Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen


Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um die Organisation von Meetings in enger Zusammenarbeit mit dem Assistentinnen TeamSie übernehmen die Urlaubsvertretung der anderen Assistentinnen
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitSie haben Erfahrung im Bereich Assistenz Sie beherrschen fließende Deutsch- und EnglischkenntnisseSie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Suite sowie SAPSie haben eine zielorientierte und zugleich kooperative Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen AufgabenTerminmanagement, -planung und –überwachung für die Geschäftsführung Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland sowie interne und externe VeranstaltungenZusammenstellung der ReisekostenabrechnungenVerwaltung von...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aktive Unterstützung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftVerwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den FinanzenbereichVerantwortung für die allgemeine Korrespondenz (z. B. mit Banken und Behörden)Verwaltung von Banken, Versicherungsverträgen, Facility Management...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um...

  • Assistenz Marketing

    vor 4 Wochen


    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als umfassende Unterstützung des Marketing Teams insbesondere Organisation & TerminkoordinationSie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und das Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für das Marketing Team (Freigaben Promo Mats, Materialübersicht, iNet Order, Anzeigenkoordination, etc.)Sie dienen...

  • Jurist im Bankrecht

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Sie fungieren als interner Ansprechpartner und Berater (m/w/d) gegenüber den Fachbereichen und der Geschäftsführung in allen Themen rund um das BankrechtZudem sind Sie für die Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Vertragswerken zuständig und unterstützen die Kollegen (m/w/d) im BeschwerdemanagementSie übernehmen die Koordination in der...

  • Kreditreferent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kreditberatern, Assistenz und Marktfolge.Unterstützung der Kreditberater bei der Betreuung gewerblicher Kreditengagements.Begleitung des Kreditantragsstellungsprozesses.Aufbereitung und Erstellung komplexer Kreditanträge. Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftlicher...


  • Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind Ansprechpartner an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes und helfen bei der Terminvergabe und beim TelefondienstDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen Maßnahmen (EKG, EEG, Messung Blutdruck, LZ-RR sowie Blutabnahme usw.)Sie führen Verwaltungsaufgaben, wie Kassen- und Privatabrechnung,...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Selbständige telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit MandantenBearbeitung des Posteingangs nebst Überwachung von Terminen und FristenBearbeitung der Kreditkartenabrechnungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellten (m/w/d)Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in...

  • Payroll (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und SozialversicherungBegleitung von Betriebsprüfungen, SV-Prüfungen und sämtlichen anderen AuditsAnsprechpartner (m/w/d) für...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung eines persönlich zugeordneten Privatkundenkreises mit Schwerpunkten im WertpapiergeschäftGanzheitliche und bedarfsgerechte Beratung unter Einbindung von Bankdienstleistungen sowie Produkten unserer VerbundpartnerSicherung und Ausbau des zugeordneten KundenbestandesAufbau eines aktiven KundenkontaktmanagementsRepräsentation der Bank und...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung eines persönlich zugeordneten Kreises von selbstständigen und gewerblichen KundenGanzheitliche und bedarfsgerechte Beratung unter Einbindung von Bankdienstleistungen sowie Produkten unserer Verbundpartner mit Schwerpunkten im KreditgeschäftSicherung und Ausbau des KundenbestandesAufbau eines aktiven KundenkontaktmanagementsRepräsentation der...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Beobachtung, Analyse und Bewertung der für den Versicherungsbereich rechtlichen EntwicklungenSie bearbeiten eigenständig verschiedene Schadensfälle im Rahmen der RechtsschutzversicherungSie sind die direkte Ansprechperson für Anwälte (m/w/d) und Versicherungsnehmende Sie konnten Ihr Studium im Bereich Rechtswissenschaften...

  • Payroll (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und SozialversicherungBegleitung von Betriebsprüfungen, SV-Prüfungen und sämtlichen anderen AuditsAnsprechpartner (m/w/d) für...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Als Payroll Specialist (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, vom Eintritt bis hin zum AustrittSie sind für die Richtigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständigSie pflegen Änderungen vom Personal und kontrollieren die variablen DatenAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die...

  • Payroll Experte

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige und termingerechte Erstellung der Lohn-/ und Gehaltsabrechnung für einen zugeordneten MitarbeiterkreisAnsprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei entgeltrelevanten AbstimmungenAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenVerantwortlich für die Zeiterfassung und das Melde- und...

  • HR Admin in Teilzeit

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie Vertrags-, Zeugnis- und BescheinigungserstellungAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen HR-relevanten ThemenPflege, Bearbeitung und Auswertung der ZeiterfassungUnterstützung der Unternehmensleitung durch die Erstellung von Reports und PräsentationenOptimierung bestehender...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Bearbeitung operativer Personalangelegenheiten, wie Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsveränderungen und sonstiger DokumenteVorbereitende Lohnabrechnung in Kooperation mit unserem externen DienstleisterKommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller MeldepflichtenKategorisierung und Weiterleitung aller eingehenden...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Formelle und materielle Prüfung der Kreditanträge/Änderungsanträge und Ausführung einer Zweitvotierung/- genehmigung im definierten Kundensegment mit dem Schwerpunkt Bestandsgeschäft inklusive der notwendigen VertragserstellungAnalyse und Beurteilung der wirtschaftlichen Verhältnisse auf Basis eingereichter KundeninformationenBewerten,...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung statistischer und aufsichtsrechtlicher Meldungen: Sie sind eigenverantwortlich dafür zuständig, Meldungen für Aufsichtsbehörden zu erstellen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu überwachen.Prozessoptimierung und Überwachung: Sie arbeiten an der Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich und bearbeiten entsprechende...


  • Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring, Audits Durchführung...