Management Assistant

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien sichern, ganz vorne.

An unserem Standort in Wien suchen wir eine:n Management Assistant (m/f/d) für die Business Area Metals.

Ihre Aufgaben

  • Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Schnittstelle zu internationalen Kund:innen, Partnern und internen Fachbereichen
  • Erste Kontaktperson zu Führungskräften durch Korrespondenz und Telefonate
  • Unterstützung des Management bei operativen Aufgaben
  • Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Aufbereitung von Marketingmaterial und aktive Mitgestaltung der Homepage und des Intranets
  • Organisation von Messen, Kampagnen, Kundenevents und Konferenzen
  • Ausarbeitung und Gestaltung von Pressemitteilungen und Inhalte im Social Media Bereich
  • Vorbereitung von Berichten, Buget-, Strategie- und Vorstandspräsentationen
  • Organisation, Teilnahme, Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings
  • Buchung und Organisation von Dienstreisen und Unterkünften

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährunge einschlägige Berufserfahrung als Assistenz idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Ausgezeichente MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnetes Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Unser Angebot

Andritz AG bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Unternehmen mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

  • Talente- & Leadership Programme
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Diverse Mitarbeiterrabatte
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
  • Parkplätze & öffentliche Erreichbarkeit
  • Bike Leasing

Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.207,73 / Monat anzuführen.

Wir bieten jedoch auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir verfolgen eine Politik der Gleichberechtigung und Chancengleichheit und diskriminieren keine Bewerber:innen aufgrund von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderer geschützter Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und legen ausschließlich Wert auf Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.



  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Boutique Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Richemont Vollzeit

    Boutique Assistant (M/F/D)based in Vienna Do you match this profile? You are dynamic, flexible, communicative and a good listener.You are passionate about Jewelry, the Maison universe and art craftsmanship.You are comfortable in a sales environment in boutique in contact with both international and local customers.You are looking for a team spirit...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>Reporting to a Section/Unit Head/Supervisor and providing support to a group of Professionals, the Team Assistant contributes to the efficient operation of the office by providing assistance and advice on the administrative practices and procedures.Functions / Key Results ExpectedCorrespondence and Records ManagementDraft...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Information Management Section (INMA) is responsible for the establishment and maintenance of the mechanisms required to collect, collate and analyse nuclear security related information required for the effective implementation of activities to strengthen the international nuclear security framework. The Section is...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Information Management Section (INMA) is responsible for the establishment and maintenance of the mechanisms required to collect, collate and analyse nuclear security related information required for the effective implementation of activities to strengthen the international nuclear security framework. The Section is...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Danaher Vollzeit

    Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    This is what you can expect– A perfect job alongside your degree to apply theoretical knowledge in practice and gain professional experience.– You will draw up reports for project management and provide support during processing.– You will support project management during stakeholder management, both internally and in relation to the representatives...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G5) - (2023/0141 (016858)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-02-23, 2:33:09 AM Closing Date: 2023-03-23, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...


  • Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...


  • Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...


  • Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Werde Teil des Teams am Standort G3G Gerasdorf als: Assistant im Center Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im G3G Gerasdorf. Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen. In flexiblen...


  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...


  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Financial Management Assistant (G6) - (2023/0485 (020045)) Organization: TCPC-Finance Unit Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-08-11, 3:34:31 AM Closing Date: 2023-09-10, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Andritz AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Mit rund 50.000 Mitarbeiter/innen weltweit leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit mit Arzneimitteln. Am Standort Wien, der zu den wichtigsten innerhalb des Konzerns gehört, befindet sich das Zentrum für...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations - und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...


  • Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 19-Mar-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als** Team Assistant (m/w/d)** in unserem Property Management Team.CBRE ist der...


  • Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

    Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 310 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland sind wir an neun Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Marketing Assistant (w/m/d) **Standort/e**:Wien, AT Innsbruck, AT Linz, AT **Arbeitsmodell**:Hybrid Als führendes Beratungshaus für SAP-Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...


  • Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 226201 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Human Resources **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-6 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office at Vienna **Date Posted** : Jan 22, 2024 **Deadline** : Feb 21, 2024 **Org. Setting...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich TD SYNNEX Vollzeit

    **Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies"** **Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wichtig? Du bist IT(-Technik) affin? Dann haben wir genau das richtige für Dich!** In einer immer mehr vernetzten Welt sind...


  • Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich TD SYNNEX Vollzeit

    **Job Purpose**: To provide a high level of support to a number of Directors within a highly pressurised, fast paced environment. **Responsibilities**: - Organising, making appointments and maintaining diaries on a daily basis to ensure there are no potential conflicts and to maximise Directors efficiency. - Arranging and coordinating internal and external...


  • Wien, Österreich kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich....