Office Management Assistant
vor 1 Monat
Die Rechtsanwaltskanzlei von Dr. Andreas Ladstätter im Herzen Wiens berät nationale und internationale Unternehmen und Privatmandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Sie haben Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet, schätzen die familiäre Atmosphäre eines kleinen und kollegialen Teams und möchten direkt an der perfekten Betreuung unserer Kund:innen mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Aufgaben
* Schreiben nach Diktat in Deutsch und teilweise Englisch
* Laufende Korrespondenz auf Deutsch und teilweise Englisch sowie Postbearbeitung
* Terminmanagement, Posten- und Fristenverwaltung
* Archivierung und Verwaltungsarbeiten
Ihre Qualifikation
* Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Professionelles, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
* Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Wir bieten
* Unbefristete Teil-, oder Vollzeitposition ab sofort
* Möglichkeit zum Berufseinstieg
* Attraktiver Kanzleistandort beim Stephansplatz in klimatisierten Räumlichkeiten
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gut eingespielten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
* Genaue Einarbeitung in das Aufgabengebiet und Integration ins Team ab Tag 1
* Jahreskarte Wiener Linien
* Möglichkeiten zur Weiterbildung
* Langfristige und sichere Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Bruttoeinstiegsgehalt lt. Kollektivvertrag ab EUR 1.700,-- (38 Stunden)
* Je nach Berufsausbildung und Qualifikationen besteht die Bereitschaft zur einer deutlichen Überzahlung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) per Mail an
RA Kanzlei Dr. Andreas Ladstätter
z.Hd. Frau Sanam Alizadeh
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Office Management Lead
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien VollzeitWir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...
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Office Manager mit Schwerpunkt Finance
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien VollzeitUnser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofort Standort: 1030 Wien Stunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...
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Office Manager mit Schwerpunkt Finance
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien VollzeitUnser Kunde ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme. Aufgrund des stetigen Wachstums werden laufend motivierte Mitarbeiter*innen gesucht, um den Service weiter auszubauen und den Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten - schnell, einfach und...
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Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Sie haben ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen, optimalerweise mit einem Schwerpunkt im Finanz- u. Rechnungswesen, Bankwesen o.Ä oder die Matura abgeschlossen. Bei entsprechender Berufserfahrung sind auch andere abgeschlossene Ausbildungen möglich.✓ Im Idealfall haben Sie auch Zusatzausbildungen im Bereich Risikomanagement...
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Office Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. HAK/HAS oder Lehre).✓ Wenn Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen, ist das jedenfalls von Vorteil.✓ Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut (insbesondere Word, PowerPoint, Excel), Anwender*innenkenntnisse in...
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Wien, Österreich, Österreich Lagermax Unternehmensgruppe VollzeitSachbearbeiter - Administration / Verrechnung (m/w/d) Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team Flache Hierarchien für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Langfristige Anstellung mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Lagermax Benefits (z.B. Onboarding-Pate,...
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Financial Controller
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Jobwave GmbH VollzeitUnser Kunde: Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen für Bio- und Naturprodukte mit Zentrale in Wien. Aufgabe: * Sie wirken bei Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen mit * Sie übernehmen das Reporting- sowie Performance-Management * Sie begleiten den konzernweiten Planungsprozess (Budgetierung, Forecast) * Sie erstellen Soll/-Ist Vergleiche und...
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Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller und zählt zu den größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro...
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Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien VollzeitFür unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Wien. Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...
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Technische Betriebsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude.In der Funktion der technischen Betriebsführung (m/w/d) ist es Ihr Ziel, die Dienstleistung direkt beim Kunden zu koordinieren, organisieren und zu begleiten. Sie agieren als Schnittstellenfunktion zwischen dem...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Sie absolvieren gerade ein Studium oder haben dieses kürzlich abgeschlossen. Studium mit Prozessmanagement-Schwerpunkt von Vorteil.✓ Im Idealfall sind Ihnen BPMN 2.0 und Flussdiagramme ein Begriff und Sie konnten bereits Erfahrung im Prozess- und Leanmanagement sammeln.✓ Sie haben die Fähigkeit und das Interesse, sich schnell in...
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Management Assistant | Office Administration
vor 4 Wochen
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...
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Management Assistant | Office Administration
vor 4 Wochen
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Interactive Paper VollzeitWe are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...
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Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn
vor 1 Monat
Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit**Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...
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Management Assistant Für Controlling
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Wien, Österreich TD SYNNEX Vollzeit**Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies"** **Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wichtig? Du bist IT(-Technik) affin? Dann haben wir genau das richtige für Dich!** In einer immer mehr vernetzten Welt sind...
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Property Management Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...
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Management Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG VollzeitTagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...
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Eventmanagement / Office Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AWAK VollzeitWir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...
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Programme Management Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitProgramme Management Assistant (TC)(G5) - (2023/0141 (016858)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-02-23, 2:33:09 AM Closing Date: 2023-03-23, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...
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Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit**Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie eine Sky-Bar und ein Kaffee. Alle...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Starbucks Coffee Austria Vollzeit**Über uns**: - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30‘000 Coffeehouses. **_One cup, one person, one neighborhood at a time_** - ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärts treibt. Es sind unsere Partner, die diese Kultur nachhaltig leben und...
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Assistant Defence Attaché
vor 1 Monat
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) 1 The **British Embassy in Vienna** is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for an **Assistant Defence Attaché**. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant Defence Attaché (ADA) will be...
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Assistant Project Officer
vor 1 Monat
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...
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Assistant Project Officer
vor 4 Wochen
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...
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Office Coordination Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...
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Office Coordination Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich TD SYNNEX Vollzeit**Job Purpose**: To provide a high level of support to a number of Directors within a highly pressurised, fast paced environment. **Responsibilities**: - Organising, making appointments and maintaining diaries on a daily basis to ensure there are no potential conflicts and to maximise Directors efficiency. - Arranging and coordinating internal and external...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Danaher VollzeitSeit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...