Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Wien, Österreich - SOFTCOM CONSULTING GmbH
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Hotel Operations Manager
vor 3 Monaten
Wien, Österreich, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitStellenbeschreibung✓ Leitung des täglichen Hotelbetriebs, Sicherstellung unserer Qualitätsstandards und unseres Gästeservices.✓ Enge Zusammenarbeit mit dem Housekeeping Manager, um sicherzustellen, dass die Zimmer sauber sind und den Gästen zeitnah und effizient zur Verfügung stehen.✓ Erstellung und Entwicklung einer Geschäftsstrategie zur...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Luxoft VollzeitVienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Office-, Gebäude- und Fuhrpark Manager to join our team at ISG Personalmanagement GmbH in Vienna. As a key member of our administrative team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and facilities.Key Responsibilities:Oversee the cleanliness, safety, and...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitJobbeschreibungSie sind eine kommunikative, teamfähige Persönlichkeit und eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Über das UnternehmenUnser Unternehmen, Trenkwalder Personaldienste GmbH, ist ein mittelständisches, europäisches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien. Wir sind auf dem dynamischen...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H VollzeitJob Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly organized and customer-focused Front Office Manager to join our team at Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H. As a Front Office Manager, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing the front office operations, and ensuring a smooth and efficient workflow.Key...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien, unterstützt. Das Mandarin Oriental, Wien, ist ein luxuriöses Hotel, das in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht ist und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügt, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien, unterstützt. Das Mandarin Oriental, Wien, ist ein luxuriöses Hotel, das in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht ist und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügt, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof VollzeitJob Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Steigenberger Hotel Herrenhof. As a Front Office Manager, you will be responsible for the smooth operation of the front desk, ensuring that all guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead and...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßen und betreuen kann. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abreiseerlebnisses für unsere Gäste.Verantwortung für das...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Front Office Manager unsere Kundenbetreuung und -beratung unterstützt.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Kunden freundlich und professionell begrüßen und bei Fragen und Problemen unterstützen.Als Front Office Manager sind Sie auch für die Telefonvermittlung und...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professionellen Service begrüßt.AufgabenHerzlicher Empfang unserer GästeLeitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerMit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten AufenthaltVertretung...
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Office Manager
vor 5 Monaten
Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit**Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel begrüßen und betreuen kann. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abreiseerlebnisses für unsere Gäste.Aufgaben:Verantwortung...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office, einschließlich Check In und Check...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Pre-Opening-Team im Mandarin Oriental, Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Leitung der Front Office-Abteilung und die Gewährleistung eines herausragenden Gästeerlebnisses.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAufbau der Front Office-Abteilung für das...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste und Crew mit seiner Leidenschaft und seinem Servicegedanken begeistert.VerantwortlichkeitenFührung und Motivation des Front Office TeamsOperationelle Koordination und Optimierung im Front Office BereichSicherstellung der lückenlosen Kommunikation von...
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Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Office-, Gebäude- und Fuhrpark Manager (m/w/d) für unsere Verwaltungsteams am Standort Wien.Ihre Aufgaben:Verantwortung für Sauberkeit, Sicherheit und Instandhaltung unserer Immobilien sowie AußenflächenOrganisation, Koordination und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller Unterstützung und freundlicher Atmosphäre begrüßt.HauptraumDer Front Office Manager ist verantwortlich für die effiziente Leitung des Empfangsbereichs und gewährleistet einen reibungslosen Check-in und Check-out Prozess. Er ist Ansprechpartner...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Wien VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office begeistert.Verantwortlichkeiten:Professioneller und herzlicher Empfang unserer GästeOptimale Betreuung unserer GästeCheck In und Check Out unserer GästeBeschwerdemanagementKassenführung und...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit begrüßt und unsere Front Office Teams leitet.AufgabenHerzlicher Empfang unserer GästeLeitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerMit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H VollzeitFront Office Manager & Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Front Office Manager, der unsere Agentur unterstützt und als erste Anlaufstelle für Kunden fungiert.Verantwortlichkeiten:Front Office Koordination: Selbstständige Koordination über den gesamten Front Office Bereich, ständiger...
Office Manager
vor 2 Monaten
SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren.
Für unser Team suchen wir Sie als wertvolle Unterstützung im Bereich Büroverwaltung und -organisation
Ihre Aufgaben
* Selbständige Abwicklung aller administrativen Belange wie Korrespondenz und Kontaktpflege mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen, Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken, Terminkoordination
* Organisation und aktive Mitarbeit insbesondere in folgenden Bereichen: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens, operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
* Unterstützung bei der Organisation von Büroarbeit, -abläufen- und -verfahren
* Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb und Recruiting
* Aufbereitung von Daten für Geschäftsleitung
* Effiziente und effektive Entlastung der Geschäftsleitung
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von BesucherInnen, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
* Routinierter Umgang mit MS-Office
* Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Lernbereitschaft
* Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
* Äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Umgangsformen sowie absolute Serviceorientierung
* Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
* Freude an der Arbeit im Team
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Ein modernes, dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen
* Familiäres Arbeitsklima, offene Kommunikationswege
* Unterstützendes, tatkräftiges Team
* Eleganter repräsentativer Standort in 1010 Wien
* Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.
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