Projektassistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im technischen BereichIdealerweise einschlägige Erfahrung in einem Elektro- und Handwerksunternehmen oder im Facility ManagementProfessioneller Umgang mit MS-Office und NavisionFreundliche und dienstleistungsorientiertes AuftretenKommunikationsstärke gepaart mit Teamfähigkeit Eine Übernahme in die Festanstellung nach neun MonatenTolle Einarbeitung mit eigenem Mentor (m/w/d)Eine unbefristete AnstellungAbwechslungsreiche Tätigkeit durch den Besuch von Baustellen Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene kaufmännische...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der Bestellungen und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene kaufmännische...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der Bestellungen und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der Bestellungen und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene kaufmännische...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...