen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit (20h) in der Universitätsklinik für Frauenheilkunde. Ihre AufgabenDurchführung von Schreibarbeiten für den PflegedienstAdministrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - Vor 2 Tagen
Wien, 1010, Wien, Österreich Almirall Hermal GmbH VollzeitAlmirall ist ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz in Barcelona. Der strategische Fokus des forschungsorientierten Unternehmens liegt in der Hautgesundheit. Almirall setzt höchste Standards in der Entwicklung und Vermarktung innovativer Arzneimittel, wie z.B. Biologika für die Behandlung von Erkrankungen wie Psoriasis und Atopischer...