Office Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Transparency International Austria Vollzeit

Student Job bei TI-Austria

Transparency International Austria sucht Verstärkung im Office in Wien - 35 h per week

Falls Interesse besteht, bitten wir um ein kurzes Mail mit aktuellem CV und frühestmöglichen Startdatum

\- Start Jänner 2024

\- Ca. 38,5 h Stunden pro Woche (flexibel in Bezug auf Meetings und Arbeitsgruppensitzungen)

**Die Arbeit**: Office Support für Unterstützung von Vorstandsmitgliedern insbesondere Vorsitzenden.

Neben Schwerpunkt der Administrativen Tätigkeit, auch die Organisation von 1-2 Arbeitsgruppen. Die AG Meetings beginnen am Nachmittag (ab 17:00 Uhr) ebenso viele unserer Veranstaltungen. Deshalb zeitliche Flexibilität bezüglich Tagen und Zeiten wichtig. Wir organisieren das immer von Woche zu Woche.

Infos bezüglich Arbeitsgruppen auf unserer Website.

Aufgaben

**Wochenstunden**: 38,5 h

**Aufteilung**: Zeitliche Flexibilität notwendig.

**Arbeitsort**: Wien

**Aufgabenbereich**: interne Verwaltung des Vereins als auch Vertretung nach außen.

\- Aufgaben - Überblick
- allgemeine Büroorganisation & Verwaltung
- Unterstützung und Terminkoordination für Vorstand und Beirat;
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung;
- Datenbankpflege & Mitgliederverwaltung
- Koordination von Arbeitsgruppen und Mitgliedern;
- tägliche Presseauswertung und Erstellung des Pressespiegels;
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen;
- Aussendung von Pressemitteilungen & Informationsmaterialien;
- Versand von Einladungen, Informationen an Mitglieder, Interessenten, Journalisten;
- Projektarbeit und Recherche in Abstimmung mit der/dem Vorstandsvorsitzenden und dem für das Office zuständigen Vorstandsmitglied.
- Koordination und Mitarbeit in Antikorruptions
- und Transparenzprojekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Präsentationen

Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im z. B. im Office Management sammeln.
- Sie sind eine aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit.
- Sie überzeugen mit Ihrer kommunikativen Art schriftlich und auch am Telefon, mit ihren einwandfreien Deutsch
- und auch Englisch-kenntnissen.
- Sie können sicher mit den MS-Office-Programmen umgehen.
- Ihr Organisationstalent mit ausgeprägter und proaktiver Service-mentalität rundet Ihr Profil ab.
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Recht, Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Internationale Beziehungen ist ein Vorteil

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  • Eventmanagement / Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...

  • Assistant Project Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Back Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Talent Finders Recruitment Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Company Name: Talent Finders Recruitment Position Type: Full-time, Part-time, Remote Pay Rate: €125 - 260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Talent Finders Recruitment is looking for dynamic...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgarden View job here Front Office Assistant im Kursalon Hübner Voll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien,...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgarden View job here Front Office Assistant im Kursalon Hübner Voll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien,...

  • Office Coordination Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Office Coordination Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Assistant Front Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Assistant Defence Attaché

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The **British Embassy in Vienna** is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for an **Assistant Defence Attaché**. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant Defence Attaché (ADA) will be...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Danaher Vollzeit

    Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...

  • Sekretärin / Office Assistant (W/m/d) 20

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Cengarle Home Furnishing GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **SekretärIn / Office Assistant (w/m/d)** Teilzeit Idealerweise eine/-n StudentIn Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen Korrespondenz - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Angeboten - Koordination von...

  • Online Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Halliburton Vollzeit

    The Job Overview We are seeking an individual to perform online assistance/Travel duties and support our business operations. As a virtual assistant, you will be responsible for scheduling and attending meetings, managing calendars, and executing travel arrangements. You will also be expected to complete online research, compile and distribute reports,...

  • Assistant Project Officer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: Please note that this position is funded under an Extra-Budgetary (ExB) Project which runs until mid-January 2024. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Deutsche Hospitality Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - MAXX by Deutsche Hospitality.**: Wir sind die neue, junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich Wir suchen Kollegen(innen), die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • German Translator/office Assistant Intern

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich VerbiVis Ltd Vollzeit

    VerbiVis, a small, well-established translation agency based in Malta, with most clients/operations in Belgium and Austria is looking for **a native German** **translator/ office assistant trainee**. The trainee will translate texts from English into German and assist the office manager with day-to-day administrative tasks while relating with freelance...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Finance Assistant/program Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Joint Vienna Institute Vollzeit

    Applications are solicited for the position of **F**inance Assistant/Program Officer **at the Joint Vienna Institute (JVI), Vienna, Austria. The JVI—an international organization—is a regional training center created in 1992 by Austria, the International Monetary Fund, and several other international organizations. The JVI’s objective is to train...

  • Management Assistant | Office Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...