Office Manager mit Schwerpunkt Finance

vor 3 Wochen


Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

Unser Kunde ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme. Aufgrund des stetigen Wachstums werden laufend motivierte Mitarbeiter*innen gesucht, um den Service weiter auszubauen und den Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten - schnell, einfach und unkompliziert.

Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n:

Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)

Start: ab sofort

Standort: 1030 Wien

Stunden: Vollzeit oder Teilzeit mind. 25 Stunden

Deine Aufgaben:

  • Du steuerst das gesamte Fuhrparkmanagement
  • Angebote einholen und Absprachen mit Versicherungen zählen zu deinen Kernaufgaben
  • Mit der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten hältst du deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Reports für das Management zur Steuerung des Business
  • Du hilfst bei der Gestaltung zukunftsorientierter Strukturen und Prozesse
  • Du sorgst für die korrekte und zeitnahe Datenpflege in unseren Systemen
  • Du verstehst dich als proaktive Schnittstelle zwischen allen Abteilungen


  • Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofort Standort: 1030 Wien Stunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...


  • Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Wien. Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Office Management Lead

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...

  • Service Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Sie sind eine ambitionierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit?Dann werden Sie als Service Manager (m/w/d) Teil unseres Teams und arbeiten beim weltweiten Marktführer für Integrierte Facility Services.In dieser Position sind Sie für die Betreuung unserer Objekte in Wien verantwortlich und fungieren als Schnittstelle zwischen dem Kunden, Ihren...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW)✓ Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office✓ Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil✓ Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP von Vorteil✓ Kaufmännisches Know-how von Vorteil✓ Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Mobilität oder Unternehmensführung✓ Erste Berufserfahrung im Logistik- oder Mobilitätsbereich, im Projektmanagement oder in der Unternehmensberatung✓ Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, höchste analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an...


  • Wien, Österreich, Österreich Jobwave GmbH Vollzeit

    Unser Kunde: Unser Kunde ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 40 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie befinden sich gerade in einem Universitäts- bzw. FH-Studium idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Controlling oder haben dieses vor Kurzem abgeschlossen.✓ Ihr Umgang mit MS-Office Anwendungen insbesondere Excel ist versiert✓ Vorteilhaft ist, wenn Sie bereits SAP-Kenntnisse mitbringen✓ Sie haben eine überdurchschnittliche...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie absolvieren gerade ein Studium oder haben dieses kürzlich abgeschlossen. Studium mit Prozessmanagement-Schwerpunkt von Vorteil.✓ Im Idealfall sind Ihnen BPMN 2.0 und Flussdiagramme ein Begriff und Sie konnten bereits Erfahrung im Prozess- und Leanmanagement sammeln.✓ Sie haben die Fähigkeit und das Interesse, sich schnell in...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie bringen eine technische Ausbildung auf Maturaniveau (zB. HTL) mit oder haben ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Maschinenbau, Elektrotechnik oder Elektronik.✓ Sie verfügen über mindestens 5 Jahre einschlägiger Berufserfahrung und haben fundierte Kenntnisse über Schienenfahrzeuge.✓ Wir freuen uns, wenn Sie...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie haben eine Matura oder eine Universität bzw. Fachhochschule mit fachspezifischem Schwerpunkt abgeschlossen.✓ Sie bringen Berufserfahrung im HR-Controlling mit.✓ Sie verfügen optimalerweise sowohl über eine sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse (SAP BW, idealerweise SAP HCM) als auch eine ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Bauingenieurwesen, Informatik oder gleichwertiges (technisches) Studium.✓ Sie bringen sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) mit, sowie erste Erfahrungen im Programmieren (z.B. Python).✓ Ihr Interesse an neuen Technologien, Ihre schnelle...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie haben vor kurzem Ihr Studium im technischen, digitalen oder grafischen Bereich positiv abgeschlossen. ✓ Ihr Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist versiert und Sie brillieren ebenfalls mit Ihrer hervorragenden Ausdrucksweise in Wort und Schrift.✓ Sie beschreiben sich nicht nur als sehr wissbegierig und bringen eine genaue...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie haben mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung (bspw. als HR Business Partner oder HR-Generalist*in).✓ Ein abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt oder Matura mit Weiterbildungen im HR-Bereich setzen wir voraus.✓ Ihre Arbeitsrechts- und MS Office-Kenntnisse haben sich bereits in der Praxis bewährt.✓ Als...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie haben vor kurzem Ihr Studium der Rechtswissenschaften positiv abgeschlossen. ✓ Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse und M365-Kenntnisse mit, verfügen Sie darüber hinaus auch über ELO und JIRA-Kenntnisse, freuen wir uns.✓ Bringen Sie zudem erste vertiefende Kenntnisse im Europarecht, Barrierefreiheit oder anderen...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie bringen eine abgeschlossene technische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HTL) oder ein abgeschlossenes Studium mit technischem Schwerpunkt mit.✓ Sie können mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung vorweisen.✓ Sie haben ein vertieftes technischen Wissen über Fahrbetriebsmittel im Straßenbahnbereich sowie Kenntnisse...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie haben ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen, optimalerweise mit einem Schwerpunkt in Finanz- u. Rechnungswesen.✓ Wenn Sie eine Zusatzausbildung im Treasury oder Bankwesen abgeschlossen haben, ist das von Vorteil.✓ Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln, optimalerweise in einer ähnlichen Position.✓...


  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie haben ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen, optimalerweise mit einem Schwerpunkt im Finanz- u. Rechnungswesen, Bankwesen o.Ä oder die Matura abgeschlossen. Bei entsprechender Berufserfahrung sind auch andere abgeschlossene Ausbildungen möglich.✓ Im Idealfall haben Sie auch Zusatzausbildungen im Bereich Risikomanagement...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme. Aufgrund des stetigen Wachstums werden laufend motivierte Mitarbeiter*innen gesucht, um den Service weiter auszubauen und den Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten - schnell, einfach und...


  • Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofort Standort: 1030 Wien Stunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas.In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofortStandort: 1030 WienStunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...


  • Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas.In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofortStandort: 1030 WienStunden: Teilzeit (ab 25h pro...


  • Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofort Standort: 1030 Wien Stunden: Teilzeit (ab 25h pro...


  • Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme. Aufgrund des stetigen Wachstums werden laufend motivierte Mitarbeiter*innen gesucht, um den Service weiter auszubauen und den Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten - schnell, einfach und...


  • Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme. Aufgrund des stetigen Wachstums werden laufend motivierte Mitarbeiter*innen gesucht, um den Service weiter auszubauen und den Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten - schnell, einfach und...

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?** Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir die Situation jedes / jeder Schuldners / Schuldnerin individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Zum weiteren Ausbau unseres Businesses in Österreich suchen wir zum...

  • Partnership Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Account Management mit und möchtest bei einem der innovativsten Fintech Start-Ups Europas mitwirken? Dann unterstütze uns bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Mandant*innen und Key Accounts. Werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft...

  • Finance Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Do you have a passion for Finance and leading a team comes naturally to you?** As our Finance Manager for the Red Bull Media House Publishing division, which includes magazines like The Red Bulletin, Servus in Stadt & Land and many more, you’ll be responsible for financial planning, controlling and reporting. You’ll have an...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche.Der Dienstort ist Wien.Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Finance Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 3.102 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität...

  • Finance Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 3.102 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität...


  • Wien, Österreich Joint Vienna Institute Vollzeit

    Applications are solicited for the position of **F**inance Assistant/Program Officer **at the Joint Vienna Institute (JVI), Vienna, Austria. The JVI—an international organization—is a regional training center created in 1992 by Austria, the International Monetary Fund, and several other international organizations. The JVI’s objective is to train...

  • Finance Allrounder

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We’re looking for people who actually will.** **Finance Allrounder** ADF International is seeking a full-time, highly skilled **Finance Allrounder** to join us in our Vienna office. As a Finance Allrounder, you are a vital part of ADF International in Vienna, Austria. In this role, you will manage all...


  • Wien, Österreich Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...


  • Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Voll/Teilzeit - Publizierung bis: 27.09.2023 Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...


  • Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Corporate Finance Manager (M/F/d) permanent position in Vienna You can look forward to: Pfizer's Global Business Solutions (GBS) Financial Solution organization delivers best-in-class accounting, finance and compliance operations globally for the Pfizer enterprise. The industry-leading GBS value proposition is to centralize, standardize and optimize...

  • Junior Finance

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **Who are we looking for?**: Wir suchen einen Junior Finance & Accounting Manager zur Verstärkung unseres Finance Teams. Es besteht die Möglichkeit Teilzeit zu beginnen (ab 25h) und nach Abschluss des Studiums als Finance & Accounting Manager auf Vollzeit (38,5h) aufzustocken. Journi ist ein creative-tech Unternehmen, das Erinnerungen auf die schnellste &...

  • Legal Counsel

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?** Du hast eine große Leidenschaft für die Themen Recht und Digitalisierung, bist lösungsorientiert, kommunikationsstark und hast bereits erste Erfahrung als Rechtsanwalt*in oder Unternehmensjurist*in? Du möchtest als Teil unserer Rechtsabteilung deine Kollegen*innen in den Fachbereichen und die Geschäftsleitung in...