Back Office Mitarbeiter

Vor 6 Tagen


Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Teilzeit

Als neues Teammitglied (m/w/d) übernehmen Sie mit ihren zwei Kollegen die Verantwortung für reibungslose organisatorische Abläufe bei unserem Kunden am Standort Wien.

In Ihrer Rolle als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) sind sie direkt der Accountmanagerin unterstellt.

Zudem unterstützen Sie unsere Service Manager (m/w/d) bei administrativen Aufgaben.

Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zum Erfolg des Teams bei.

Ihre Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 17:00 Uhr.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert

  • Erste einschlägige Berufserfahrung erforderlich

  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Denken

  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

  • Dienstplanerstellung und -pflege

  • Verwaltung und Aktualisierung interner Dokumente

  • Elektronische Datenpflege und Ablage in verschiedenen Portalen

  • Allgemeine administrative Aufgaben

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d)

  • Erstellung von Monatsberichten

  • Dokumentenmanagement (Protokollablage, Digitalisierung, Archivierung)

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 2.400,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

  • Apple-Mitarbeiter-award
  • Betriebsarzt
  • Events

SCHON GEHÖRT?

ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.



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    Back Office Support I Asset Management (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Wir sind ein gesamtheitlicher Bestandsmanager und bieten die Leistungen im Bereich Asset Management für den größten Versicherungskonzern in Zentral -...


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    Werden Sie Teil der Geier Großfamilie! Sie sind echt freundlich, echt kompetent, Sie lächeln echt gerne, Sie haben echt Freude am Kontakt mit Menschen? WIR FREUEN UNS AUF SIE! Machen Sie echt Karriere im Verkauf! Sie bedienen und beraten unsere Kunden gerne bei der Auswahl aus unserem reichhaltigen Sortiment an Brot- und Backwaren, Snacks und Getränken -...


  • Wien, Österreich, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Der Arbeitgeber ist eine österreichische Interessensvertretung der führenden Unternehmen im Bereich Lüftungs- und Klimatechnik und leistet mit einem Gesamtvolumen von rund 600 Millionen EUR und rund 2.000...

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    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Allround-Buchhalter:In

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich, Österreich Fit Fabrik Holding GmbH Teilzeit

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  • Wien, Österreich, Österreich Erzdiözese Wien Teilzeit

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  • Wien, Österreich, Österreich VM Niederl GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter/in für den Innendienst bei einem Versicherungsmakler Ihre Aufgaben: * Vertragswerk erstellen (Angebotslegung und Antragserstellung) * Prüfung von Polizzen * Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen Ihr Profil: * Berufserfahrung: mindestens 2-3 Jahre wünschenswert (ideal bei einem Versicherungsmakler) *...


  • Wien, Österreich, Österreich ÄrzteVerlag GmbH Vollzeit

    Für Österreichs auflagenstärkstes Ärztemagazin suchen wir zur Verstärkung des Teams als expandierender innovativer Verlag mit acht Printmagazinen (B2B / B2C) und seinen elektronischen Medien (E-Paper / Websites / Newsletter) ab sofort eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (Vollzeit) Ihr Aufgabenbereich: * Administrative und organisatorische Unterstützung...


  • Wien, Österreich, Österreich Kwizda Pharmahandel GmbH Teilzeit

    KWIZDA PHARMAHANDEL GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreicher, dynamischer Pharmagroßhändler am österreichischen Markt. Wir garantieren die flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln und zahlreichen anderen Produkten aus dem Gesundheitsbereich durch Belieferung von Apotheken & Krankenhäusern. Wir freuen uns...


  • Wien, Österreich, Österreich Hagleitner Hygiene International GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Kundenservice (w/m/d) Wien Wien Vollzeit Über uns: HAGLEITNER HYGIENE ist Spezialist für alle Fragen der professionellen Hygiene. Mit über 600 Produkten (innovative Dosiersysteme, berührungsfreie Spender, Produkte für das Reinigen und Desinfizieren) für die Waschraum-, Wäsche-, Küchen- und Objekthygiene sowie für die Hand- und...


  • Wien, Österreich, Österreich ista Österreich GmbH Teilzeit

    Switch to Smart - Deine Zukunft in der digitalen Energiewirtschaft!Sicherheit und Stabilität eines etablierten Traditionsunternehmens mit über 45 Jahren Erfahrung und die Innovationskraft eines Start-up-Unternehmens - Willkommen bei ista!Wir arbeiten mit voller Energie an unserer Zukunft, weil wir uns tagtäglich verbessern wollen! Wir ermutigen und...


  • Wien, Österreich, Österreich LOOMIS ÖSTERREICH GmbH Vollzeit

    WERTVOLL. MIT SICHERHEIT. LOOMIS ÖSTERREICH ist MARTKFÜHRER im Bereich Cash Management. Wir sind Teil eines internationalen Konzerns mit langer Tradition und zählen mit rund 26.000 Mitarbeitenden in über 22 Ländern zu den erfolgreichsten Playern weltweit. Unsere Mitarbeiter*innen kümmern sich um den täglichen Geldfluss in ganz Österreich und...


  • Wien, Österreich, Österreich EWP Recycling Pfand Österreich gGmbH Vollzeit

    Ab 1. Jänner 2025 wird in Österreich ein Pfandsystem für Einweggetränkeverpackungen aus Kunststoff und Metall eingeführt. Davon betroffen sind in Österreich jährlich ca. 2,3 Milliarden PET-Flaschen und Getränkedosen, für die ein Pfand von 25 Cent pro Verpackung beim Verkauf eingehoben wird.Aufgrund des gesetzlichen Auftrags, eine Zentrale...


  • Wien, Österreich, Österreich Kwizda Holding GmbH Vollzeit

    KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1500 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige...

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    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    IT Support Mitarbeiter (m/w/d) SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Für unseren Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir bei der Neueinführung eines Systems einen IT Support Mitarbeiter...