Office Management Lead

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.

Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. Im Zuge der erfolgreichen Expandierung wird ein engagierter Office Manager (m/w/d) in der Wiener Zentrale gesucht.

Beginn: ab sofort

Standort: 1030 Wien

Arbeitsmodell: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder Vollzeit

Deine Aufgaben:

Du agierst als vertrauensvolle und proaktive Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und unterstützt bei administrativen TätigkeitenDu bist verantwortlich für das gesamte FuhrparkmanagementDas Einholen von Angeboten und die Absprachen mit Versicherungen gehören zu deinen KernaufgabenDu hilfst bei der Erstellung von Reports für das Management und pflegst die Daten in unseren SystemenDu unterstützt bei der Gestaltung zukunftsorientierter Strukturen und Prozesse Qualifikationen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einer vergleichbaren FunktionLösungsorientierung, Eigenverantwortung, Team-Spirit sowie klare und zielgerichtete Kommunikation sind VoraussetzungenSicherer Umgang mit MS-OfficeAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind optional Unser Angebot: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienSelbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten TeamModerne Ausstattung und Home-Office-MöglichkeitenGemäß dem Kollektivvertrag sieht diese Position ein Mindestgehalt von EUR 2.369,18 brutto auf Vollzeitbasis vor - ndividuelle Gehaltsvereinbarung wird je nach Qualifikation und Berufserfahrung vreeinbart Wir haben dein Interesse geweckt? Schicke uns noch heute deinen aussagekräftigen Lebenslauf zu - Wir freuen uns

  • Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...


  • Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...


  • Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...


  • Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    Position:Leader Materials Handling Location:Rankweil Location:Austria Tasks:Business or technical training (degree or equivalent qualification or experience)Strong leadership skills and the ability to motivate a team Experience in planning, procurement and logistics processes and in project management Good knowledge of warehouse management systems and MS...

  • Leader Transport

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    Position:Leader Transport & Customs Location:Rankweil Location:Austria Tasks:Expert knowledge of transportation and international transport regulations Experience in customs clearance and knowledge of international customs law Ability to lead and motivate a team of transportation and customs experts Excellent communication skills and stakeholder management...

  • HR Officer

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from...

  • Technical Lead

    vor 12 Stunden


    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy (NE) is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in: improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...


  • Wien, Wien, Österreich Atos Vollzeit

    SEC Consult ) ist eines der führenden Beratungsunternehmen für Cyber- und Applikationssicherheit. Das Unternehmen mit Niederlassungen in Europa und Asien ist Spezialist für externe und interne Sicherheitsüberprüfungen, Penetrationstests, den Aufbau von Informationssicherheits-Management und Zertifizierungsbegleitung nach ISO 27001, Cyber-Defence,...


  • Wien, Wien, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    Hotel Management Trainee (w/m/d) MEININGER Hotel Vienna Downtown SissiVollzeitBewirb Dich jetzt beim MEININGER Hotel Vienna Downtown Sissi als Hotel Management Trainee (m/w/d) Unser internes Management Trainee Programm bietet Dir einen vielseitigen Einblick in den operativen Alltag einer expandierenden, internationalen Hotelkette und ist eine tolle...

  • marketing lead

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...


  • Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit

    Hungry for a challenge?That's good, because at Just Eat (JET) we have abundant opportunity or as we say, everything is on the table. We are a leading global online food delivery marketplace. Our tech ecosystem connects millions of active customers with hundreds of thousands of connected partners in countries across the globe.Our mission? To empower every...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...


  • Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...

  • back-office executive

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem, noch nie...


  • Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...


  • Wien, Wien, Österreich Talentor Austria Vollzeit

    Führen Sie ein erfahrenes Sales-Team in einem wachstumsorientierten UnternehmensbereichUnser Klient ist Teil eines internationalen Pharmaunternehmens und agiert autark in seinen Märkten. Eingebettet in eine DACH-Struktur verfügt das Unternehmen über eine innovative Pipeline sowie ein ambitioniertes, kleines Team, dessen Ziel es ist, sich im Onkologie-...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme. Aufgrund des stetigen Wachstums werden laufend motivierte Mitarbeiter*innen gesucht, um den Service weiter auszubauen und den Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten - schnell, einfach und...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas.In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofortStandort: 1030 WienStunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...


  • Wien, Wien, Österreich Reckitt Vollzeit

    Wir sind ReckittHeimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits- und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint.Begleite uns in unserem Kampf, den...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Danaher Vollzeit

    Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...