Office Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

Office Assistant / Büroassistenz Wien (w/m/d)

**Standort/e**:Wien, AT

**Arbeitsmodell**:Vor Ort
Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess
- und SAP BeraterInnen in sieben Ländern Europas, sowie in den USA unterstützen wir erfolgreich die digitale Transformation von Konzernen, mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Organisationen. CNT Management Consulting bietet Methoden
- und Beratungskompetenz für sämtliche SAP Produkte.

**Das bieten wir dir**:
**Flexibles Arbeitsmodell**: Flexible Arbeitszeit, Home-Office in Absprache möglich.

**Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten**: Aktive Förderung interner und externer Schulungen, uvm.

**Internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld**: Standorte europaweit und in den USA

**Aktivitäten zur Gesundheitsförderung und Wohlergehen**: Angebot zur Förderung von Gesundheit, Sport, Wohlbefinden (z.B. Yoga, uvm.).

**Attraktive Vergütung**: Finanzielle Sicherheit, lease a bike, Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket, Gehalt ab 32.000 Euro (je nach Qualifikation)

**Mitarbeitervergünstigungen**:Vielzahl von Rabatten auf Produkte oder Dienstleistungen von Partnerunternehmen.

**Aktive Mitgestaltung und Events**: Einbringung eigener Gedanken (My-Idea), Vielzahl an Veranstaltungen (z.B. Teamevents, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen, uvm.)
- **Diese Aufgaben erwarten dich**:
- Eigenständiges Officemanagement und Empfang von Gästen
Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
Reisemanagement inkl. Buchen von Reisen für unsere Consultants
Veranstaltungsorganisation sowie Kontakt und Verhandlungen mit Reiseanbietern (Hotels, Mietwagen, Fluglinien, etc.)
Verantwortung für die Reisekosten
- und Spesenabrechnung der deutschen KollegInnen
Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Schreiben von Dienstleistungsverträgen und Unterstützung der ProjektleiterInnen
Verwaltung kundenprojektspezifischer Anforderungen (z.B. Projekt On-/Offboardings)
- **Das solltest du mitbringen**:
- Qualifizierte Berufsausbildung und/oder Abitur
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Deutsch fließend und gute Englisch-Kenntnisse
Gute MS Office-Kenntnisse
Organsiationsfähigkeit und serviceorientierte Einsatzbereitschaft
Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
-Auch wenn du das Gefühl hast, dass du einzelne Anforderungen nicht direkt mitbringst, bewirb dich gerne. Bei uns im Team zählt vor Allem deine Persönlichkeit und dein Potential dich mit der Stelle zu entwickeln
CNT steht für Weiterentwicklung, Aufstiegschancen und Perspektiven sowie ein familiäres Arbeitsumfeld. Mit Chancengleichheit, Diversität und einer gelebten DU-Kultur stellen wir ein produktives und gleichzeitig positives Zusammenarbeiten sicher.
-

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

**Helene Penz**
Recruiting Executive
Human Resources

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Starbucks Coffee Austria Vollzeit

    **Über uns**: - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30‘000 Coffeehouses. **_One cup, one person, one neighborhood at a time_** - ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärts treibt. Es sind unsere Partner, die diese Kultur nachhaltig leben und...

  • Eventmanagement / Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...

  • Assistant Project Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Project Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgarden View job here Front Office Assistant im Kursalon Hübner Voll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien,...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgarden View job here Front Office Assistant im Kursalon Hübner Voll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien,...

  • Back Office Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Talent Finders Recruitment Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Company Name: Talent Finders Recruitment Position Type: Full-time, Part-time, Remote Pay Rate: €125 - 260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Talent Finders Recruitment is looking for dynamic...

  • Office Coordination Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Office Coordination Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Assistant Defence Attaché

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The **British Embassy in Vienna** is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for an **Assistant Defence Attaché**. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant Defence Attaché (ADA) will be...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Danaher Vollzeit

    Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...

  • Sekretärin / Office Assistant (W/m/d) 20

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Cengarle Home Furnishing GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **SekretärIn / Office Assistant (w/m/d)** Teilzeit Idealerweise eine/-n StudentIn Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen Korrespondenz - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Angeboten - Koordination von...

  • Online Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Halliburton Vollzeit

    The Job Overview We are seeking an individual to perform online assistance/Travel duties and support our business operations. As a virtual assistant, you will be responsible for scheduling and attending meetings, managing calendars, and executing travel arrangements. You will also be expected to complete online research, compile and distribute reports,...

  • Assistant Project Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Deutsche Hospitality Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - MAXX by Deutsche Hospitality.**: Wir sind die neue, junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich Wir suchen Kollegen(innen), die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position from 01.06.2023 of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Art History** to 31.05.2024. *** **Reference number***: **14138** The Department of Art History of the Faculty of...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...