Projektassistenz (m/w/d)

Unterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...

Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene kaufmännische...

Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der Bestellungen und...

Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen BelangenSie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiterSie bereiten Termine organisatorisch vor und nachSie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z. B....

Innerbetrieblicher WarentransportBereitstellung von Verpackungs- und RohmaterialBedienen von Schnellläufern und elektrischen HubwagenArbeiten im Hygienebereich Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)) oder ähnliche wünschenswertSehr gute DeutschkenntnisseGabelstaplerschein zwingend...

Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Abstimmung und Pflege von Debitorenkonten Einlesen und Verarbeitung von Zahlungsdateien Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, Halbjahresabschlüssen und JahresabschlüssenMöglichkeit in Projekten mitzuwirken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellte oder als Industriekauffrau),...

Sie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über DATEV und übernehmen die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum AustrittNeben Rechnungsprüfung und Postbearbeitung, führen Sie Arbeiten für den Jahresabschluss durch und sind Ansprechpartner (m/w/d) für MitarbeitendeDie Vorbereitung und...

Bedienung, Einrichtung und Umrüstung der ProduktionsanlagenHerstellung von flüssigen und/oder festen ArzneimittelnArbeiten unter hohen Hygieneanforderungen (GMP)Durchführung kleinerer Reparaturen an der AnlageSelbstständiges und exaktes Einwiegen der RohstoffeAusführliche Dokumentation der erledigten Arbeiten sowie Auswertung der Ergebnisse...

Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)AnlagenbuchhaltungKontenabstimmung und Klärung bzw. Überwachung offener PostenDurchführung des Mahnwesens in Abhängigkeit der jeweiligen VertriebsstrukturBearbeitung des Zahlungsverkehrs einschließlich der KreditkartenabrechnungenReise- und...

Du bist erste Ansprechperson zu Recruiting-Themen für alle internen StakeholderDie Sicherstellung einer hervorragenden Candidate Experience und der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kandidaten liegen in deiner VerantwortungDu managst einen Pool der besten Kandidaten und bist dafür verantwortlich, die Kandidatenbeziehung kontinuierlich und langfristig zu...

Sie überwachen laufende Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung, dazu gehören vor allem die Freigabe, Kontierung und Verbuchung von BelegenBei der Abstimmung und Prüfung von Kreditoren- und Sachkonten sind Sie der AnsprechpartnerDie Verwaltung von Dauer-Verträgen, Kontierung und Überwachung der daraus resultierenden Zahlungen fällt ebenfalls in Ihren...

Eigenverantwortliche Abwicklung und Betreuung von Projekten der elektrischen Arbeiten sowie der Schaltanlagen der Mittel- und NiederspannungKoordination von Terminen mit den Projektmitgliedern, Partnerunternehmen und SubauftragnehmernÜberwachung, Kontrolle und Abrechnung der Bauausführung Disposition und Übernahme von Montagetätigkeiten, Wartungsarbeiten...

Mitverantwortung bei der kaufmännischen Abbildung des Betriebs­geschehens im Rahmen der betriebs­wirt­schaft­lichen Ordnungs­funktion hinsichtlich Regeln, Methoden und Tools sowie aktive Beratung und Steuerung unter Berück­sichtigung der Unter­nehmens­zieleZentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Abteilungs­leiter der zuge­ordneten Fachbereiche...

Mitverantwortung bei der kaufmännischen Abbildung des Betriebs­geschehens im Rahmen der betriebs­wirt­schaft­lichen Ordnungs­funktion hinsichtlich Regeln, Methoden und Tools sowie aktive Beratung und Steuerung unter Berück­sichtigung der Unter­nehmens­zieleZentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Abteilungs­leiter der zuge­ordneten Fachbereiche...