Office Manager

vor 2 Wochen

Fuschl am See Fuschl am See, Salzburg-Umgebung, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

Start Anytime Location Fuschl am See, Austria

Building Better Brands

Integrity, focus, and excellence – our values not only define our work, they’re exactly what we look for in our team members.

zooom is not your average creative agency, we pride ourselves on being approachable and down to earth. We’re a young and dynamic team with more than 15 nationalities from all over the world. Together, we inspire and aspire to push the boundaries of each and every project we engage in.

We are looking for a magician behind the scenes who coordinates our daily business and will link with every single employee, every client and every applicant.

YOU

  • have completed a commercial education (HAK, HBLA, HLW, etc.)
  • are proficient with MS Office
  • are fluent in spoken and written German and English
  • have good attention to detail, fine organizational skills, and a result-oriented approach to work
  • are a skilled negotiator and promote cooperation between yourself, other teams, and external parties
  • are willing to take on responsibility
  • are outgoing and enjoy working in a team
  • are flexible, motivated and passionate
  • have a loyal personality and hands-on mentality
  • have good communication skills and a friendly, professional attitude
  • have experience with front and back-office, as well as human resources
  • are interested in a long-term full-time employment at our agency in Fuschl am See, Austria

And will

  • lead our office team and take care of all administrative matters in an exciting, international agency environment
  • be our in-house travel coordinator for planning international travel, visa organisation, travel booking, travel expense accounting and expense controlling for our headquarter in Fuschl am See
  • be part of different topics and projects in the field of organizational development
  • work very closely with the management board and other departments
  • support our HR-department to manage job applications, from placing job ads, to the processing of candidates and the coordination of job interviews

Your Journey

INTERNSHIP

Join us for several months as part of your studies and learn on the job working in one of the teams. It could be in design, events or communications. It’s a great chance to gain valuable experience.

JUNIOR

Your first step on the career ladder This is the entry position for graduates looking to get started. You’ll be working on big projects right from the start and learning fast as you progress.

PRO

This is where the magic happens. You could be an account manager, graphic designer, videographer. You already have some experience and now you’re working directly with our global sports, lifestyle and photography clients.

SENIOR

You’re a great motivator and thrive on taking the lead, driving projects through from concept to completion, giving direction and sharing knowledge, while developing your own experience.

LEAD

Now is the time to help shape creative and strategic vision, for example as Art Director, Head of Communications or Content Creation. You’re already an experienced leader, full of ideas and ready to take on full responsibility.

TEAM LEAD

The most senior leadership role – you’ll be working directly with the CEO, leading and managing a department and working on budgets, planning, strategy development, business opportunities and human resources.

  • Reservations Manager

    vor 4 Wochen

    Zell am See, Salzburg, Österreich Grand Hotel Zell am See Vollzeit

    AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Schichtablaufes innerhalb der Abteilung, unter Einhaltung der StandardsEntgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen Einpflegen der Gäste- und ReservierungsdatenAktiver Verkauf sowie individuelle Beratung der GästeKontrolle von Reservierungsunterlagen sowie...

  • Account Manager Lab Equipment Specialist

    vor 4 Wochen

    Saalfelden am Steinernen Meer, Salzburg, Österreich Avantor Vollzeit

    The Opportunity:At Avantor, we are committed to advancing life-changing science. Our team of 14,000+ associates is dedicated to delivering innovative solutions that make a meaningful difference in people's lives.About the Role:We are seeking an experienced Account Manager to join our team. As an Account Manager, you will be responsible for building and...

  • Exportleiter (m/w/d) mit technischer Expertise

    vor 1 Woche

    Neukirchen am Großvenediger, Salzburg, Österreich START NRW GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei START NRW GmbH suchen wir einen erfahrenen Exportleiter, um das Team Export zu führen und die Kundenbetreuung Export sowie den technischen Innendienst zu unterstützen.Löhne und VergütungWir bieten eine attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen gemäß Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW. Die monatliche Bruttoentgeltsumme...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Manager. This is a unique opportunity to work in a dynamic and international agency environment, coordinating our daily business and linking with every single employee, every client, and every applicant.As our ideal candidate, you'll have a commercial...

  • National HR Manager

    vor 5 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.041 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität...

  • Esports Player Marketing Manager

    vor 4 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Are you ready to shape the future of esports?** Then join as a Esports Player Marketing Manager in our HQ in Salzburg, Austria and lead the competitive side of Red Bull Players and Teams marketing globally! **STRATEGIC LEADERSHIP** You'll provide input and feedback on general strategy and business planning, aligning with global...

  • Office Management and Team Assistant

    vor 1 Monat

    Fuschl am See, Österreich ZOOOM Productions GmbH Vollzeit

    **BUILDING BETTER BRANDS**: Integrity, focus, and excellence - our values not only define our work, they’re exactly what we look for in our team members. zooom is not your average creative agency, we pride ourselves on being approachable and down to earth. We’re a young and dynamic team with more than 15 nationalities from all over the world. Together,...

  • Technical Project

    vor 3 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du bist ein erfahrener Projektmanager mit IT Background, der cross-funktionale Projekte im Bereich Business Applications leiten möchte? Du möchtest dabei direkt zur Optimierung unserer Prozesse und zur Zufriedenheit unserer Businesspartner beitragen? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!** Wir bieten dir die...

  • Field Insights

    vor 5 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Als Field Insights and Sales Tool Manager verantwortest Du das interne Field Sales Tool in einem 360° - Ansatz. Du stellst sicher, dass die Daten in höchster Qualität gesammelt, verstanden und ausgewertet werden. Deine Auswertungen bilden die Basis, Potenziale zu erkennen und diese strategisch mit Deiner Unterstützung...

  • Legal Project Manager

    vor 4 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Are you looking for a versatile field of work and have a passion for compliance and project management? Personally, are you characterized by good organizational skills and strong communication abilities?** Perfect! Then join our Compliance department in the area of project management and support with administrative tasks. The...

  • Legal Project Manager

    vor 1 Monat

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Are you looking for a versatile field of work and have a passion for compliance and project management? Personally, are you characterized by good organizational skills and strong communication abilities?** Perfect! Then join our Compliance department in the area of project management and administrative tasks. The Compliance...

  • Site Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Bist du mit der Verwaltung und Organisation von Betriebsabläufen vertraut? Gelingt es dir als Führungskraft verschiedene Servicebereiche zu harmonisieren, um eine reibungslose Betriebsführung zu gewährleisten?** **Wir suchen eine/n engagierte/n Site Operations Manager für die Steuerung der täglichen organisatorischen...

  • Project Manager

    vor 1 Monat

    Fuschl am See, Österreich ZOOOM Productions GmbH Vollzeit

    **BUILDING BETTER BRANDS**: - zooom is a dynamic full-service communications agency, distinguished by its innovative approaches and global presence. With offices in Salzburg, Los Angeles, and Tokyo, we are setting new benchmarks in the advertising landscape. Our expertise? Adventure sports, imaging, renewable energy, culinary delights, dream destinations,...

  • Program & Project Manager - Finance

    vor 5 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Our Global Portfolio Management Office is growing rapidly, and our team is searching for an experienced project manager to support the projects within the Finance area. In this role, you’ll have the opportunity to support the projects within the Finance portfolio. As a key member of the PMO team, you'll work closely with...

  • Global Culture Marketing Manager

    vor 1 Monat

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Do you live and breathe digital marketing, thrive on brand storytelling, and love the challenge of a dynamic, fast-moving environment?** If so, this role is tailor-made for you! Step into the Global Culture Marketing Manager role at our Red Bull HQ in Salzburg, Austria where you'll shape our brand's narrative across digital...

  • Global Culture Projects Manager

    vor 5 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Red Bull’s Culture Marketing program is a key pillar of our global marketing mix with a focus on the Music and Dance playgrounds.** Dance Marketing has played a vital role in our global engagement in youth culture with a constantly evolving global network of Dancers feeding our global dance strategy. With Breaking becoming an...

  • Social Media

    vor 3 Monaten

    Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    Building Better Brands Integrity, focus, and excellence - our values not only define our work, they’re exactly what we look for in our team members. zooom is not your average creative agency, we pride ourselves on being approachable and down to earth. We’re a young and dynamic team with more than 15 nationalities from all over the world. Together, we...

  • Assistenz Marketing

    vor 5 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Eingebunden in unser Marketing-Team unterstützen Sie den nationalen Marketing-Manager von Red Bull Österreich sowohl administrativ als auch operativ bei der Planung und Steuerung aller Marketingaktivitäten der Marke Red Bull in Österreich und tragen so dazu bei, die gesteckten Ziele und Visionen zu erreichen. In dieser...

  • Legal Project Manager

    vor 4 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du bist auf der Suche nach einem vielseitigen Aufgabengebiet und hast ein Faible für Projektmanagement? Persönlich zeichnest du dich durch eine gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke aus?** Dann verstärke unsere Compliance-Abteilung im Bereich Projektmanagement und unterstütze bei administrativen Aufgaben....

  • Global Beverage Controlling Manager

    vor 6 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Are you passionate about finance topics and enjoy strong business partner relationships while contributing to the profitable and cash-conscious development of our Beverage Business?** The Global Beverage Controller closely monitors the developments in the Beverage Business (Volume, P&L, BS & CF) and presents the developments to...

  • Compliance Assistant

    vor 2 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du bist auf der Suche nach einem vielseitigen Aufgabengebiet und hast ein Faible für Projektmanagement? Persönlich zeichnest du dich durch eine gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke aus?** Dann verstärke unsere Compliance-Abteilung als Assistant mit Projektmanagementaufgaben. Die vielschichtigen...

  • Assistant On Premise

    vor 5 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Zur Verstärkung unseres Sales On Premise Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Außendienst Team, das Key Account Team sowie das On Premise Marketing Team bei der Umsetzung von Projekten sowie bei allen organisatorischen und...

  • Assistant On Premise

    vor 5 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Sales On Premise Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in. Die Position ist in Voll - oder Teilzeit möglich (mind. 24 Wochenstunden). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Field Sales Team, das Key Account Team sowie das On Premise Marketing...