Office Assistant

Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Danaher Vollzeit

Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und Teamarbeit sind der Kern unserer Kultur und die Grundlage unseres Erfolgs.

Möchten Sie Teil eines Unternehmens sein, dessen Produkte in der Spitzenforschung auf der ganzen Welt zum Einsatz kommen? Werden Sie Teil von Leica Microsystems und engagieren Sie sich gemeinsam mit uns für brillante Lösungen und Erkenntnisse.

Leica Microsystems ist eines der 10 Life Sciences-Unternehmen von Danaher. Gemeinsam beschleunigen wir die Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung von Lösungen, die die menschliche Gesundheit schützen und verbessern.

Wir suchen eine/n Office Assistant & Receptionist - Life Sciences​ (f/m/d) für unseres neues Gebäude in Wien, Hernalser Hauptstraße 219. Für diese Stelle ist es notwendig vor Ort zu sein.

Sie empfangen und versorgen professionell unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und unsere vielen internationalen Besucher.

Sie stellen erstklassige Services sowie hohe Kundenzufriedenheit sicher.

Werden Sie Teil unseres Teams

IHR VERANTWORTUNGSBEREICH

  • Professionelle Betreuung unserer Mitarbeiter, internationalen Besucher/innen, Kundinnen und Kunden während ihres gesamten Aufenthalts am Standort
  • Koordination und Vorbereitung der verschiedenen Räumlichkeiten inklusive Bewirtung, Bereitstellung des erforderlichen Equipments- in Zusammenarbeit mit Facility Management und IT
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den gesamten Standort (z.B. Post, Versand, Rechnungen, Organisation von Firmenveranstaltungen, Planung und Betreuung unterschiedlicher Veranstaltungen, Terminabstimmung und Follow-up mit internen und externen Partnern)

IHR PROFIL

  • Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau ODER Hotelfachmann/-frau
  • Mindestens bringen Sie 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Das KV-Mindestgehalt der Stelle liegt bei EUR (mit 38.5 Stunden/Woche).

Wir bei Leica Microsystems glauben an die Entwicklung einer besseren, nachhaltigeren Belegschaft.

Wir sind uns der Vorteile flexibler, dezentraler Arbeitsvereinbarungen für geeignete Positionen bewusst und setzen uns für eine bereichernde Karriere ein, unabhängig von der Arbeitsvereinbarung.

Weitere Informationen zu dieser Möglichkeit erhalten Sie von Ihrem Vorstellungsgesprächsteam. Entdecken Sie die Flexibilität und die Herausforderungen, die Ihnen die Arbeit bei Leica Microsystems bieten kann.

EINBLICK IN UNSER UNTERNEHMEN

Erfahren Sie mehr über Leica Microsystems in unserem Unternehmensvideo "We are Leica":

Sie haben Interesse, in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten und sind bereit, mit uns neue innovative Wege zu beschreiten? Dann bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

English

At Danaher we bring together science, technology and operational capabilities to accelerate the real-life impact of tomorrow's science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life. Our global teams are pioneering what's next across Life Sciences, Diagnostics, Biotechnology and beyond. For more information, visit

At Danaher, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.

  • Management Assistant

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Job in Deutschland

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, 1010, Wien, Österreich WR Group GmbH Teilzeit

    WR Group – hanseatischer Weitblick und Kompetenz in der Gesundheitsversorgung Die WR Group vereint unter ihrem Dach ein Portfolio an Unternehmen der Gesund­heits­branche. Wir decken dabei das komplette Spek­trum der Wert­schöp­fungs­kette ab – von der Idee über die Ent­wicklung und Herstellung bis zur Vermark­tung des fertigen Produktes....

  • Customer Development Assistant

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Colgate-Palmolive Company Vollzeit

    # Vienna, Vienna, AustriaNo Relocation Assistance Offered Wer wir sindColgate-Palmolive Company ist ein fürsorgliches, innovatives Wachstumsunternehmen, das sich eine gesündere Zukunft für alle Menschen, ihre Haustiere und unseren Planeten in den Kopf gesetzt hat. Wir konzentrieren uns auf die Bereiche Mundpflege, Körperpflege, Haushaltspflege und...

  • Assistant Store Manager

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Timberland Vollzeit

    Assistenz der Filialleitung (mwd)WienAls AssistentIn der Filialleitung ist Ihre Meinung von großer Bedeutung. Sie unterstützen die Filialleitung und tragen zum Erfolg Ihres Geschäfts bei.Timberland gehört zur VF-Familie. Mit unserer Familie von renommierten Marken mit Kultfaktor verbindet das internationale Bekleidungsunternehmen VF Menschen mit den...

  • Finance Assistant Accounts Payable

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Division of Budget and Finance manages the financial resources essential for full implementation of the IAEA's scientific and technical programmes. The Division provides financial services and solutions for programme budgeting, treasury, payments, payroll, financial accounting and reporting to support the IAEA's...

  • Finance Assistant Accounts Payable

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Division of Budget and Finance manages the financial resources essential for full implementation of the IAEA's scientific and technical programmes. The Division provides financial services and solutions for programme budgeting, treasury, payments, payroll, financial accounting and reporting to support the IAEA's...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgarden View job here Front Office Assistant im Kursalon Hübner Voll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien,...

  • Front Office Assistant Im Kursalon Hübner

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Der Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In - und Ausland als renommierte Konzert - & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...

  • Marketing Und Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**: Marketing und Office Assistant (m/w/d) **DIE ZUKUNFT GEHÖRT DIR. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.** - und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern bietet...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant & Front Office (w/m/d) **Standort/e**:Wien, Wien, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...

  • Office Management Assistant

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 3 Wochen

    Wien, Österreich RA Dr. Andreas Ladstätter Vollzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit ab sofort Die Rechtsanwaltskanzlei von Dr. Andreas Ladstätter im Herzen Wiens berät nationale und internationale Unternehmen und Privatmandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Sie haben Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet, schätzen die familiäre Atmosphäre eines kleinen...

  • Office Management Assistant

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich RA Dr. Andreas Ladstätter Vollzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit ab sofort Die Rechtsanwaltskanzlei von Dr. Andreas Ladstätter im Herzen Wiens berät nationale und internationale Unternehmen und Privatmandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Sie haben Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet, schätzen die familiäre Atmosphäre eines kleinen und...

  • Facility and Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Derag Livinghotels AG + Co. KG Vollzeit

    Sie möchten möchten unseren Gästen gemeinsam im Team ein tolles Erlebnis am Empfang bieten? Sie arbeiten außerdem **strategisch** und sind ein*e **Teamplayer*in**? Dann kommen Sie in unser Team ins **Living Hotel Kaiser Franz Joseph **in Wien mit Eintritt ab sofort als: **ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) **in Vollzeit **Bezahlung Gehaltstufe 2...

  • Office Management Assistant

    Gefunden in: Whatjobs AT C2 - vor 1 Woche

    Wien, Österreich RA Dr. Andreas Ladstätter Vollzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit ab sofort Die Rechtsanwaltskanzlei von Dr. Andreas Ladstätter im Herzen Wiens berät nationale und internationale Unternehmen und Privatmandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Sie haben Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet, schätzen die familiäre Atmosphäre eines kleinen und...

  • Management Assistant | Office Administration

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Management Assistant | Office Administration

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich 25hours Hotel Company Wien GmbH Vollzeit

    SHARE YOUR TALENT... ...in einer 4 Tage Woche Genieße jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten Wir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier auch unseren bunten Zirkus. Bei uns tobt das Leben vom Erdgeschoss bis zum Dachboden. Und auch vor der Tür, mit Park und bester kultureller Unterhaltung. Das nutzen wir...

  • Team & Office Assistant (F/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ready2order GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle** Als Team & Office Assistant bei ready2order sorgst du für die Employee Happiness in unserem zentralen Büro in Wien. Gäste, Kunden sowie Pakete werden von dir in Empfang genommen und du unterstützt bei Tasks wie Reisemanagement und Teameventplanung. Außerdem organisierst du die Kommunikation mit dem Facility Management und auch in...

  • Assistant Front Office Manager

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DO & CO Aktiengesellschaft Vollzeit

    Im 7. Stock des DO & CO Hotels in Wien befindet sich das DO & CO Restaurant, in dem unsere Gäste den Ausblick auf den Stephansdom genießen können, während sie von uns mit Geschmäckern aus aller Welt verwöhnt werden. Nicht zu vergessen sind unsere unvergleichbaren Event-Locations, die unseren Gästen das ganze Jahr über zur Verfügung stehen. ASSISTANT...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    **Date**: 05-May-2023 **Department**: General Management **Team**: General Services, Security & Office Management **Job Type**: Direct Employee **Contract Type**: Permanent **Location**: Wien, AT Chiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of the internationally successful private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, which consistently...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Wien (w/m/d) **Standort/e**:Wien, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Assistant Front Office Manager

    Gefunden in: JG AT C2 - Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere...

  • Assistant Front Office Manager

    Gefunden in: JG AT C2 - Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Transparency International Austria Vollzeit

    Student Job bei TI-Austria Transparency International Austria sucht Verstärkung im Office in Wien - 35 h per week Falls Interesse besteht, bitten wir um ein kurzes Mail mit aktuellem CV und frühestmöglichen Startdatum \- Start Jänner 2024 \- Ca. 38,5 h Stunden pro Woche (flexibel in Bezug auf Meetings und Arbeitsgruppensitzungen) **Die Arbeit**:...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...