Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

GroÃraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior Manager
  • Sie übernehmen die Kalenderpflege
  • Sie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-Prozessen
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAP
  • Sie kümmern sich um die Organisation von Meetings in enger Zusammenarbeit mit dem Assistentinnen Team
  • Sie übernehmen die Urlaubsvertretung der anderen Assistentinnen
    • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
    • Sie haben Erfahrung im Bereich Assistenz 
    • Sie beherrschen flieÃende Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Suite sowie SAP
    • Sie haben eine zielorientierte und zugleich kooperative Arbeitsweise
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um...

  • Assistenz Marketing

    vor 3 Monaten

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als umfassende Unterstützung des Marketing Teams insbesondere Organisation & TerminkoordinationSie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und das Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für das Marketing Team (Freigaben Promo Mats, Materialübersicht, iNet Order, Anzeigenkoordination, etc.)Sie dienen...

  • Assistenz Marketing

    vor 4 Wochen

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als umfassende Unterstützung des Marketing Teams insbesondere Organisation & TerminkoordinationSie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und das Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für das Marketing Team (Freigaben Promo Mats, Materialübersicht, iNet Order, Anzeigenkoordination, etc.)Sie dienen...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 3 Monaten

    Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind Ansprechpartner an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes und helfen bei der Terminvergabe und beim TelefondienstDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen Maßnahmen (EKG, EEG, Messung Blutdruck, LZ-RR sowie Blutabnahme usw.)Sie führen Verwaltungsaufgaben, wie Kassen- und...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 4 Wochen

    Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind Ansprechpartner an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes und helfen bei der Terminvergabe und beim TelefondienstDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen Maßnahmen (EKG, EEG, Messung Blutdruck, LZ-RR sowie Blutabnahme usw.)Sie führen Verwaltungsaufgaben, wie Kassen- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen AufgabenTerminmanagement, -planung und –überwachung für die Geschäftsführung Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland sowie interne und externe VeranstaltungenZusammenstellung der ReisekostenabrechnungenVerwaltung von...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um die Organisation...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um die Organisation...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um die Organisation...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aktive Unterstützung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftVerwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den FinanzenbereichVerantwortung für die allgemeine Korrespondenz (z. B. mit Banken und Behörden)Verwaltung von Banken, Versicherungsverträgen, Facility Management...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aktive Unterstützung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftVerwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den FinanzenbereichVerantwortung für die allgemeine Korrespondenz (z. B. mit Banken und Behörden)Verwaltung von Banken, Versicherungsverträgen, Facility Management...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung der GeschäftskorrespondenzKommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung von Präsentationen und GeschäftsunterlagenUnterstützung in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen  Prüfung von Rechnungen  Guter und sicherer Auftritt und...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung der GeschäftskorrespondenzKommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung von Präsentationen und GeschäftsunterlagenUnterstützung in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen  Prüfung von Rechnungen  Guter und sicherer Auftritt und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Großraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenstellungenErstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und EnglischVorbereitung von Verträgen, Terminfindung, Koordination von Bewerbungen, Onboarding und PersonalverwaltungWeiterhin gehört zu Ihren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Großraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenstellungenErstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und EnglischVorbereitung von Verträgen, Terminfindung, Koordination von Bewerbungen, Onboarding und PersonalverwaltungWeiterhin gehört zu Ihren...

  • Assistenz klinische Studien

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring,...

  • Assistenz klinische Studien

    vor 3 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring,...

  • Mitarbeiter Produktion

    vor 4 Wochen

    Großraum Rosenheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständiges Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen im Produktionsbereich und im ReinraumReinigung und Vorbereitung von Geräten, Anlagen und Glasbehältnissen für die sterile ArzneimittelabfüllungManuelle Tätigkeiten bei der Weiterverarbeitung der abgefüllten ProdukteMitarbeit bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen...

  • Mitarbeiter Produktion

    vor 3 Monaten

    Großraum Rosenheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständiges Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen im Produktionsbereich und im ReinraumReinigung und Vorbereitung von Geräten, Anlagen und Glasbehältnissen für die sterile ArzneimittelabfüllungManuelle Tätigkeiten bei der Weiterverarbeitung der abgefüllten ProdukteMitarbeit bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen...

  • Jurist im Bankrecht

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Sie fungieren als interner Ansprechpartner und Berater (m/w/d) gegenüber den Fachbereichen und der Geschäftsführung in allen Themen rund um das BankrechtZudem sind Sie für die Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Vertragswerken zuständig und unterstützen die Kollegen (m/w/d) im BeschwerdemanagementSie übernehmen die Koordination in der...