Projektassistenz (m/w/d)

vor 2 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Unterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von ReisenBestellanforderungen in SAP anlegen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder vergleichbarErfahrung im Umgang mit MS OfficeSAP-Kenntnisse notwendigFundierte Deutsch- sowie Englischkenntnisse Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-MöglichkeitFlache Hierarchien Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene kaufmännische...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der Bestellungen und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene kaufmännische...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der Bestellungen und...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen BelangenSie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiterSie bereiten Termine organisatorisch vor und nachSie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z. B....

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen BelangenSie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiterSie bereiten Termine organisatorisch vor und nachSie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z. B....