Mitarbeiterin (w/m/d) Support für internationales Recruiting

vor 3 Wochen

Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit
Das bringen Sie mit:
✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS). Bei entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen die Sie zur Ausführung dieser Tätigkeit befähigen, sind auch andere Ausbildungen möglich.
✓ Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Position sammeln, die Ihnen bei der Umsetzung dieser Aufgaben hilft – insbesondere hinsichtlich der arbeitsrechtlichen Besonderheiten beim Recruiting von internationalen Arbeitskräften.
✓ Dieses Wissen halten Sie laufend auf dem aktuellen Stand. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe fällt Ihnen das aber leicht.
✓ Neben Deutsch können Sie sich auch auf Englisch, schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
✓ In der Anwendung der gängigen EDV-Programme sind Sie sehr gut. Den Umgang mit neuen Tools haben Sie aber schnell drauf.
✓ Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, Sie haben wenn nötig, auch mehrere Tasks gleichzeitig im Griff und behalten dabei einen kühlen Kopf.

Das erwartet Sie:
✓ Sie unterstützen das Team in allen administrativen Belangen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Recruiting von internationalen Arbeitskräften.
✓ Dabei setzen Sie Ihr Wissen rund um die arbeitsrechtlichen Besonderheiten ein (z.B. RWR-Karte) und kümmern sich um die rechtzeitige Erledigung aller Erfordernisse bei Behörden.
✓ Terminkoordinationen und -vereinbarungen (von Eignungsfeststellungen bis Interviews mit Fachbereichen), gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Pflege des Bewerbungsmanagement-Tools, das Bereitstellen von Recruiting-Unterlagen udgl.
✓ Als kommunikationsstarke Persönlichkeit sind Sie auch laufend im Austausch mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, dem Arbeitsrecht, sowie der Kooperations- und der Diversitymanager*in.
✓ Daneben planen und koordinieren Sie Dienstreisen, vom Festlegen des besten Zeitpunkts bis zu den Buchungen, und wickeln diese in SAP ab.

Das bieten wir Ihnen:

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.907,21 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

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Entwicklungsmöglichkeiten:
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

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Gesundheit und Vorsorge:
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

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Greener Linien:
Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

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Erreichbarkeit und Service:
Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

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Kinderbetreuung:
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

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Mobile Arbeitswelt:
Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.

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Onboarding:
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

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Speisen und Getränke:
Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit

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Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:
Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.

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Vergünstigungen:
Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

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Vernetzung:
Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden

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Work-Life-Balance:
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.

  • Koordinatorin (w/m/d) für internationales Recruiting

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Idealerweise haben Sie die Matura oder ein Studium abgeschlossen.✓ Sie haben Erfahrung in der Abwicklung von Projekten, im Stakeholder*innen-Management und idealerweise im Recruiting von internationalen Arbeitskräften.✓ Sie kennen sich mit den Kriterien und dem Ablauf rund um die RWR-Karte sowie den notwendigen arbeitsrechtlichen...

  • Koordinatorin (w/m/d) für internationales Recruiting

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Idealerweise haben Sie die Matura oder ein Studium abgeschlossen.✓ Sie haben Erfahrung in der Abwicklung von Projekten, im Stakeholder*innen-Management und idealerweise im Recruiting von internationalen Arbeitskräften.✓ Sie kennen sich mit den Kriterien und dem Ablauf rund um die RWR-Karte sowie den notwendigen arbeitsrechtlichen...

  • Assistent/in (m/w/d) - Internationale Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Wir bringen Menschen zusammen, Talente und Arbeitgeber, und garantieren...

  • Assistent/in (m/w/d) - Internationale Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Wir bringen Menschen zusammen, Talente und Arbeitgeber, und garantieren...

  • Labor Support

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich, Österreich RIS Shire Vollzeit

    Unser Kunde Takeda Pharmaceutical Company Limited ist ein weltweit führendes, werteorientiertes forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Die Betriebsstätten von Takeda in Österreich haben bereits eine 65 Jahre lange Geschichte. Was 1953 in einem Kellerlabor in Wien begann ist heute der zweitgrößte Pharmaarbeitgeber...

  • IT First Level Support

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Wiener Konzerthaus Gesellschaft Vollzeit

    Das Wiener Konzerthaus ist ein modernes, lebendiges und offenes Haus und bietet ein vielfältiges künstlerisches Programm von Klassik über Jazz, World und Pop bis hin zur Neuen und Alten Musik. Für die Mitwirkung an einem serviceorientierten und reibungslosen Ablauf aller Aktivitäten in unserem IT-Bereich suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in...

  • Consultant (Junior) m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Du liebst den Umgang mit Menschen und die Herausforderungen eines internationalen, dynamischen Unternehmens? Du konntest bereits Berufserfahrungen im Bereich der Dienstleistung oder im Vertrieb sammeln und möchtest Dich in deinem neuen Job bei uns weiterentwickeln? Wir suchen tatkräftige Verstärkung für unsere Niederlassung in Wien! (Junior) Consultant...

  • Consultant (Junior) m/w/d

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Du liebst den Umgang mit Menschen und die Herausforderungen eines internationalen, dynamischen Unternehmens? Du konntest bereits Berufserfahrungen im Bereich der Dienstleistung oder im Vertrieb sammeln und möchtest Dich in deinem neuen Job bei uns weiterentwickeln? Wir suchen tatkräftige Verstärkung für unsere Niederlassung in Wien! (Junior) Consultant...

  • IT Helpdesk Agent

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Als lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit übernehmen Sie den First Level Support für interne IT Anwender (m/w/d) sowie unterstützen Sie unser 14-köpfiges IT Team in sämtlichen Bereichen, um einen reibungslosen Ablauf in der Betreuung unserer Mitarbeiter (m/w/d) zu gewährleisten.Starten Sie durch beim weltweiten Marktführer für...

  • IT Helpdesk Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Als lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit übernehmen Sie den First Level Support für interne IT Anwender (m/w/d) sowie unterstützen Sie unser 14-köpfiges IT Team in sämtlichen Bereichen, um einen reibungslosen Ablauf in der Betreuung unserer Mitarbeiter (m/w/d) zu gewährleisten.Starten Sie durch beim weltweiten Marktführer für...

  • IT Helpdesk Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Als lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit übernehmen Sie den First Level Support für interne IT Anwender (m/w/d) sowie unterstützen Sie unser 14-köpfiges IT Team in sämtlichen Bereichen, um einen reibungslosen Ablauf in der Betreuung unserer Mitarbeiter (m/w/d) zu gewährleisten.Starten Sie durch beim weltweiten Marktführer für...

  • Industriekletterer / Höhenarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich, Österreich BHS Höhenarbeit & Service AT Vollzeit

    Industriekletterer / Höhenarbeiter Wir, BHS Höhenarbeit & Service AT sind internationale Spezialisten für Höhenarbeiten mittels Seilzugang und fachgerechte Montagen von Absturzsicherungen am Dach. Wir suchen: Höhenarbeiter oder Industriekletterer (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Außenputz und Montage von Absturzsicherungen Anforderungen Verputzer und...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitglied:Wir suchen: * Mitarbeiter*in Front Office / Aufnahme / Patient*innen Empfang (m/w/d) * 25 Stunden * Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr * Bruttogehalt 1.450EUR ...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitgliedern:Wir suchen: * Mitarbeiter*in Front Office / Aufnahme / Patient*innen Empfang (m/w/d) * 40 Stunden und 25 Stunden * Vormittags von 8:30-13:30 Nachmittags...

  • Ferialpraktikum Empfangsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Nehmen Sie die Chance wahr und sammeln Sie wertvolle Praxiserfahrung in einem international erfolgreichen Unternehmen.Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kunden im 21. Wiener Gemeindebezirk bieten wir Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und lehrreiches Aufgabengebiet.Sie sind für den Empfang und die Betreuung der...

  • Vorarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie als Vorarbeiter (m/w/d) die rechte Hand des Objektleiters und gemeinsam mit Ihrem Team für die optimale Betreuung in einem modernen Bürogebäude im 2. Wiener Gemeindebezirk verantwortlich.Sie schulen neue Mitarbeiter (m/w/d) ein und sind auch deren Vorgesetzter (m/w/d), Sie sind für die Führung und...

  • Außendienstmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Banner GmbH Vollzeit

    Willkommen im Team der Power Company: Als modernes, leistungsorientiertes Unternehmen mit Firmensitz in Linz ist Banner Erstausstatter für namhafte Unternehmen der Automobilindustrie und einer der führenden Batteriehersteller in Europa. Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen Außendienstmitarbeiter (m/w/d) ...

  • Vorarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie als Vorarbeiter (m/w/d) die rechte Hand des Objektleiters und gemeinsam mit Ihrem Team für die optimale Betreuung in einem modernen Bürogebäude im 2. Wiener Gemeindebezirk verantwortlich.Sie schulen neue Mitarbeiter (m/w/d) ein und sind auch deren Vorgesetzter (m/w/d), Sie sind für die Führung und...

  • Juristin für internationale erneuerbare Energieprojekte

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, absolvierte Rechtsanwaltsprüfung von Vorteil✓ Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung (zum Teil in einer Rechtsanwaltskanzlei) mit dementsprechenden Schwerpunkten und Erfahrung im internationalen Umfeld (insb. in den Bereichen Projektentwicklung, Corporate, M&A und...

  • Juristin für internationale erneuerbare Energieprojekte

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, absolvierte Rechtsanwaltsprüfung von Vorteil✓ Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung (zum Teil in einer Rechtsanwaltskanzlei) mit dementsprechenden Schwerpunkten und Erfahrung im internationalen Umfeld (insb. in den Bereichen Projektentwicklung, Corporate, M&A und...