Office Management Assistant

vor 3 Wochen


Wien, Österreich RA Dr. Andreas Ladstätter Vollzeit

Office Management Assistant (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit ab sofort

Die Rechtsanwaltskanzlei von Dr. Andreas Ladstätter im Herzen Wiens berät nationale und internationale Unternehmen und Privatmandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Sie haben Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet, schätzen die familiäre Atmosphäre eines kleinen und kollegialen Teams und möchten direkt an der perfekten Betreuung unserer Kund:innen mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Aufgaben

  • Schreiben nach Diktat in Deutsch und teilweise Englisch
  • Laufende Korrespondenz auf Deutsch und teilweise Englisch sowie Postbearbeitung
  • Terminmanagement, Posten- und Fristenverwaltung
  • Archivierung und Verwaltungsarbeiten

Ihre Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Professionelles, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
  • Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Wir bieten

  • Unbefristete Teil-, oder Vollzeitposition ab sofort
  • Möglichkeit zum Berufseinstieg
  • Attraktiver Kanzleistandort beim Stephansplatz in klimatisierten Räumlichkeiten
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gut eingespielten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Genaue Einarbeitung in das Aufgabengebiet und Integration ins Team ab Tag 1
  • Jahreskarte Wiener Linien
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Langfristige und sichere Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Bruttoeinstiegsgehalt lt. Kollektivvertrag ab EUR 1.700,-- (38 Stunden)
  • Je nach Berufsausbildung und Qualifikationen besteht die Bereitschaft zur einer deutlichen Überzahlung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) per Mail an

RA Kanzlei Dr. Andreas Ladstätter

z.Hd. Frau Sanam Alizadeh



  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...


  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

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  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...


  • Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich TD SYNNEX Vollzeit

    **Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies"** **Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wichtig? Du bist IT(-Technik) affin? Dann haben wir genau das richtige für Dich!** In einer immer mehr vernetzten Welt sind...


  • Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...


  • Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G5) - (2023/0141 (016858)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-02-23, 2:33:09 AM Closing Date: 2023-03-23, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...


  • Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie eine Sky-Bar und ein Kaffee. Alle...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Starbucks Coffee Austria Vollzeit

    **Über uns**: - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30‘000 Coffeehouses. **_One cup, one person, one neighborhood at a time_** - ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärts treibt. Es sind unsere Partner, die diese Kultur nachhaltig leben und...


  • Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The **British Embassy in Vienna** is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for an **Assistant Defence Attaché**. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant Defence Attaché (ADA) will be...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich TD SYNNEX Vollzeit

    **Job Purpose**: To provide a high level of support to a number of Directors within a highly pressurised, fast paced environment. **Responsibilities**: - Organising, making appointments and maintaining diaries on a daily basis to ensure there are no potential conflicts and to maximise Directors efficiency. - Arranging and coordinating internal and external...


  • Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Danaher Vollzeit

    Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...