Rezeptionist/ Office Manager AT

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Reckitt Vollzeit
Wir sind Reckitt

Heimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits- und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint.

Begleite uns in unserem Kampf, den Zugang zu Hygiene, Wohlbefinden und Ernährung höchster Qualität zu einem Recht und nicht zu einem Privileg zu machen.

​Facilities​

Unser Workplace- und Facility-Management-Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Schaffung und Bereitstellung einer positiven und erfolgreichen Mitarbeitererfahrung in unserem gesamten Immobilienportfolio. Wir sind stolz darauf, wie unsere Nachhaltigkeitsbemühungen den Energieverbrauch minimieren, Abfall reduzieren und umweltfreundliche Praktiken fördern und gleichzeitig erstklassige Einrichtungen für unsere Mitarbeiter schaffen.

Wir sind hier, um inspirierende Räume zu schaffen, in denen sich unsere Mitarbeiter gerne aufhalten. Wir bieten ein förderliches, integratives und produktives Arbeitsumfeld und denken dabei stets an die Effizienz der Arbeitsabläufe, den Komfort der Mitarbeiter und die Zusammenarbeit.

Über die Rolle

In dieser Position im Office Management agierst Du als interne Schnittstelle des Unternehmens und verantwortest das gesamte Front- und Backoffice. Du bist verantwortlich für ein umfangreiches Aufgabengebiet. Durch Deine offene Art begeisterst Du Dein Umfeld.

Die Stelle befindet sich in Wien und ist in Teilzeit 12h/ Woche auszuüben - idealweise 1 ganzer und 1 halber Tag

Dein Aufgabengebiet


• telefonische/elektronische Anfragen aller Art bearbeiten

• Empfang von Besuchern, Lieferanten, Bewerbern, etc.

• Meetingräume verwalten & betreuen, Caterings für Meetings organisieren

• Einkauf von Büromaterial, Getränken und Sanitärprodukten

• buchhalterische Vorarbeiten leisten (z.B. Eingangsrechnungen kontrollieren, sortieren & zuweisen, Kontierung, Erstellung der Bestellnummern)

• Verantwortung für Corporate Branding im Büro

• Postversand und -annahme, inklusive Brief- & Paketversand für das gesamte Team

• Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit der Verbraucherzentrale

• Schnittstelle zur IT und den Haustechnikern

• Musterware verwalten & versenden und bei der Erstellung von Marketing- und Sales Mustern unterstützen

Die Erfahrung und Fähigkeiten, die wir suchen


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BHS Matura, oder entsprechende Lehre)

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Office Management, Assistenz, Sachbearbeitung)

• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, hohe IT Affinität (Hardware und Software), SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Eigenständige, flexible und proaktive Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten

• Kommunikative Stärke, hohe Lernbereitschaft und Spaß an der Tätigkeit

• Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch sehr gut in Wort und Schrift

Du liebst unsere Marken und hast Lust auf die spannendste Karriere Deines Lebens? Dann bewirb Dich jetzt online über Bei Fragen wende Dich gerne über an uns.

The skills for success

Technical skills, Organizational skills, Communication and influencing skills, Attention to detail, Decision-making skills, Analytical and problem-solving skills, Health and safety awareness, Leadership skills, Customer service skills.

Was wir bieten

Da Inklusion im Mittelpunkt unseres Handelns steht, unterstützen wir unsere Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit unseren vier globalen Employee Resource Groups auf jedem Schritt ihrer Karrierereise und helfen ihnen, auf ihre ganz individuelle Art und Weise erfolgreich zu sein.

Wir investieren in das Wohlergehen unserer Mitarbeiter durch Elterngeld, ein Mitarbeiterhilfsprogramm zur Förderung der psychischen Gesundheit und Lebensversicherungen für alle Mitarbeiter weltweit. Wir verfügen über eine Reihe weiterer Vorteile, die auf den lokalen Markt abgestimmt sind. Durch unsere globalen Aktienpläne bieten wir die Möglichkeit, zu sparen und an den potenziellen zukünftigen Erfolgen von Reckitt teilzuhaben. Für qualifizierte Stellen bieten wir auch kurzfristige Anreize, um Ihre Arbeit für die Erbringung herausragender Ergebnisse anzuerkennen, zu schätzen und zu belohnen. Sie werden im Einklang mit Reckitts leistungsbezogener Vergütungsphilosophie entlohnt.

Für diese Position ist ein monatliches Gehalt von EUR 906,06 für 12 h/Woche vorgesehen zuzüglich einem attraktiven Bonuspaket, wie z.B.:


• Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet in angenehmer Teamatmosphäre

• Essenszuschüsse

• 6 Wochen Urlaub

• Gesundheitsförderung und Job Ticket

• Diverse Betriebliche Benefits

• Kaffee und Säfte zur freien Entnahme

Gleichberechtigung

Die Möglichkeit, sich frei entfalten zu können, liegt in unserer DNA. Unser dynamisches Arbeitsumfeld bietet dir den Raum, als Individuum zu wachsen und in agilen Teams zu arbeiten. Du möchtest etwas bewegen? Dann werde jetzt Teil des internationalen Reckitt Teams, das Diversity & Inclusion lebt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung - fördert.

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Finance

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas.In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofortStandort: 1030 WienStunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Finance

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme. Aufgrund des stetigen Wachstums werden laufend motivierte Mitarbeiter*innen gesucht, um den Service weiter auszubauen und den Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten - schnell, einfach und...

  • Front Office MitarbeiterIn

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...

  • Area Sales und Project Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are hiring a focused Area Sales und Project Manager (m/w/d) Vorarlberg und Tirol Medizintechnik - In 3 Minuten erfolgreich bewerben to join our growing team at Isg Personalmanagement Gmbh in Bregenz VorarlbergGrowing your career as a Full Time Area Sales und Project Manager (m/w/d) Vorarlberg und Tirol Medizintechnik - In 3 Minuten erfolgreich bewerben is...

  • Quality/Compliance & Safety Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Oaklands Global Vollzeit

    Key ResponsibilitiesDirect reporting to the Accountable ManagerDevelopment, implementation, and maintenance of Quality/Compliance Monitoring Program and Management System.Liaison with competent CAA aviation authorities.Management of findings and noncompliance reports.Audit planning and execution according to international and regulatory...

  • Office Management Lead

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...

  • HR Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Danaher Vollzeit

    Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...

  • Office Coordination Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Office Coordination Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • bid manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Atos Vollzeit

    Über Atos: Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter der weltweit tätigen Atos SE, eines globalen Unternehmens mit mehr als Mitarbeiter:innen, das in 69 Ländern tätig ist. Als lokaler Ansprechpartner für Digitalisierungsprojekte sind wir an insgesamt 13 Standorten in Österreich vertreten. Unser Team – bestehend aus über 800...

  • Human Rights Intern

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The internship is located in the Office of the Director, Division for Treaty Affairs at the United Nations Office on Drugs and Crime (UNOV/UNODC). The incumbent will work under the overall guidance of the Drug Control and Crime Prevention Officer as first reporting officer and to the Drug Control and Crime Prevention Officer as...

  • lead field force back office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...

  • Key & Strategic Account Manager Grocery and Convenience (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit

    Hungry for a challenge? That's good, because at Just Eat (JET) we have abundant opportunity, or, as we say, everything is on the table. We are a leading global online food delivery marketplace. Our tech ecosystem connects millions of active customers with hundreds of thousands of connected partners in countries across the globe.Our mission? To empower every...

  • Junior Key Account Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Beiersdorf Vollzeit

    Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen – und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND...

  • Junior Key Account Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Beiersdorf Gesellschaft GmbH (Austria) Vollzeit

    Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen – und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND...

  • P2X Project Engineering Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Are you ready to make a global impact in the fight against climate change? ANDRITZ is seeking a dynamic Process, Mechanical or Electrical Engineer to support our entry into the P2X market. In this role, you will take care about essential engineering tasks for our green hydrogen and renewable fuel solutions.We are looking for a professional with wealthy...

  • IT Project Manager als Release- bzw. IT Projektkoordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Wollten sie schon immer als IT Project Manager Im Bereich Release- bzw. IT Projektkoordination tätig werden. Dann nützen sie ihre Chance: JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden IT Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten IT Project Managern einen Top-Zugang zu interessanten IT Jobs. Für ein renommiertes IT Unternehmen, suchen wir zur...