Vorstandsassistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen BelangenSie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiterSie bereiten Termine organisatorisch vor und nachSie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z. B. Firmenfeiern, Mitarbeiterevents, etc.)Sie pflegen den Posteingang und Postausgang für den VorstandSie führen Reisebuchungen durch und rechnen die Reisekosten ab
Sie treten in Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und MitarbeiternSie kümmern sich um sonstige anfallende Büroarbeiten (z. B. Ablage, Druckaufträge, etc.) Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation abgeschlossenSie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung als Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
Sie können sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in HCL Notes vorweisenSie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie zeigen Bereitschaft an Dienstreisen teilzunehmen (auch mehrtägig) Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­Betreuung im gesamten BewerbungsprozessFreuen Sie sich auf ein motiviertes Team, dass Sie herzlich willkommen heißtProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

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    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

  • Fachlagerist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

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    Innerbetrieblicher WarentransportBereitstellung von Verpackungs- und RohmaterialBedienen von Schnellläufern und elektrischen HubwagenArbeiten im Hygienebereich Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)) oder ähnliche wünschenswertSehr gute DeutschkenntnisseGabelstaplerschein zwingend...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

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    Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Abstimmung und Pflege von Debitorenkonten Einlesen und Verarbeitung von Zahlungsdateien Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, Halbjahresabschlüssen und JahresabschlüssenMöglichkeit in Projekten mitzuwirken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellte oder als Industriekauffrau),...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

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    Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über DATEV und übernehmen die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum AustrittNeben Rechnungsprüfung und Postbearbeitung, führen Sie Arbeiten für den Jahresabschluss durch und sind Ansprechpartner (m/w/d) für MitarbeitendeDie Vorbereitung und...

  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

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    Bedienung, Einrichtung und Umrüstung der ProduktionsanlagenHerstellung von flüssigen und/oder festen ArzneimittelnArbeiten unter hohen Hygieneanforderungen (GMP)Durchführung kleinerer Reparaturen an der AnlageSelbstständiges und exaktes Einwiegen der RohstoffeAusführliche Dokumentation der erledigten Arbeiten sowie Auswertung der Ergebnisse...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)AnlagenbuchhaltungKontenabstimmung und Klärung bzw. Überwachung offener PostenDurchführung des Mahnwesens in Abhängigkeit der jeweiligen VertriebsstrukturBearbeitung des Zahlungsverkehrs einschließlich der KreditkartenabrechnungenReise- und...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

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    Sie überwachen laufende Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung, dazu gehören vor allem die Freigabe, Kontierung und Verbuchung von BelegenBei der Abstimmung und Prüfung von Kreditoren- und Sachkonten sind Sie der AnsprechpartnerDie Verwaltung von Dauer-Verträgen, Kontierung und Überwachung der daraus resultierenden Zahlungen fällt ebenfalls in Ihren...

  • Recruiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist erste Ansprechperson zu Recruiting-Themen für alle internen StakeholderDie Sicherstellung einer hervorragenden Candidate Experience und der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kandidaten liegen in deiner VerantwortungDu managst einen Pool der besten Kandidaten und bist dafür verantwortlich, die Kandidatenbeziehung kontinuierlich und langfristig zu...

  • Bauleiter / bauleitender Obermonteur Elektrotechnik (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Abwicklung und Betreuung von Projekten der elektrischen Arbeiten sowie der Schaltanlagen der Mittel- und NiederspannungKoordination von Terminen mit den Projektmitgliedern, Partnerunternehmen und SubauftragnehmernÜberwachung, Kontrolle und Abrechnung der Bauausführung Disposition und Übernahme von Montagetätigkeiten, Wartungsarbeiten...

  • Controller (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitverantwortung bei der kaufmännischen Abbildung des Betriebs­geschehens im Rahmen der betriebs­wirt­schaft­lichen Ordnungs­funktion hinsichtlich Regeln, Methoden und Tools sowie aktive Beratung und Steuerung unter Berück­sichtigung der Unter­nehmens­zieleZentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Abteilungs­leiter der zuge­ordneten Fachbereiche...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitverantwortung bei der kaufmännischen Abbildung des Betriebs­geschehens im Rahmen der betriebs­wirt­schaft­lichen Ordnungs­funktion hinsichtlich Regeln, Methoden und Tools sowie aktive Beratung und Steuerung unter Berück­sichtigung der Unter­nehmens­zieleZentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Abteilungs­leiter der zuge­ordneten Fachbereiche...

  • Objektleiter im Facility Management

    vor 4 Wochen

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    Organisation der technischen Gebäudeausrüstung für den Industrie- und Gewerbebau sowie öffentliche EinrichtungenBegleitung von Umbaumaßnahmen gemäß der spezifischen Kundenwünsche im Bereich der Sanitär-, Kälte- und ElektrotechnikWahrnehmung von Kundenterminen zur konkreten BedarfsanalyseVorstellung und Abstimmung der Projektfortschritte in den...

  • Back-End-Entwickler (Java) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

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    Im Rahmen der Erstellung von Tarifrechnern für die unterschiedlichen Vertriebswege ist die Abteilung in eine Vielzahl von Schnittstellensystemen eingebettet mit denen Daten ausgetauscht werdenDie Aufgabe im Team ist es, unabhängig von einer spezifischen Versicherungssparte die Basisarchitektur und die Basiskomponenten dieser Tarifrechner bereitzustellen...

  • Versorgungsingenieur in der Projektleitung

    vor 3 Wochen

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    Planung und Entwicklung von Energieerzeugungsanlagen in der technischen GebäudeausrüstungKonzeptionierung und Kostenermittlung von innovativen Versorgungslösungen im Bereich der Heizungs-,Lüftungs- und Kältetechnik für unsere KundenAnalyse und Bewertung von Verbrauchsdaten; Berechnungen von Kühl- und HeizlastenDurchführung von Abnahmen mit...