Back Office Assistant im Eventmanagement Veranstaltungstechnik
Vor 7 Tagen
Festanstellung, Vollzeit Austria Center Vienna
Ihre Aufgaben
* Sie sind eine interne Schnittstelle zwischen Eventmanagement und den anderen Bereichen und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten (Terminkoordination, Protokollführung, Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege, Raumbuchungen, etc.)
* Sie sind verantwortlich für die Durchführung, Ablage und Nacherfassung von Bestellungen, sowie die Kontrolle und Prüfung von Abrechnungen im Bereich Eventmanagement
* Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen mit
* Sie unterstützen bei der Planung und Überprüfung der Dienstzeiten unserer fallweisen Beschäftigten und übernehmen die administrative Betreuung bei deren Anwesenheiten im Unternehmen
* Sie sind verantwortlich für die Kontrolle und Einspielung von Content für Digital Signage
* Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei Fragen zu Bestellungen und organisatorischen Angelegenheiten, wie zum Beispiel die Ausgabe neuer Arbeitskleidung oder Arbeitsmittel
* Sie unterstützen bei der Datenpflege der internen Project Operations Software Momentus
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Lehre, HAK oder ähnlicher Schultyp, Matura)
* Berufserfahrung in der Veranstaltungstechnik oder der Eventbranche vorteilhaft
* Hohe IT-Affinität und Interesse für KI-Systeme sind wünschenswert
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Sehr gute Englischkenntnisse werden erwartet
* Sorgfalt und Genauigkeit
* Teamfähig, kommunikativ und dienstleistungsorientiert
* Humor und Freude an der Arbeit
* Gewissenhaftigkeit, Eigenverantwortung, Auge für Details
Unser Angebot
* Interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team
* Bei uns werden Teamspirit, Wertschätzung, persönliche Entwicklung und Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben
* Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) mit bis zu 40 Prozent Home-Office Möglichkeit
* Wir können eine modernen Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung anbieten
* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und betriebliche Gesundheitsförderung sind ein wichtiger Bestandteil
* Ein individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot für die persönliche und berufliche Entwicklung, runden das Angebot ab
* Weiters erwarten Sie bei uns zahlreiche Benefits (z.B. Essenszuschuss, Teamevents, Fitnessraum, Garagenparkplatz oder Öffi-Ticket, Obst & Getränke, etc.)
Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.500,00 (Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
Wir sind ein Unternehmen, welches Diversität und Chancengleichheit fördert sowie Inklusion und Gleichberechtigung wertschätzt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen. Bewerben Sie sich dafür online mit einem Klick auf den Jetzt bewerben"-Button
Kontakt
Ihr Ansprechpartner ist IAKW-AG, Herr Alexander Haller, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.
Über uns
Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (IAKW-AG) steht zu 100 % im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Center VIC) und betreibt das Austria Center Vienna, Österreichs größtes Kongresszentrum.
Mit seinen 19 Sälen, 180 Meetingräumen, 5 Hallen, 26.000 m² Ausstellungsfläche und einer Kapazität von 22.800 Personen gehört es zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.
Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" ausgezeichnet wurden.
Unser Unternehmen ist außerdem vom Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Hier erfahren Sie mehr darüber
Auf diese Stelle bewerben
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