HR Back Office Mitarbeiter:in

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit
Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.

ZUR VERSTÄRKUNG DES HR-TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N

HR Back Office Mitarbeiter:in

mit Schwerpunkt Trainingsmanagement

IHRE AUFGABEN
DU HAST FREUDE AN

* Organisation und Koordination unserer Trainings und Personalentwicklungsmaßnahmen
* Pflege und Ausstattung der SIMACEK Akademie
* Unterstützung bei der Konzeption von modernen eLearning Konzepten und webbasierten Trainings
* Unterstützung unserer Aus- und Weiterbildung bei der Erstellung und Überarbeitung von Trainingsinhalten und Unterlagen
* Aufbereitung von Reports und Präsentationen
* Übernahme allg. administrativer Aufgaben
* Abwicklung von Förderungen für Ausbildungsmaßnahm
* Bestellwesen (Catering, Ausstattung, Unterlagen,)

IHR PROFIL
DAS ZEICHNET DICH AUS

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Studium etc.)
* Berufserfahrung in der Personalentwicklung bzw. Aus- und Weiterbildung
* Hohe Digitalaffinität und Spaß an der Nutzung moderner Medien, Lern- und Kommunikationstechnologien
* Sehr gute Organisationsfähigkeiten
* Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikative und offene Persönlichkeit
* Teamfähigkeit

IHRE VORTEILE
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

* Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
* Div. Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterparkplätze, Home Office etc.
* Hoch motivierte Arbeitskolleg:innen
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
* Flexible Arbeitszeiten und jede Menge Innovations- und Gestaltungsspielraum
* Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der SIMACEK Akademie
* Ein leistungskonformes Gehalt ab EUR 34.000,00 brutto/Jahr
* Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Neugierig geworden? Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre/Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Foto, z.H. Herrn Bernd Haberleitner per smart bewerben.

  • Mitarbeiter:in der Buchhaltung und HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. Vollzeit

    Über unsDie ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. ist eine renommierte Forschungsgruppe, die sich seit vielen Jahren der Erforschung neuer onkologischer Therapien widmet. Wir zählen national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas.Unsere AufgabenDie Verwaltung der Finanzen und die Abrechnung von ProjektenDie...

  • Back Office Spezialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Als Teil unseres Teams bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH hast du die Chance, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und Bearbeitung von...

  • Mitarbeiter:in im Kundenservice – Front Office/Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DeutschAkademie Gruppe GmbH Vollzeit

    Gestalte deine berufliche ReiseIn dieser Position bist du verantwortlich für:Die umfassende Beratung und Betreuung unserer Teilnehmenden sowohl online als auch offline.Die sorgfältige Verwaltung der Kurs- und Teilnehmendenunterlagen.Die Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen.Die Durchführung von Zahlungsabwicklungen und die...

  • Back Office Spezialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

    Über die PositionAls Back Office Spezialist bei Consches e.U. sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die internen Abläufe zu unterstützen und sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.AufgabenbereichVerwaltung und Organisation von Dokumenten und DatenUnterstützung bei...

  • Mitarbeiter/in für Back Office und Honorarverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams werden? Bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen der strategischen Steuerberatung und -dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine motivierte Person für unser Back Office, die sich um die Honorarverwaltung und das Mahnwesen...

  • Mitarbeiter:in der Buchhaltung und HR-Administration

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. Vollzeit

    Die ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. ist eine führende Studiengruppe in Europa, die sich seit vielen Jahren der Erforschung neuer onkologischer Therapien widmet. Unsere Mission ist es, die beste medizinische Versorgung für Patienten mit Brust- und Darmkrebs zu gewährleisten.Als Mitarbeiter:in in der Buchhaltung und...

  • back office lead

    vor 4 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...

  • Back Office Lead

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris Austria Vollzeit

    Job ID: '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...

  • Teamleader/in HR-Operations

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich jorda & partners HR CONSULTING Vollzeit

    "WIR FINDEN PERSÖNLICHKEITEN EINZIGARTIG"Teamleader/in HR-Operations / Legal (m/w/d)Das UnternehmenIn der Vergangenheit stetig gewachsen, in der Gegenwart gut aufgestellt und für die Zukunft bestens gewappnet. Durch die frühe Antizipation von Trends unter Berücksichtigung des Kerngeschäfts und der eigenen Stärken hat sich unser Klient zu einem Big...

  • Mitarbeiter/in im Back Office für Honorar- und Mahnwesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen und innovativen Teams bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen in der strategischen Steuerberatung und -dienstleistungen zu arbeiten. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für unser Back Office, die sich auf die Honorarverrechnung und das Mahnwesen...

  • Mitarbeiter:in für das Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VE Immo GmbH Vollzeit

    In der erfolgreichen Unternehmensgruppe, die rund um den führenden Venture Capital-Geber ARAX Capital Partners agiert, steht VE Immo GmbH für innovative Immobilienentwicklung in Österreich. Durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern verfügen wir über umfassendes Fachwissen in der Auswahl und Finanzierung von Immobilienprojekten.Sind Sie auf der...

  • Back Office Spezialist im Bereich Markenvertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    Position: Back Office SpezialistWir suchen einen engagierten Back Office Spezialisten, der unser Team im Bereich Markenvertrieb unterstützt. Diese Rolle ist entscheidend für die Optimierung unserer internen Abläufe und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.Aufgaben:Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Back OfficeKoordination von...

  • Back Office Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ACIB GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Forschenden bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. Als Back Office Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung einer reibungslosen Ablauf von Prozessen.Als Teil unseres Teams werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung bei der Verwaltung...

  • Back Office Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle als Back Office Mitarbeiter/in bei Consches e.U. sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens, das sich durch umweltfreundliche Praktiken und kreative Designs auszeichnet.Ihre AufgabenUnterstützung der administrativen Abläufe im UnternehmenKoordination von internen Prozessen zur Gewährleistung eines...

  • Back Office Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

    ÜberblickConsches e.U. ist ein innovatives und umweltbewusstes Modelabel, das sich durch eine außergewöhnliche Auswahl an Farben und Mustern auszeichnet. Unsere Produkte werden hauptsächlich in Österreich gefertigt und spiegeln die Leidenschaft für Detail und Qualität wider.AufgabenbereichUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Back...

  • HR-Mitarbeiter:in (alle Geschlechter) mit Fokus auf Fuhrparkmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Gewerkschaftsbund Vollzeit

    Der Österreichische Gewerkschaftsbund (ÖGB) ist eine überparteiliche Interessenvertretung für unselbstständige Erwerbstätige mit 1,2 Millionen Mitgliedern. Wir setzen uns für die Belange aller Arbeitnehmer:innen gegenüber Arbeitgebern, dem Staat und politischen Parteien ein. Unser Ziel ist es, soziale Sicherheit für alle Menschen zu gewährleisten...

  • Back Office Mitarbeiter im Bereich Markenvertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    Position: Back Office Mitarbeiter im Bereich MarkenvertriebÜberblick:Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die unser Team im Bereich der Markenentwicklung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation unserer internen Abläufe.Aufgaben:1. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von...

  • Back Office Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

    Über die PositionAls Back Office Mitarbeiter/in bei Consches e.U. sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die administrativen Abläufe zu unterstützen und sicherzustellen, dass unsere internen Prozesse reibungslos funktionieren.AufgabenbereichBearbeitung von administrativen Aufgaben und...

  • Back Office Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

    Über die PositionAls Back Office Mitarbeiter/in bei Consches e.U. sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, administrative und organisatorische Unterstützung zu leisten, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse zu gewährleisten.AufgabenbereichBearbeitung von internen und externen...

  • Mitarbeiter:in im HR mit Schwerpunkt Fuhrpark und Sozialleistungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Gewerkschaftsbund Vollzeit

    Der Österreichische Gewerkschaftsbund (ÖGB) ist eine überparteiliche Interessenvertretung für unselbstständige Erwerbstätige mit 1,2 Millionen Mitgliedern. Wir setzen uns für die Belange aller Arbeitnehmer:innen gegenüber Arbeitgebern, dem Staat und politischen Parteien ein. Unser Ziel ist es, soziale Sicherheit für alle Menschen zu gewährleisten...